思維導圖軟體的特點比較

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  很多人對brainstorm類軟體的看法,正好我最近要寫一篇文章,因此開始試用了此類的幾個軟體,包括brainstorm , personalbrain,mindmanager,ygnius,inspiration 共5個,這5個應該說各有特色,經過我短時間內的試用和比較,最後選擇了mindmanager ,並用它來組織我的寫作,確實對構思和寫作起到了明顯的提高效率的作用,現在把我的體會告訴大家,請朋友們補充。 本類軟體我歸納一共可以用於四個方面的工作,storm中尋找靈感,presentation演示,專案計劃和管理,資料整理及文章寫作。因此下面我從四個功能來比較。

  1. brainstorm: 此軟體的特點是介面非常簡單,基本沒有大量的圖例,豐富的色彩,而是主要以文字,以及文字的級別,縮排來表示主題,以及主題下的各級別的各種思想觀點,類似於在 word 中一行一行向下寫,各行帶專案編號和縮排,不過可以方便的改變各行的級別,上下的順序等,由於功能是這5個軟體中最少的,只在進行簡單的 storm 時有用,因此操作最為簡單,很容易學會,基本就是輸入文字操作。

  此軟體的缺點:

  1***由於缺少豐富的圖例,顏色等,介面單調,當thought文字很多時,看著很不醒目,不利於使用圖形,顏色來刺激大腦進行storm;

  2***同樣道理,就不利於製作presentation, 用來進行演示,講解;

  3***由於缺乏檔案連結和管理功能,因此不能用於文章寫作、專案管理這樣的工作。

  所以本軟體僅適用於進行 storm, 而且是很簡單的 storm,此時思想觀點較少,效率較高,因此我第一個淘汰此軟體。 剩下的軟體中,從功能上講, mindmanager 和 ygnius 接近, personalbrain 和 inspiration 接近。personalbrain和inspiration的特點和mindmanager、ygnius 相比是: storm 功能更強大一點,但是僅僅只是一點而已,事實上這四個軟體的 storm 功能的實現都是通過由一個已有的thought聯想到更多的 thought 後,就畫上新想到的 thought, 並將子 thought 連線到父 thought, 如此不斷聯想下去,形成類似一顆大樹的樣子,根是中心問題,也就是要解決的問題,枝幹就是主要的幾個步驟,或者大方面的想法,然後一級級的細化,想到哪就畫到哪一級,直到每一個枝幹長出小樹枝,小樹支又長出葉子為止。personalbrain 和inspiration 比mindmanager和ygnius 在 storm 方面稍微強大,是體現在inspiration的圖形等表現形式更多,以及能作出的圖的種類更多,而 personalbrain 是最適合在大量的thought 中集中注意力到一個上,對這一個進行充分的聯想。不過相對於在 storm上 的稍微強大, personalbrain 和inspiration 在檔案管理、note使用,檔案連結,專案管理等方面和mindmanager、ygnius 相比差距較大,因此最後我選擇了 mindmanager和ygnius 中這方面功能更為強大一點的mindmanager。下面詳細比較這4個軟體。

  2. inspiration 的特色是:

  1***它的圖例、圖形、線形、顏色,以及各種效果等表現形式最豐富,事實上這四個軟體都非常的豐富,不過 inspiration 更顯的突出一些,因此最適合作演示,能做出很酷的presentation;

  2***它能使用的方面很多,僅次於 mindmanager, 可以用於 storm, presentation, 也可以用於專案計劃和管理,其中它最強大的是用於presentation, 不僅在於作的漂亮,而且在於可以製作各種類的 presentation, 例如講解人的某一個器官的構造和作用這樣的講解描述事務、說明情況等 presentation, ***而非storm類的 presentation***,這類的 presentation 其他三個軟體都不行,也可以製作 storm 類的presentation, 例如某一個問題的解決方案等,還可以用於專案計劃的 presentation;

  3*** inspiration 最大的缺點是不能進行,或者說不能很好的進行資料整理和文章寫作功能,因為它的note功能***寫作時最重要的功能,意思是把某標題/thought 下的大段的文字當作該標題/thought 的內容,進行關聯、儲存及方便實時的顯示,這樣才能不僅僅只有 storm 產生的 thought 枝幹“骨頭”,更重要的是寫作時還要有大段的說明該thought 的“肉”,而這些肉往往就是來自於各參考資料中的大段內容***,由於 inspiration 儲存顯示note的地方小,而且不能直觀、直接顯示,需要分別點選才能顯示,所以不方便,不利於寫作,同時儲存各段note的來源,即管理和連結該note的來原始檔的功能欠缺,因此這是它的最大缺點,所以我寫作文章時,淘汰了這個軟體。

  3. personalbrain 的最大特點是它是最適合 storm 的軟體,因為它有一個其他軟體都不具備的功能,就是在眾多的thought組成的大樹上,你可以通過點選某一個thought,而快速在介面中心位置顯示這個thought,而不論之前它在整個大樹的哪個角落,同時非常清晰的集中顯示出和這個 thought 聯絡的父或子的所有 thought, 因此我們的注意力可以一下就集中到這個thought上,同時可以清楚的看到和它相關的所有thought, 便於深入的全面的聯想這個thought的一切方面,特別是 thought 非常多的時候,這是其他三個軟體不具備的功能,其他三個都無法快速的把在 thought大樹中的某一個thought調入螢幕中央,並清晰顯示其他所有 thought 和它的關係,不過除了在storm方面最具優勢以外, personalbrain在presentation演示和專案計劃和管理功能上表現欠佳,在資料整理及文章寫作上表現尚可,不過比mindmanager明顯不足。

  4.ygnius可以說是一個去掉一些功能後的mindmanager,因為基本上 ygnius 有的功能,mindmanager都有,而mindmanager有的,有些 ygnius 就沒有,例如完善的專案計劃功能,和網路功能。他們都有的功能,差距可以說很小,例如在 storm, presentation, 文章寫作等方面,功能的實現方式都很相似,好像一個公司開發的一樣。唯一要指出的一點是,在文章寫作和資料整理、外部檔案管理和連結方面,mindmanager 略比ygnius方便一點,而ygnius 在圖例的排列上又比 mindmanager 略方便一點。但 ygnius 的缺點是:專案計劃和管理功能比mindmanager差距較大,表現在和ms project的溝通方面不如mindmanager,以及沒有專案的網路會議功能。因此由於 mindmanager 的存在,ygnius可以算作是一個沒有特色的軟體,真是既生渝,何生亮,如果沒有mindmanager, ygnius應該算最好得了。

  5. mindmanager 的特點是四項功能齊全,並在其中 專案計劃,文章寫作上優勢非常明顯,同時,它有 storm 模式,在此狀態下可以很方便快捷的進行頭腦風暴,並不遜色於 personbrain, 另外還有演示模式,即不輸出到powerpoint中就可以直接進行演示,非常的酷,因此我認為它是這幾個中最好的。首先簡單談一下專案計劃, mindmanager 可以和ms project非常完美的整合,由於我們知道 project 是最好的專案管理軟體之一,但是project是從專案的計劃已經分解好之後,輸入進project後才開始工作的,而至於計劃的分解形成,不是 project 的能力範圍之內。而這恰恰是mindmanager的優勢所在,即我們可以通過mindmanager的storm功能,***甚至是網路storm會議功能***,生成專案的計劃,及計劃的分解,然後通過和project的完美整合,輸入到project中進行專案計劃的優化和執行,然後再回輸入到 mindmanager 中,進行製作專案進展的 presentation,如此真的就實現了專案管理的及至完美境界,專案管理方面的朋友不妨試試這個思路,有了效果,請發貼告之。mindmanager 的資料整理和文章寫作功能也非常強大和方便,以我的寫作過程為例,它幫我在資料的整理,消化,歸納,提取有用部分,組織結構,甚至於快速形成草稿,以及寫“參考文獻”都起到了很大的作用,效率提高明顯,使得寫作過程非常流暢,只需把精力放到消化資料上,而不會因為資料繁多,而頭腦混亂,影響效率。下面我總結了mindmanager在寫作方面的使用步驟,非常適用於我們的學習、寫作、資料整理等工作,對學生、諮詢人士將會很有幫助。

  1***將蒐集的全部資料,一個一個的消化,每看一個資料時,將資料中有價值的觀點提出,利用mindmanager, 分別畫到 thought 大樹上的父 thought 下,同時將資料中論證該觀點的大段內容拷貝到該thought 的note中,同時,建立圖上該 thought 對該資料的連結關係。

  2***將所有資料相繼消化,同時將後來的 thought 加入到thought 大樹上,注意相似thought的合併,以及thought級別,順序的調整,等等工作。不斷完善整個thought大樹,使得它越來越豐滿,全面,層次清晰,而且說明thought的內容都建立在各個thought的note中,外部檔案也都連結到相應的thought上。

  3***利用mindmanager 的各種圖例,圖形,顏色、線形等表現形式,豐富 thought 的外觀,增加可讀性和趣味性,提高吸引力,刺激大腦進行 storm, 或者便於和他人進行交流,得到新的啟發,或者便於製作 presentation 思維導圖教程, 進行學術報告,商務演示等。

  4***當所有資料消化完成後, thought 大樹的骨頭和肉都已經豐滿,此時設定圖的輸出格式,即mindmanager中的thought圖可以直接輸出為word檔案,因此設定好輸出時 thought 樹上各級別thought標題的字型,大小,編號,縮排等,還要設定好各thought的具體內容即note的輸出格式,各連結資料的目錄清單即參考文獻的格式,然後就可以輸出為word檔案了.

  5***輸出的word檔案直接就是一個很好的文章草稿了,因為有框架***thought***,有內容***note***,甚至連段落編號,參考文獻都有了,然後再 草稿基礎上進一步修改即可。 因此我們可以發現使用 mindmanager 寫作時,我們的精力只需放在每一篇資料的消化上,而不用時刻擔心,記憶資料之間的關係,重複,順序等問題,我們只要一個一個資料單獨消化,分解,提取觀點和內容,加入到thought樹中,最後就能快速得到全面,清晰的草稿,因此寫作過程非常流暢,思路非常清晰,思想也比較集中,包括參考資料的整理都快了不少,效率確實有了較大的提高。

  因此最後我認為兩個比較好的是:mindmanager用於寫作、專案計劃,而inspiration用於製作精美的presentation,以上的體會請朋友們參考,不準確的地方請補充,謝謝。