一分鐘演講如何管理你的時間

　　演講者總是抱怨準備太倉促。事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題。那麼要怎麼控制演講時間呢?下面小編整理了控制演講時間的方法，供你閱讀參考。

　　控制演講時間的方法：寫逐字稿，控制字數

　　在技巧層面的有效演講時間管理，對於備稿演講最好的方法是寫好逐字稿。 聽眾聽著比較舒服，容易跟得上的語速，一般英文演講建議不超100字/分鐘據統計美國奧巴馬總統的演講平均只有90多字/分鐘。中文可以加倍，不超200字/分鐘。所以對於Toastmasters平常的7分鐘演講建議是不超700字，比賽建議650字，看到黃牌還有30秒就收尾了，舉紅牌時正好結束。

　　控制演講時間的方法：放下完美情節，落實在行動上

　　你可能會說我不想寫演講稿呢......因為這是一件很難的事情對嗎?寫一篇好的演講稿確實是需要花很多的時間和精力來推敲的，不想寫的背後還有心理因素的影響。我們不寫稿時會有一種心理是：你看，我做得不太好是因為我沒有寫稿子，一般大家也會更加地同情和鼓勵說：下次充分準備了就會更好的。於是呢我們內心就保留了一種自己是完美的假像，我們每個人其實都有自戀的想法，希望自己能做到完美。如果我們提前寫好稿子，準備充分了上臺去演講，最後發現得到的反饋還是譭譽參半的，這樣就會徹底地破壞了自己可以做到完美的幻想，為了逃避這個可怕的現實，就不寫稿子，不準備就上吧。但這個過程也是非常焦慮的，因為內心通常會指責自己為什麼不好好準備，做得這麼差。其實先是逃避，後是指責的心理，是一種內耗，還不如踏實地將精力專注放在行動上去寫稿子，去演練。因為我們最終的目標是為了在準備和演講的過程中獲得鍛鍊和成長對嗎?所以下次怎麼做你懂的……

　　好多人都會覺得寫一篇讓自己滿意的演講稿，要脫三層皮，好酸爽的感覺。本來下定決心去寫就不容易了，然後在寫的過程中內容的組織，如何寫才是從聽眾的角度出發，目的明確，主題資訊清晰，言簡言概，有邏輯性，生動有趣……需要很多的推敲和提煉，語言功力的背後其實是和自己的觀察，思考，總結能力息息相關的。我們由於有完美情節，也容易將目標設得很高，希望演講稿是能一下子就達到所有的目標的。我有一些學生會說：我希望我做的演講是幽默的。然後呢他們並沒有行動，先在演講的有效性上下功夫。其實是以高標準去阻止了自己不斷去嘗試，去練習提升，那就不可能達到自己的目標了。

　　控制演講時間的方法：形成善於觀察，思考和總結的習慣

　　即興演講無法寫稿來有意識地通過限制字數來控制時間，但有一點和備稿演講是相通的，就是言簡言賅的能力，可以平常有意識地鍛鍊自己在表達觀點時，先用一兩個詞來表達觀點，然後再解釋的思路。比如反饋時說做得好的點是“眼神交流”，然後再具體解釋是怎麼做的。但難點在於有時我們不能那麼快地總結出來觀點，往往是描述感覺和現象過多，這和平常形成善於觀察，思考和總結的習慣是分不開的。

　　有一個很有趣現象的觀察總結，我發現性格直率的人觀點通常比較快狠準，而且相對也比較乾脆，見到紅牌就收了。喜歡共情多一些的，表達委婉的人通常說不完，或是說得太多。所以演講的動聽和效率要兩者結合才能做到有效性。值得提醒的一點：超時時我們通常會加快語速，觀眾會感覺我們的表達是比較嚴肅或是慌亂的，其實效果不好，還不如不說在臺上，可以臺下單獨反饋。

　　控制演講時間的方法：養成看時間提示的習慣

　　最好是在俱樂部練習時養成見黃牌就收尾的好習慣，但是往往做不到是什麼原因呢?其實根源是心理因素的影響，潛意識會習慣讓我們陷於超時的焦慮當中，然後指責不已，完了下次重複，再指責，還超時……

　　我在今年小區演講評估比賽時用了3分27秒，我下臺後反思在臺上時根本沒有看到綠牌和黃牌，看舉紅牌時已經來不及收尾了，而且自己估計是再用10秒就收的，可是現實比在臺上估計的用得多得多的時間。這迫使我反思，其實我平常在俱樂部時經常就是這樣的，無意忽略看綠牌和黃牌，其實是潛意識有意讓我不看前面的提示，在最後看到紅牌時陷於焦慮和恐慌中。總結有效時間管理的重要一點：在平時就有意識地訓練自己看時間牌的習慣，讓你的潛意識配合理性去做到。要不潛意識會在比賽的關鍵時候成了拉後腿的小孩，因為潛意識佔我們的思想和行為的導航系統的90%多呢。

　　控制演講時間的方法：演講是自嗨，還是為聽眾著想?

　　最後總結一下，如何真正願意行動去做到有效的演講時間控制，如果我們把注意力放在自身，去自嗨的話，那麼超時或是時間到了，所傳遞的演講的整體內容和資訊不是很有效，那是意料當中的。如果能把注意力放在聽眾身上，以我怎麼做是在有限的時間裡讓聽眾儘可能有收穫為目標，我們就知道該如何做了。當然不容易一下子就做到的，我們允許和接納自己會超時，有時候超時也是種很好的體驗，頂著超時的壓力演講的焦慮和痛苦也是敦促我們去改變自己的強大動力。我們的演講歷程一般都會經歷自嗨到自省，然後到自律的過程。非常感恩有 Toastmasters 這個充滿愛的安全平臺允許我們試錯，出錯，從中獲得成長。 我們一起鼓勵，加油，去行動做到......