如何在會議中做好即席講話

  即席講話,是指領導幹部在一定場合、沒有現成稿子、全憑臨場發揮的條件下發表的講話。即席講話是反映講話者綜合素質的一面鏡子,也是群眾評價領導幹部能力和水平的一把尺子。下面說一說開會與即興演講 要說“大實話”:

  開會可以說是安排部署工作最普遍的一種形式。近日,參加上級組織的一個現場會,大會總結時,會務組同志說,主要領導的講話沒有講話稿,他要即興演講,聽後,我為之一震。的確,我們現在開會大多數情況下,領導講話是事先把講話稿寫好,印發到與會者手中,開會時,領導照本宣科,下面同志無精打采,臺上振振有辭開大會,臺下竊竊私語開小會,因此大家對開會則是能應付則應付,能不去則不去。

  為什麼都怕開會,不願去開會了呢?

我認為原因之一是如果會議精神只是事先印好的講話稿,其實不到會場也能領會,不去開會也能貫徹。原因之二是領導讀的報告大多都由祕書根據工作要求代書,有的是領導的想法、看法,有的可能連領導本人看都沒有看,可能就不是領導所思所想,祕書高明,寫的東西和實際有點聯絡,祕書若是閉門造車,讀出來的就只能是一些冠冕堂皇的話,純粹紙上談兵,既不生動更不具體。既然如此,那去開這樣的會,顯然是既浪費時間又耗費精力,純粹是走形式,試想這樣的誰會愛開?所以大家不願去。

  也不是大家都不願開會了,既然會議是安排部署工作,去開會就是領會精神的,只有精神領會透了,才能把工作幹好,有一種會大家願意參加,那就是領導不光讀報告,還有即席發言的會。

領導是出思路的,思路就是自己對某件事的理解和獨到的看法,因為領導經驗豐富,站得高,看得遠,考慮問題全面而周到,所以領導即席發言一般都很精彩,不但簡潔明瞭,而且主題突出,生動,吸引入,這就是我們通常說的“大實話”。這些看法對貫徹落實很有啟發和指導意義,因此每當這個時候,大家聽的認真,記的仔細,很受啟發。因此我覺得應提倡開這樣的會。

  當然,即興演講也要有水平,水平不到,一是說不出來,二是胡說。所謂有水平,除了現場發揮能力強外,更重要的是平時準備充分,善於觀察、善於思考,然後總結歸納,裝在腦子裡或打成提綱,這樣才能達到效果。