商務談判的語言藝術

  商務談判具有強烈的對抗性,這一特徵決定了談判雙方的語言對彼此之間的人際關係具有重大的影響。由於談判中的人際關係主要是通過語言交流來體現的,因此,語言藝術有助於談判雙方人際關係的建立、鞏固、發展、改善和調整。下面小編整理了,供你閱讀參考。

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  其他語言技巧的運用在談判的不同程序中, 還要注意運用其他的語言技巧, 更好地發揮語言在談判中的優勢和作用。

  在提議用語中注意其可行性, 加快推進談判的程序在做好談判準備後, 正式談判時就可以提出我方的主張或提議。 巧妙地運用提議, 可起到拋磚引玉的作用。 對於接近雙方談判目標的可行性建議或提議, 對於順利地使談判達成的雙方都滿意的協議很有幫助。 通常來講, 提議或建議用語常用陳述句和疑問句, 但要注意語氣應站在對方的立場上, 而不要使用以自我為中心的句式。 可以把 “我認為……” 改為 “您是否認為……” 更有助於達成共識、 協商成功。 比如; “貴方已經瞭解了有關情況, 現在可以決定……吧? ” 要比 “我保證……” 更能贏得對方的首肯。

  提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。 試探性的提議可以誘發出對方的反應, 通過更進一步的語言及表情, 可以確定對方的意圖和態度。 而條件式提議相比來說更容易贏得主動。 但是需要注意的是, 第一個提議最好不用條件式提議, 應該先用試探性提議, 明瞭對方的真正想法之後, 再拿出有利於己方的條件或提議,加快推進談判的實質進展。

  在談判中注意語言的模糊性, 在突發情況中保持主動態勢世界上沒有絕對一成不變的事物, 因此在談判中應該學會運用模糊性語言, 使談判者進退自如, 遊刃有餘。 模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意願和實力; 對於某些複雜的或意料之外的情況, 有時談判者不可能立刻作出準確的判斷, 這時, 也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答, 從而為下一步制定對策爭取時間, 這種語言風格具有相當的靈活性, 既不會使對方不快, 又能在一些突發的情況中佔據主動。

  運用幽默的語言打破僵局, 營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、 相持不下的境況,在充滿火藥味的時候, 幽默的語言往往能使氣氛頃刻鬆緩下來。 因此, 幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環境中使人放鬆, 紆緩壓力。 在談判過程, 如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議, 往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態去思考彼此的建議。

  恰當地使用無聲語言, 增強談判語言的表現力在談判中, 如果能合理地、 恰到好處地運用無聲的語言, 往往能夠發揮很好的談判效果。 如談判者通過姿勢、 手勢等肢體語言,通過眼神、 表情等非發音器官來表達的無聲語言, 往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。

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  一、問的藝術

  談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態,表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術性的。

  有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽菸嗎?”另一名教士說:“我在抽菸時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,後者抽菸的請求則得到允許。為什麼在相同的條件下,一個被批准,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術性。

  哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什麼時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發問,這就是提問題的藝術。

  二、答的藝術

  在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設計之後才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。