物業客服人員禮儀常識

  在物業服務企業對業主提供服務的過程中,不免會有一些過失或是問題存在,投訴的發生不可避免,作為物業客服人員,能夠正確認識及處理投訴是十分必要的。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!

  

  素質要求

  要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。

  1、具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度

  要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

  2、熟練的業務知識

  應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位使用者提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

  3、耐心的解答問題

  一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

  4、良好的溝通協調能力

  溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、瞭解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有瞭解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下藥,解決客戶問題。

  為業主辦理入住服務

  ①驗明客戶資料:

  業主本人辦理:業主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

  業主委託他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委託人身份證及委託書;

  單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。

  ②填寫資料或簽署協議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關規定或協議。

  ③發放物品並確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖

  ④收取費用:物業管理費。

  ⑤房屋驗收及整改:

  維修部專業人員攜帶相關器具指導業主***住戶***按“房屋質量驗收登記表”逐項檢查驗收;

  查抄水錶、電錶、煤氣表底數並共同確認;

  質量問題記錄在“房屋質量驗收登記表”上,客戶服務中心據此填寫“業主報修處理登記表***維修工作單***”,由維修部或管理處協助開發商進行工程質量問題的返修工作;

  維修部複檢合格後,客戶服務中心及時與業主聯絡,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業主再次驗收;

  驗收合格請業主***住戶***在“業主報修處理登記表***維修工作單***”上簽字確認。