工作中與人溝通的技巧

  在工作中,我們要面對的物件各異,即便是同一件事,對於不同的人要傳達的資訊也可能會有所差異,所以我們要掌握一定的溝通技巧。下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :溝通的注意事項

  1.儘量使用災些詞—“您,或者您的”而不是“我,我自己。我的”

  2.一定要聆聽別人。如果你拒絕聆聽別人,就會使對方深深地感到自己並不重要,認為自己的確是可有可無的;而如若你細心、誠懇地聆聽別人,則會使他們覺得自己非常重要。

  3.讚許和恭維他們,關心他們的家人。當他們值得讚揚時,就及時地讚揚他們,讓他們高興。如:“您的公關策劃能力大家都知道的,這件事情一定會辦得很出色。”另外,適時地表現出關心他們的家人,也有利於你很快地.與他們成為好朋友。

  4.儘可能經常地使用他們的姓名和照片。要多以姓名稱呼他們,而不要忘記了他們的姓名。如果有機會,還可以使用他們的照片,這將會使他們覺得你很親切,並且將會使他們非常喜歡你。

  5、和別人溝通時,說完自己的觀點後,問下別人的看法,這樣可以瞭解他是否明白你的意思;

  6、切記不要在語言後面加上“是吧”“對吧”“你明白我的意思麼”之類的話;

  7、和領導溝通時,可以使用類似“我有一點不成熟的想法,想聽下您的意見”之類的比較謙恭的說法。

  8、溝通時儘量從別人的字面意思理解,不要腦補;

  9、不要使用“非黑即白”式的反駁溝通。

  10、儘量使用陳述句,不用反問、比喻等容易讓別人覺得你的態度輕浮、激動的句式;

  11、可以按第一、第二、第三、這樣把話題進行羅列,有條理有清晰地去說明問題;

  12、溝通的時候儘量把自己從話語中拉出來。如果必須說出自己看法,更多去引用客觀事實;

  13、當聽完別人某些比較複雜的觀點時,無論覺得自己是否聽懂,儘量用自己的話複述一遍,詢問自己理解的是否正確;

  在工作中,我們要面對的物件各異,即便是同一件事,對於不同的人要傳達的資訊也可能會有所差異,除此之外,不同物件間接受能力也會因人不同,對於不同的主體要使用不同的表達方法,這裡就不再詳加探究。

  :怎樣與同事相處

  同事之間存在的一些利益方面的衝突,會讓溝通變得複雜,在這種時候,儘可以把問題變得簡單一些。溝通的時候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關係,是單純的同事還是朋友的關係。特別是利益上有衝突的雙方在溝通的時候,一般都會搶著表達自己的意思,卻忽略對方的意思。那麼,當你過多地考慮自己的利益,對方卻沒有什麼感覺的時候,溝通就無法進行。所以,既然利益是雙方共同的關注點,那麼,在溝通的時候,一定要考慮到對方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。

  要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節問題也很重要。對於心理有缺陷的人,若他能夠有意識地來改變自己的缺陷,這是最好的。當然,跟這樣的人進行溝通時,一定要了解對方的這個缺陷。因為,在溝通不暢時,心理有缺陷的人很容易形成對某件事不滿意,但不在此事上表現出來,卻會在其他事情上表現出來的結果。這主要是因為在溝通的時候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經到了影響工作的地步,可以找一個具體的時間,跟這個人進行面對面的直接溝通,把你們真實的想法都直接說出來,看對方的反映是什麼,他究竟需要怎麼樣,才會滿意。假如你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,很容易令對方誤解。

  溝通裡包含了很多要素,其中重要的一點就是情緒控制問題,如果能在溝通前,把要說的話,先從腦子裡過一遍,也許會保險一點。人往往在遇到不公平待遇的時候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態去對待溝通。當一個人處在情緒激動的狀態下,智商幾乎等於零。如果你是一個情緒波動非常大的人,在和別人說話時,不妨用一些強制手段,如數數,念你12345這樣的方式,來調整心情,為理智反應爭取時間。換用專業的話來說就是,當人們出現溝通障礙時,情緒的反應速度會比理智的反應快。