職場上如何提高工作效率

  很多人基於對工作的疲勞感,上班期間常常處於應付狀態,導致本該在上班時間完成的工作愣是拖延到下班還沒做。

  工作方法不正確,不僅會影響工作進度,也會給自己造成不必要的工作壓力。當你的工作總是不能按時完成時,通過尋找癥結所在,才能有針對性的提高工作效率。

  例如,老王在一家公司做售後服務工作,服務態度很不錯,只要接到售後工作,就會積極去現場解決問題。好幾次,等售後部門將問題及解決方案做好,交給他時,他已經在現場費勁地檢查很多次了。等看到問題描述才恍然大悟,憑藉其過硬的技術,兩三下就搞定了。

  按理說,老王的工作態度和能力是很值得誇獎的,但卻多次受到了部門領導的批評。因為他總是在不瞭解實際問題的情況下,就想解決問題。一般情況下,遇到售後問題,公司會和客戶溝通,給售後人員提供精準的問題報告,等見到問題報告再解決問題,會更高效。

  所以,在工作上遇到問題,充分了解情況的基礎上再解決問題,往往會起到事半功倍的效果。

  一般情況下,公司內表現積極的員工,更容易獲得領導和同事認可。反思下自己在工作中的表現,是否因為忙其他瑣事,而總是難以按時完成自己的工作?實際上,不能準時完成工作的因素很多,有些人是無從下手,有些人純粹是因為懶散。以下內容通過分析人們不能按時做事的問題所在,並有針對性地提出了應對策略:

  1.工作枯燥乏味,不喜歡工作內容。要麼堅持做、要麼調崗、要麼辭職轉行。

  2.工作量過大,任務艱鉅。可以嘗試將任務分成自己能處理的零散工作,並且從現在開始,一次做一點,在每一天的工作任務表上做一兩件事情,直到最終完成任務。

  3.工作不能取得立竿見影的效果,學會設立“微型”業績。將工作分成幾個節點,每做到一個節點,你會獲得一定的滿足感。同時,看著任務進展,你會更有信心完成。

  4.工作受阻,不知從何下手,那麼可以憑主觀判斷開始工作。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一份檔案,然後馬上開始工作。如果這種方法不得當,你會很快意識到,然後再進行必要的修改。

  每個人都在努力工作,但大家努力的結果卻又不盡相同。有的人掙扎在溫飽線上,有的人卻是大佬級別的。造成這種差距的因素很多,工作方法和效率肯定是其中之一。善於利用時間的人,總是覺得時間不夠用;善於浪費時間的人,卻總覺得時間很多,不知不覺地浪費時間中發現事情總是做不完。