銀行人如何提高工作效率最有效

  作為銀行人,將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負擔的有效手段。丟掉壓在你身上的8個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。今天,小編為你帶來了提高銀行工作效率方法。

  提高銀行工作效率方法是

  完美主義

  “沒有萬無一失的計劃就不採取行動”,“在沒掌握所有資訊前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導致工作的混亂和滯後。

  工作如人生,不如意事十之八九。

  如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機會,而且還會限制才能的發揮。

  因此,為了更充分地發揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

  老好人

  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對於不喜歡的事情也會勉強自己接受。結果,每日被委以多項“重任”,壓力倍增……

  老好人的共同特點是缺乏自信,當他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發出羨慕的感慨。

  誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。

  拖延症

  有的人喜歡將事情先擱置不做,結果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延症”患者絕不會收到滿意的工作效果。工作能力強的人總是很忙,因為工作總會自動地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強的人從不拖沓,因為他們懂得“事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。

  如果你患有“拖延症”,那麼從今天開始、從現在開始,就要養成“今日事,今日畢”的習慣。如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延症”,那麼你就會發現工作是一件多麼有趣的事,工作效率自然也會提高。

  過度不安和擔心

  “擔心什麼來什麼,順其自然反而一帆風順”,這似乎是一個魔咒。進行比較正式的談話時,過度擔心的人會對自己產生懷疑——“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔憂的情緒會不知不覺地表現出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什麼,與人相處時缺乏魄力……

  每個人都有不安或者擔心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

  糊塗賬、無計劃

  人們習慣性地認為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數是毫無責任感的“馬大哈”。

  在現實生活中,計劃確實有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計劃,則更容易導致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費”。因此,計劃和日程管理是能夠將失敗控制在最小範圍的一份“保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標”。

  急性子

  急性子的人總是沒等到正確地瞭解狀況就忙於下結論,他們還經常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認為自己的結論是正確的。

  或者,不懂得控制自己的情緒,一有什麼事情惹到他們就會馬上像火山噴發一樣,冷靜之後發現問題出在自己身上又後悔莫及。

  這樣的性格怎麼會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

  沒有用的物品

  萬事從清理、清掃開始。

  首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

  其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

  如果你的工作環境中充滿了沒有用的東西,當你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。

  因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。

  曾經的自己

  無論自己曾經多麼輝煌,或多麼失敗,都沒有必要與過去的經歷糾纏。總想著過去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

  過去就是過去,既不代表現在也不影響未來。

  何不對曾經的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣進銀行。

  提高銀行工作效率的小妙招

  一、 提高員工技能

  磨刀不誤砍柴工,培訓員工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基礎的工作。可是,不少企業往往忽視對普通員工的培訓,一是認為培訓時間影響生產,二是覺得普通員工流失率高,培訓是為他人做嫁衣。更多企業的錯誤還在於不對在職員工進行培訓,他們認為員工都在我企業工作幾年了,已經熟悉本職工作,根本不用培訓——其結果就是這些員工一直在用落後的或低效的方式工作。這也是眾多企業效率低下、質量問題層出不窮的根源所在。

  提高員工工作技能,除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規範操作和質量故障排除,另一個重點就是讓員工之中的標兵講課,讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合,攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重複出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力,就能大大提高生產、工作效率。

  二、 簡化工作流程

  巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費,諸如減少領料的等待或發料錯誤的浪費、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責任真空地帶、減少層層請示、減少檔案上報後的等待……都能給企業帶來效率的提高。

  簡化流程說起來容易,做起來難。眾多企業不是看不到流程複雜帶來的效率低下,而是沒有人敢於打破常規,沒有人願意承擔責任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機可乘,也為自己推卸責任留下了方便,以致不少企業的流程成了簡而不化,執行或不執行流程最終還是權力說了算。

  成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實處,提高工作效率就只能是一句空話。

  三、 建立激勵機制

  決定企業整體效率高低的是企業的管理體系,而激勵機制就是這一體系中最重要的部分。員工工作技能高、企業流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機制就是充要條件。但需要說明的是,這裡的激勵機制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業的績效考核和薪酬都納入了激勵機制範疇,我敢說這樣的企業在行業內一定是優秀的。企業要給員工注入積極工作的持續動力,沒有長效的激勵機制是無法想象的。

  企業不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報是什麼,同時也要告訴員工妨礙企業高效工作的員工應該受到怎樣的懲罰,比如說影響流程執行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎麼會想到維護流程的嚴肅性呢?

  銀行員工提高工作效率技巧

  1、儲存功能小技巧,提高效率都說好

  我們在日常辦公中往往要涉及一些數字計算,計算器便成了我們必不可少的工具。但據說80%的人只用到加減乘除功能,計算器上面的MC、M+、M-、MR按鍵你會用麼?下面將介紹這幾個按鍵的使用方法。

  MC:清除儲存資料。

  M+:記憶當前數字,並加上已經儲存的資料。

  M-:記憶當前數字,並以負數的形式加上已經儲存的資料。

  MR:讀取儲存的資料。

  舉例1

  計算11×12+13×14=314時,我們就可以利用M+按鍵。

  先將***11×12***=132運算出來,按「M+」將目前的數字***132***記憶起來,再按C***Clear***清除顯示屏,你會看見計算器上方出現M的字樣,代表它已經將數字記憶起來了;接著計算***13×14***=182,再按「M+」記憶起來。此時計算器中已經儲存了***132+182***,最後再按「MR」鍵,就會得出314的答案。

  舉例2

  同樣的道理,如果是計算17×18-15×16=66時,可連續操作17×18=M+ 15×16=M-,最後再按「MR」鍵,就會得出66的答案。

  這樣是不是很方便呢?碰到需要連續計算時,再也不需要拿起紙筆,將數字寫下後自己手動計算了。不過,在開始運用M+,M-進行運算前,記得先按下MC以清除先前儲存的數字哦。當然,有些計算器還帶有GT鍵,作用是將目前按過等號得出的資料全部相加在一起,有興趣的可以馬上操作試一試吧。

  2、資料繁多不用慌,Excel技巧幫您忙

  Excel有太多的功能未曾為我們所認識,更未曾被我們使用,我們大部分人已學會使用的功能也許不到 Excel功能的10%。

  下面筆者將通過工作中的一個例子來驗證Excel的強大功能。績效考核需要統計每個客戶經理收息情況,但報表系統的【收回貸款本息清單】報表並沒有客戶經理欄目,導致我們每個客戶經理每天都需要手工統計收息情況,此項工作重複繁瑣,特別是21日扣息日,工作量巨大,也容易引起統計差錯。

  但如果使用VLOOKUP函式,一切都變得簡單,以前一個月的利息統計工作,現在10分鐘輕輕鬆鬆搞定,期間還可以統計不良貸款收回等資料。只需在“信貸系統”中匯出轄內【所有貸款資料】和【收回貸款本息清單***月報***】,再運用VLOOKUP函式,便可快速統計該月本息清單的各類資訊。

  在【收回貸款本息清單***月報***】中N3單元格的公式為:

  VLOOKUP***A3,所有貸款資料!$A:$J,10,0***

  表示在【所有貸款資料】表格中,查詢A3單元格資料,若發現,則返回【所有貸款資料】表格中第10列對應的資訊,若沒發現則返回 “#N/A”。同理,若想得到該貸款帳號對應的五級分類、貸款起始日等資訊也可類推。

  簡單來說:VLOOKUP是一個查詢函式,給定一個查詢的目標,它就能從指定的查詢區域中查詢返回想要查詢到的值。它的基本語法為:

  VLOOKUP***查詢目標,查詢範圍,返回值的列數,精確OR模糊查詢***

  現在舉個簡單的例子來幫助理解:要求根據表二中的姓名,查詢姓名所對應的年齡。

  公式:B13 =VLOOKUP***A13,$B$2:$D$8,3,0***

  Excel資料處理能力非常強大,不僅僅體現在Excel函式運用上面,資料透視表就是一個非常實用的功能。特別是在資料量龐大的時候,透視表可將其優點發揮得淋漓盡致,透視表是互動式報表,可快速合併和比較大量資料,可旋轉其行和列以看到源資料的不同彙總,而且可顯示感興趣區域的明細資料,若有興趣的讀者可專研一番。

  3、列印設定有玄機,運用得當更省力

  每月初都要打印出所有對公賬戶的“餘額對賬單”,客戶對賬後將回折聯交回給信用社,那麼問題來了,如何將這些亂七八糟的回折聯按帳號大小順序排好裝訂成本?若對公賬戶幾百上千個,那得要花多少時間吶。

  其實,只需要列印的時候設定一下,在“餘額對賬單”上打印出頁碼來,將可為這項工作省心不少。這便是“多個工作表連續頁碼的列印”,具體操作方法為:

  1***按住Shift***或Ctrl***鍵的同時,用滑鼠在需要列印的工作表名稱上單擊,即可選中多個連續***或不連續***的工作表。

  2***把“頁面設定”、“頁面”選項卡中的“起始頁碼”選項設定為“自動”。

  3***然後點選“檢視——頁首和頁尾“,插入頁碼後,列印時,在“列印內容”對話方塊中,選中”選定工作表“或者”整個工作簿“。

  如此,就可一次性將選中的工作表或整個工作簿中所有的工作表打印出來,並且有頁碼。

  4、生僻字型不求人,使用“U”鍵全解決

  我國文字博大精深,沒有人敢妄言可以熟記所有漢字。譬如犇、猋、驫、麤、翀……你會讀嗎?猜猜猜?查字典?問度娘?這未免太浪費時間了吧,特別是廣大隻會用拼音輸入法的親們,遇到這樣的尷尬究竟該怎麼辦?其實這個問題善解人意的輸入法***搜狗輸入法、QQ拼音輸入法等***早就想到了,今天就和大家分享輸入法中的“隱藏技能”——"U模式",拆分輸入,一鍵搞定生僻字!!

  可以先鍵入“ U”然後輸入各個部首的拼音,比如uniuniuniu,看,犇字就出現了,輸入法還很體貼地加註了拼音***ben***,一個生僻字就這樣被簡單的識別了出來。

  5、便利貼裡小舉動,方便實惠又感動

  經常有客戶問,借貸款需要些什麼資料,我們每一個客戶經理都能夠倒背如流,身份證、戶口簿、結婚證、房產證、土地使用證、收入證明……即使說得很明白了,最後往往客戶還是會漏帶一些資料。其實這也情有可原,我們經常辦理業務肯定覺得很簡單,但客戶接觸少不一定記得住呀,最後導致客戶來來回回跑。


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