淺談計算機網路辦公自動化系統開發技術

　　隨著資訊化的不斷髮展，傳統的辦公方式已經不能滿足如今的辦公需求，計算機網路自動化辦公系統已經成為主要研究方向。隨著辦公管理事務的不斷增多，辦公資訊在成倍的增長，辦公單位處理資訊的工作越來越繁重，傳統的辦公方式已經不能滿足資訊量日益增長的資訊化社會，所以，很多國家都在尋找更加便捷、更加高效的辦公方法，自動化辦公成為了新寵兒。要想實現辦公自動化，就必須將計算機網路與現代辦公方式聯合起來協調進行，它是一種高效、便捷的新型辦公方式，是資訊化不斷髮展的產物。通過使用計算機網路不同單位、不同企業以及政府部門之間，可以跨時間、跨地域的協同辦公。因為工作人員能夠通過使用現代化技術、裝置以及更加科學的資訊管理方法來提升工作效率，最終能夠實現資訊化的管理與科學化的決策管理，所以，計算機網路辦公自動化越來越受到人們的關注。

　　1 辦公自動化的作用和意義

　　隨著社會資訊的不斷髮展，如今的辦公自動化系統已經不再單單是為了減少工作人員工作量，而是要將工作人員從繁瑣的資訊事務管理中解救出來，讓工作人員擁有更多的精力與實踐去處理其它工作，提升工作人員的綜合能力，進而提升工作效率。辦公自動化是一項具有歷史性意義的系統工程，它能為資訊化社會的發展提供強有力的保證，主要體現在下面幾點：***1***為資訊化社會的發展提供媒介;***2***提升資訊的快速相應能力;***3***能夠更加準確和科學的幫助使用者進行決策;***4***節省辦公費用。

　　2 系統組成

　　辦公自動化系統主要包含5個模組分別為：

　　***1***個人事務處理系統。其包含待辦事項、***、個人文件、個人通訊錄以及日程安排。

　　***2***日常辦公系統。其包括了檔案發放管理、檔案接收管理、報告管理、領導監督、通知管理、會議管理以及檔案管理。

　　***3***資源管理。這一項中包含的內同比較少，只有資源中心、車輛管理進而會議室管理三方面。

　　***4***專業檔案管理。專業檔案管理包括：裝置管理、成本管理以及辦公自動化綜合系統其它模組的合成。

　　***5***系統管理。這一模組是辦公自動化系統中最後一項，其包含的是更多的管理，比如：使用者管理、部門管理、授權管理、備份管理等。

　　以上五個模組主要構成成了計算機網路辦公自動化系統，其功能要比傳統的現代化辦公系統強大的多，這一系統的應用使資訊化管理更加方便、快捷，極大地簡化了辦公步驟與方法，提升了工作效率。

　　3 計算機網路辦公自動化系統的設計原則

　　3.1 系統實用性

　　在設計開發計算機網路辦公作業系統時必須要考慮系統的實用性，將管理資訊作為主體，面向辦公單位的日常的資訊處理，面向領導的管理決策，面向資訊化社會服務，及時進行資訊交流，最終實現無紙化的計算機網路辦公自動化系統。與此同時，設計的系統操作起來應該簡單、方便，工作人員能夠輕鬆上手使用。

　　3.2 具備安全可靠

　　設計系統應該進行分類授權，設定許可權，運用自動儲存控制等技術來確保辦公自動化系統的安全性;利用RAID技術和備份技術，保證辦公自動化系統的安全可靠。在資訊檔案的傳遞過程中，對每一次的改動都應該記錄下來，等檔案正式確定後，要和正文一起歸檔。

　　3.3 確保技術

　　應該使用基於Browser/Server的三層結構，客戶端與資料進行連線的時候必須通過中間事務層，通過這種方式既能保證資料的安全，又能提升處理事務的效率。中間事務層主要實現了系統的功能，極大地提升了系統的效能，降低了系統開發、維護成本，使系統操作起來更加的便捷。客戶端將瀏覽器作為操作端，既保證了自動化辦公系統的通用性，又不用對客戶端進行維護。

　　3.4 系統的可維護性

　　在系統中使用中間事務層這類的服務構架，使系統能夠依據應用需求的改變以及應用範圍的不斷擴大，更加便捷對系統進行擴充套件與升級，能夠根據使用者自己的需要來設定工作流程以及檔案資訊的傳遞的格式，確保系統擁有更高的實用性。

　　4 技術的實現

　　4.1 三層結構

　　系統設計過程中應該採用標準的中介軟體介面，只有這樣的接口才能為外掛的研發提供標準介面。因為各個平臺的模組的介面使用的是中介軟體，所以工作人員在使用的時候不需要將原本應用進行大範圍的改動，就可以融入到OA平臺中工作，表現出了自動化辦公系統擁有非常好的相容性。在辦公自動化系統中使用WEB技術與中介軟體技術，符合了現代計算機網路的發展。與此同時，使用這些技術也使系統具有更加優秀的效能。

　　4.2 自定義技術

　　辦公自動化系統可以自定義公文格式與工作表格，讓使用者可以根據自己的需求進行自我設計，這不但簡化了系統的維護，還擺脫了對開發商的依賴，提升了系統的通用性，這一特性賦予了辦公自動化系統更加頑強的生命力。系統的修改編輯介面也直接與office辦公軟體相連線，更突出了系統的通用性。

　　4.3 安全機制

　　OA系統是利用資訊交換的平臺與資料的儲存平臺當作辦公自動化系統的後臺，中間層則是進行資訊處理分析，WEB是系統的前臺應用的三層次結構。這個系統的後臺擁有資訊交換平與資料庫雙向的安全性。資訊交換平臺的安全等級為C級。資料庫也擁有獨自的安全機制，它針對使用者的許可權與密碼制定了限制，阻止非規定使用者進入。除此之外，OA系統本身也擁有一套完善的使用者和許可權管理系統，在不同的模組上設定不同的管理員與許可權，可以給特定使用者有限的許可權，這樣的安全設定既保證了系統的安全性，又使系統操作更加的靈活，方便資訊的傳輸與管理。

　　5 總結

　　辦公自動化系統能夠幫助工作人員使用先進的辦公裝置和優秀科學的管理方法來提升他們的工作效率與工作質量，使單位的資訊化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化資訊化辦公的步驟與工作，還會為企業或單位節省開支，獲得更大的經濟效益。