網路時代會計的發展趨勢與策略選擇

摘 要:網路經濟的興起不僅給人類社會的政治、經濟文化等帶來巨大變革,而且將向傳統企業的組織形式、管理體制等提出全面挑戰。會計作為經濟管理的子系統也面臨著巨大的衝擊。對網路會計對傳統會計發展的影響和衝擊做深入的分析,研究其發展趨勢並作出策略選擇具有現實意義。

  關鍵詞:網路經濟;會計;發展趨勢;策略選擇

  一、網路經濟時代會計的發展趨勢

  1.會計目標的內涵與職能將發生重大變化

  會計目標是會計理論體系的基礎,傳統的會計資訊只充當了資訊過濾的角色,它負責篩選進入會計系統的資訊,然後進行分類彙總以得到相應的財務報告。其設計目標主要是如何使會計迴圈中各項工作自動化。在網路經濟時代,隨著資本市場的發展和完善,企業的股東結構日趨多元化,這就要求企業不僅要考慮現有投資者的資訊要求,更要將企業推向潛在的投資者,吸引潛在投資者的注意,以此增強其發展潛力。同時要求企業的會計目標更傾向於決策作用,即要求企業通過網路及新型的財務分析軟體,全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露有關未來發展前景、盈利預測、現金流量等資訊。隨著計算機技術、網路技術的不斷髮展,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能由於採用現代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對資訊系統及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事後在內的全面核算和全過程管理的系統。

  2.會計核算的重心將發生轉移

  在網路經濟時代,人力資產和物力資產均為企業擁有或控制,併為企業提供未來經濟效益;企業的資源趨於多元化,人力資源和無形資產成為資產的重要組成部分;無形資產在企業總資產中所佔比重越來越大,作用也越來越重要,企業將不完全依賴物力資源和資金等有形資產來獲得發展,而是主要依賴人力資源、商譽、專有技術、智慧財產權等無形資產,企業的資產從有形化向無形化發展。由於無形資產在企業中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上,加強對無形資產的確認、計量和報告,詳細反映無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。

  3.資訊將作為資產進行計量

  網路經濟下,資訊的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,一項新的資訊資產“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣,域名網址必須先申請,經全球域名機構LANA註冊登記後,方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱密切相關。電子商務中,一個網址即代表一個企業,無論是“虛擬企業”還是“實體企業”,只有通過域名網址,企業方可在網上進行國內國際交流,從事跨國經營。如何計量這項資產眾說紛紜,但一般認為,域名應是企業繼專利、商標、專有技術、商譽之後的又一項重要的無形資產。

  4.會計的實時報告成為可能

  企業財務目標不僅僅是股東財富最大化,而且也是相關者得益最大化。在傳統會計資訊中,資訊的提供受到技術的限制,會計資訊系統加工資訊需要較長的時間,傳統的會計假設要求必須為編制報表留出一定的時間,這就要求將企業持續經營劃分為一個個相對獨立又相互連續的期間,形成定期報告形式,以便於核算和報告企業主體的財務狀況和經營成果。在網路經濟條件下,財務資料的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務資訊的及時性得到極大提高,資訊的及時性成為使用者的強烈要求;企業外部使用者可以隨時登記企業網站讀取網頁上的資訊,或根據授權通過防火牆身份檢查,正當合法地利用資料中心瀏覽所需的資料;閱讀者甚至可以根據自身的需要,以財務會計的資料為基礎,進行再加工,獲取更深入的資訊。這樣,企業外部與內部的資訊使用都可實時獲得最新的資訊,而不必等到會計期間結束。網路計算將使會計核算的時間和空間範圍極大延伸,會計核算效率極大提高;動態核算將極大地改善會計資訊的及時性,豐富會計資訊內容,提高會計資訊的價值;實時報告將極大提高會計資訊質量,更有效地為會計資訊使用者決策服務。

  5.會計人力資源價值將產生巨大變化

  在網路經濟下,一個嶄新的財務管理時代———網路財務時代已來臨。網路財務是建立在網路基礎下,利用網路技術和電子商務原有財務系統引入網路技術。它的推出及應用,使企業的經營跨越了時空的限制,在管理方式上割除傳統的財務管理模式,實現業務協同、遠端處理、線上管理等模式,支援線上辦公、遠端辦公、分散辦公和移動辦公等方式;同時,在資訊提供上,實現遠端報表、遠端查賬、網上財務資訊查詢方式。與我國傳統的利用算盤、紙、筆“老三件”進行會計核算和會計監督相比,已有根本的不同,因此,會計人員除了具備會計、稅收、金融、法律、審計、市場營銷和企業管理等相關知識外,還必須能熟練地利用網路財務實現會計核算、會計分析以及經營預測、決策,為企業提供及時可靠的經濟資訊,最終實現企業價值最大化的目標。

  6.會計資訊更趨標準化,會計報告體系更趨完善

  在經濟全球一體化環境下,網路技術特別是INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計資訊形成一個統一傳送、儲存、使用的環境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的資訊客戶傳送可隨時更新資訊的聯機財務報告,這一方面為會計資訊走向國際化並與其產品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計資訊的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標準化。由於電子計算機、網路技術的應用和會計職能的轉變,未來會計報告提供的資訊將更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務資訊,而且還包括產品市場份額、使用者滿意度、僱員數量及素質、新產品開發和服務等非財務資訊;不僅包括歷史性資訊,而且還包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績等比較前瞻性資訊;不僅包括企業整體性資訊,還包括分部資訊;不僅表內資訊更加充實,表外專案披露也更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務資訊的分析等。

  二、網路時代會計業務面臨的問題

  1.計算機犯罪日益猖獗,會計資訊質量受到侵蝕

  網路是一個開放的環境,在這個環境中一切資訊在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連線。會計電算化的網路化實現了會計資訊資源的共享,但與此同時也將自身暴露於風險之中,網上洩密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網路知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌入非法程式以達到侵吞企業公有財產的目的。再者,當財務資料在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網路黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計資訊失真。在這樣的情況下,如果不採取措施提高網路會計資訊系統的安全防範功能,會計資訊的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利於而且還有可能誤導會計資訊使用者作出錯誤的決策。

2.計算機系統具有脆弱性,資料傳輸安全受到威脅

  在網路時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計資料的速度,另一方面由於技術上和管理上的缺陷,也造成了資料傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網路化會計資訊系統易受網路病毒感染外,系統間資料的大量流動還可能使企業的機密資訊無形中向外開放,資料通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的後果。另外,如果是在國際線路上傳送的資料,在通訊網中會計資料極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計算機構造的日趨複雜化,計算機人員祕密改動資料和程式將會很難發現和核查。

  3.無形資產轉移難以控制

  知識經濟形成後,會計控制的客體發生了變化,由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產,只有藉助外界的力量才能轉移,但無形資產是一種動態資產,如人力資產的轉移無須藉助外界的力量即可發生,在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。

  4.會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅

  會計資訊的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與資訊相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理,在網路時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了資訊使用者的查閱,但此類載體資訊具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬體更新換代頻繁,如果隔代相容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

  三、網路經濟時代會計業務開展的策略選擇

  1、重視加強組織管理

  我國加入WTO已4年,會計制度完全與國際社會的接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現網路化的重要前提。為此,財務部門應不斷完善會計電算化的配套法規,建立健全一套電算化模式下的規章制度,使會計電算化的網路化工作有章可循,依法辦事,走上規範化的發展道路。各單位可以根據實際情況,建立健全會計電算化人員崗位責任制、操作管理制度、計算機硬體和資料管理制度、電算化會計檔案管理制度等。

  2、建立資料備份和資料檔案管理制度

  電算化系統下會計資訊是以電磁訊號的形式儲存在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由於電磁介質容易變形、損壞,使得會計資訊存在丟失或損壞的危險,所以,必須採取各種嚴格的措施加以控制。存取資料時,要設定口令、密碼,驗明使用者身份;修改、刪除資料時,隨時留存操作日誌,留下操作的痕跡以便日後核查;每次操作完成退出系統時,系統都應提示使用者進行備份,使得資料一旦遭受破壞,可以直接從備份盤中恢復資料,最大程度地減少損失。另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的檔案進行特殊定義,未經授權不得改動。資料資料備份要有專人負責,建立相應的責任制。嚴格執行安全和保密制度,對任何非法偽造、塗改、變更,故意毀壞資料檔案、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

  3、加強網路安全防範

  提高網路安全防範意識,樹立全新的資訊保安理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網路安全防範失誤而可能造成的不必要損失。影響系統安全的因素有火災、水災、地震等自然因素,也有利用計算機舞弊或犯罪的人為因素。系統的安全控制就是指防止這些因素危及系統安全,發現影響系統安全的問題,並解決這些問題使系統儘快恢復正常的所有措施。加強對電算化系統資料輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責範圍。儘可能選用安全等級高的作業系統產品,並經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計資料資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設定多級保密措施,提高資料的標準介面技術,加強網路安全防範。

  參考文獻:

  [1]向泉。網路經濟對會計發展的影響[J].湖北財稅,2002,(6)。

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