怎樣正確使用影印機

　　影印機***Copier***屬模擬方式，只能如實進行文獻的影印。那麼，?

　　預熱。現在的辦公裝置一般都有睡眠功能，所以在你影印前，一般應該讓裝置有個預熱過程，按裝置上的任意鍵都能將裝置喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該開啟開關了，讓開機有個過程。

　　如果是專業影印機，一般都有“預熱”鍵：

　　檢查原稿。需要影印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

　　整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。瞭解這些後再將材料擺平。

　　檢查機器狀態。機器預熱或開機需要一定時間，尤其是專業影印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常：

　　放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序影印，這樣影印出來的影印品順序就是正確的，否則影印完後還需手動翻頁顛倒一遍。

　　設定影印份數。按下數字鍵或方向鍵設定影印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設定並重新設定：

　　縮放影印大小。如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調整：

　　檢查是否缺影印紙。根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續影印。

　　設定影印色彩。一般影印機可選擇影印機“黑白”或“彩色”。

　　調節影印濃度。一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應將影印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些，而影印圖片時一般應將濃度調談。

　　開始影印。最後按一下影印鍵***有的顯示整合為“掃描”鍵***即可。

　　影印機清潔保養

　　日常，在影印機的執行過程中，經常會受到來自影印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成影印品質變差和執行故障。光學系統中的雜物會造成影印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，影印件出現汙跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意影印機的清潔保養。

　　1、稿臺玻璃的清潔

　　由於稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾汙，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的影印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再影印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。

　　2、蓋板的清潔

　　由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯裡或傳送帶變黑，造成影印件的邊角出現黑色汙跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反覆擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

　　3、更換部件

　　在影印到一定張數後，影印機的易耗性零件***如：清潔刮片、電極絲、分離爪***片***、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供***由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是裝置的質量問題。

　　4、清除廢舊墨筒

　　小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

　　5、電路系統

　　電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒燬線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。