年會邀請函模板

　　每到年底，各大企業機構單位就會開始籌辦準備年會，一來增加員工交流，加深感情，團結內部，增強集體凝聚力;另一方面總結經驗，制定目標，展望未來。而年會有時候除了邀請公司內部員工參加，有時還會邀請員工家屬及公司合作伙伴參加，那麼年會邀請函就派上用場了。年會邀請函作為一種重要的應用文應該怎麼寫，小編下面就為您提供了年會邀請函的含義，基本內容，結構與寫法，範文等內容。

　　***一***年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係***即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係***性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　***二***年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　***三***年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函***書***”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的傳送物件有三類情況：

　　***1***傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱***統稱***，以示禮貌和尊重。

　　***2***年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

　　***3***網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席***列席***”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　***四***年會邀請函範文

　　範文一

　　致各位合作伙伴：

　　在過去的20XX年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!並祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年裡更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定於20XX年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

　　祝：新年吉祥如意!財源廣進!

　　年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

　　叄萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

　　注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!

　　xxx通訊有限公司

　　2XX年1月

　　範文二

　　尊敬的xxx加盟商：

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支援，公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定於2015年1月7日，在xx***省市***xxx國際大酒店舉辦2015年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證美沃五年來的戰略發展歷程，並解讀門窗致富新趨勢。

　　在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現場，並盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單傳送到總部總經辦處。

　　特此函達。

　　xxx有限公司總部

　　2015年1月

　　範文三

　　尊敬的xxx先生/女士：

　　感謝您一年來對xx市xx區房地產協會的關心和支援!在新年即將來臨之際，協會及祕書處全體人員祝願您在新的一年裡身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支援和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定於2015年1月23日召開xx區房地產協會年會***暨一屆三次會員大會***，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx區房地產行業的進步和發展!

　　xxx區房地產協會

　　二〇一五年一月十六日

　　範文四

　　xxx：

　　您好!

　　為建立公司良好的溝通文化，統一思想，堅定信心，現誠邀您參加“xxx年會” !

　　會議時間：

　　會議地點：

　　會議主題：

　　注意事項：

　　1、請提前對會議議題進行思考***可徵求部門其他員工的建議***;如有可能請擬定書面發言提綱，以免發言時遺忘;

　　2、如果在您平時的工作中有困惑，也可在會議現場提出;