監獄電子檔案管理及其應用論文

　　計算機和網路大量應用帶來的是電子檔案的大量儲存。作為對實驗室的要求,既要符合ISO/IEC17025的要求,又要根據電子檔案本身的特點來進行管理。以下是小編為大家精心準備的：監獄電子檔案管理及其應用相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　監獄電子檔案管理及其應用全文如下：

　　【摘要】檔案是人類在社會活動中歷史傳承的最主要且有效的載體。其真實性，安全性，可識別性以及完整性直接決定了一份檔案的法律地位與價值。伴隨著網際網路應用與計算機技術的普及，檔案的存在已經不再是一種單一的紙質形式，而是以電，光，磁等介質為主要的資訊載體檔案，隨著這些檔案的產生，大量的電子式檔案也運用而生。

　　隨著社會經濟的資訊化建設快速發展，電子檔案的產生，檔案的完整性，安全性以及真實性受到十分嚴峻的考驗。電子檔案的產生，無疑是對檔案效能的一種強化。

　　一、計算機的網路化

　　計算機的網路化使得眾多檔案部門可以通過網路聯結來實現電子檔案的高速傳遞與資源共享，進而使檔案資源能夠得到更廣泛的利用與開發。一方而，各個部門可以隨時隨地的將本部門已經形成的，有存檔價值的一些電子檔案通過網際網路傳送到需要的檔案部門，而後檔案人員通過相應的軟體程式對檔案進行核對，統計;再一方而，檔案部門也可以通過網際網路網站，釋出允許公開的一些電子檔案資訊，使廣大使用者能夠及時的獲取檔案資訊並最大限度的發揮檔案的效用。誠然，網路化有利也有弊，也會給檔案管理帶來一些負而性影響，比如隱私問題，安全保密性問題等，這需要我們進行深入探索。

　　二、安全保密性

　　應用計算機來管理電子檔案，就必須要加強安全保密措施，並不斷完善。要具備完善的安全保密體系需要具備以下幾方而：1***電子檔案要學習傳統紙質檔案設定不一樣的密碼等級，並且按照密碼等級的不同，分別將檔案儲存到不同的資料庫;2***根據電子檔案的開放程度與密碼等級，使用許可權稽核方式以及身份認證，確定使用者是否可以閱讀檔案;3***建立安全級別不同的網路分段，特定網段的服務應採取方向控制的手段，一般情況下將內部使用者設定為安全網段，受限網段則留給外部使用者，內外分離可以減少被不是內部使用者攻擊的概率;4***對有密碼等級的資訊內容必須要進行加密處理並定期或不定期的修改所用密匙;5***啟用系統自動的入侵檢測功能，將操作的全過程以及各種訪問進行有效的追蹤記錄，並安排人員定期的審計日誌，能夠白動識別蓄意攻擊行為並及時處理;6***不斷對管理制度進行完善，漸漸對安全保密意識進行樹立，最大可能的避免為人疏漏。

　　三、載體保護與資料備份

　　與傳統紙質檔案對比，電子檔案是完全依賴於相關計算機的軟硬體系統與儲存介質，更容易受到儲存載體的物理損傷，裝置技術故障以及計算機病毒的破壞等突發事故影響，所以，電子檔案管理需要重視儲存載體的保護與對資料的備份。 ***一***資料備份資料備份能夠為崩潰或者受損的電腦系統提供有效，安全的恢復手段，把因為資料丟失而造成的損失減到最低。建議大家採用離線備份與磁碟映象兩者相結合的方案。熱備份是對磁碟映象的另一種稱呼，使用兩個或兩個以上同種型別的磁碟互相為映象盤，無論是對哪個磁碟的資料進行操作，都會被直接複製到映象盤中;若是其中的一個硬碟有了故障，另外一個硬碟就會提供一樣的資料，從而減少系統中斷或者資料丟失的機率。但是磁碟映象不能對人為誤操作或病毒破壞等問題進行解決，所以還需要定期的進行離線備份。

　　***二***載體保護

　　電子檔案記錄載體具有光學性，磁光型以及磁性，但是這些載體容易受到光線，溫度，溼度以及磁場等環境的影響，其壽命也普遍不會長久。這就需要採取一些保護措施來確保其耐久性：1***選擇較高質量的磁碟，磁帶或光碟;2***將電子檔案盤帶放在避光，無腐蝕性氣體，防塵或無強磁場干擾的環境中，比如對溫溼度的控制，庫房或存放載體的櫃架達到相關要求標準;3***人為因素。加強工作人員的責任心，提高其操作能力，徹底避免其不恰當操作。比如在使用標識筆標註時，會給盤而帶來汙損;拿取時的手法不正確，在上面留下指紋中的鹽分，微生物或油脂等，會腐蝕盤帶。而且，在保管電子檔案的時候，要做到多分以及多處儲存，以備不時之需。

　　四、真實性、原始性

　　電子檔案與紙質檔案不同，一經改動就有痕跡留下，影響電子檔案法律憑證性。要維護電子檔案的真實性，原始性就要做到以下幾方而：

　　***一***數字簽名技術

　　數字簽名技術主要包括驗證技術與數字簽署技術，用來解決抵賴，冒充以及偽造等問題，在流通與儲存過程中，對電子檔案的真實性與原始性進行了保證。當前數字簽名技術較常用的有：電子簽名，數字指紋，數字證書，數字水印等。

　　***二***加密與解密技術

　　一般情況下較多的使用“雙金鑰”式機制，加密金鑰與解密金鑰分離。只要將解密金鑰妥善保密，使用者就可以把自己的加密金鑰廣泛分發，公諸於眾。任何人用加密金鑰向其傳送加密資訊，此使用者都可以用解密金鑰將之開啟並讀閱，他人難以介入。

　　***三***防寫措施

　　比如，現在的一些電子檔案軟體有一種可以將檔案設定成“只讀”的功能，能讀不能修。

　　另外，雙套歸檔制***即紙質檔案與電子檔案的並存***也是在欠缺成熟技術條件下，解決電子檔案真實性與原始性問題的一個可行性辦法。

　　有了上述對電子檔案管理的認識，相信監獄的電子檔案應用會更加便捷也會更保密。

　　五、結束語

　　電子檔案管理與應用對監獄至關重要，只有做好電子檔案的管理與應用，監獄才能確保資訊的不洩露以及安全性。