企業專案管理論文範文

　　在經濟全球化,日趨激烈的國際競爭環境下,如何提高企業專案管理團隊建設的科學性、實效性、全面性,是擺在廣大理論工作者和實踐工作者面前的一個比較新的課題。下面是小編為大家整理的企業專案管理論文，供大家參考。

　　一：企業專案管理組織模式分析

　　一、企業專案管理組織模式的意義

　　在企業的專案管理的過程中，組織模式以及組織結構是整個專案管理的主要部分，在專案管理中具有決定性的意義，佔有重要位置。近年來，隨著我國經濟的不斷髮展，組織結構也被植入到了專案管理之中，從而使專案管理的過程成為了大多數的組織中最為核心的一部分。專案是一個企業運作的重要部分，專案的好壞直接影響到企業的整體效益，因為企業的主要收入來源大多都是來自專案的，由此可見企業建立專案管理組織模式對整個專案來說十分重要。專案管理組織模式的根本就是從專案的角度出發，進而在保證傳統的組織的模式的基礎上而進行的改進，將管理流程以及組織結構改進的更為完善，使之始終朝著對專案有利的方向發展。控制企業專案管理組織模式的主要部門是企業的決策層、專案部以及企業職能部門。

　　二、企業專案管理組織模式的內容

　　為了保證企業專案管理的成績，專案管理組織監理了縱向的專案管理的鏈條，首先將專案決策委員會作為專案管理組織模式的首要部分，專案決策委員會做出決定後交由專案審批以及變更控制委員會進行審查，之後下發給專案管理辦公室，由辦公室進行分析和改進，最後交由專案部執行。這樣的專案管理組織模式中設立了特定的部門對專案管理過程中所出現的重大事項以及專業環節進行處理和完善。舉例分析：如果專案在執行的過程中，處於立項審批的階段，專案的成本有所改動或者涉及比較大的變更時，專案立項審批就可以對這些衝突進行調節，從而巨集觀指導並服務於整個專案。縱向的專案管理鏈條的建立能夠更好地提高整個專案中各個環節的工作效率，直觀地對專案進行指導和監控，在專案執行期間能夠分享在專案中所得到的教訓，共同吸取經驗，儘可能地使專案順利進行保證專案的整體效益。我們將分別對這些部門的責任及職能進行分析。

　　***一***專案決策委員會的責任

　　顧名思義“專案決策委員會”就是整個企業專案管理組織機構中的最高的決策機構，企業的戰略性的決策工作都要通過專案決策委員會進行決策，專案決策委員會的主要負責的內容有專案的立項批准、審批修訂的《專案管理手冊》、任命和罷免專案經理、處理專案中出現的重大問題、聽取變更委員會、專案評審以及PMO彙報工作。如果企業的規模比較小，或者企業的專案比較少，能夠將專案評審、變更控制委員會和專案決策委員會進行合併，或者選擇只設立PMO不設立層次更高的委員會。

　　***二***專案評審和變更控制委員會的責任

　　專案評審和變更控制委員會主要負責專案的評審、專案的變更以及處理衝突三方面問題。專案評審，主要是在專案初期評分專案的範圍內，專案部會根據相關規定製定好專案計劃的集中，將之作為公司考核專案部門的基本準則。變更審批主要是應用與專案的執行階段，主要負責對專案的變更請求進行處理，如果專案的變更的範圍得到了該部門的批准，那麼該專案就相當於從公司的上層部門獲得了專案變更後的資源授權和專案目標，然後專案部再將此目標作為更新專案疾患的基本準則。處理衝突主要是由專案評審部門和變更控制委員會對會很大程度上影響到專案進行的問題進行處理，其處理的問題主要是衝突雙方的上級以及PMO進行協商後無法解決的問題，以此來保證專案的順利進行。

　　***三***專案管理辦公室的責任

　　專案管理辦公室是支援所有決策執行的部門，專案的開發及運作會面臨著許多的問題和風險，尤其是在當今市場競爭比較激烈，市場資訊變化莫測的時代，如果想要保證專案順利的實行，如果僅僅依靠智慧部門的支援以及公司的管理者的關懷，那麼專案是無法立足於激烈發展的市場競爭中來的，想要更好的保證專案的運營就必須給專案經理更合適的平臺，方便其管理和執行，因此，企業在進行專案管理的過程中就建立了專案管理辦公室。專案管理辦公室的責任主要有四方面：開發、支援、協調和控制。開發主要是在公司內部對員工進行組織專案管理的有關培訓，以此來營造一個良好的專案管理的氣氛，從而形成企業內部的專案管理的語言環境，進而增強專案管理人員的各方面能力。支援主要是在開發並建立了持續改進的專案管理流程之後，建立好專案管理過程中的各種標準，在任命專案經理之前，主要負責對專案的開發進度進行管理和督促，同時組織並協調各個部門對專案的各個階段的成果進行評審，維護好之後即將任命的專案經理的權利。專案管理辦公室還應該建立好專案管理的平臺，保證專案經理能夠更好地使用權利來控制並管理整個部門協調運作，從而推動管理過程的資訊化，最大程度上幫助專案經理提高決策的效率和質量。在進行整個專案管理組織的控制中，辦公室還可以分析專案中所出現的問題，積累經驗，以便於以後更好地發展。協調主要是指專案收尾之後的間歇期間，幫助相關人員處理好臨時滯留地的問題，處理好人員的住宿問題。多專案的管理和協調，主要是保證人力資源的平衡和調配。其次還應該協調各個專案部門的關係，以及專案部門和職能部門間的衝突問題，如果出現比較嚴重的問題，專案辦公室就應該通知專案評審和變更控制委員會對問題進行解決。專案辦公室的控制責任，主要是幫助專案經理進行工作，給專案經理設定好一個明確的專案管理的目標，之後對專案經理進行平等職權的授予，同時進行過程考核及最終考核。另一方面，專案辦公室還應該要求並督促和檢查專案部門對專案計劃的完成情況，確定其有沒有將計劃落實到行動上來。在專案進行的過程期間內，專案管理辦公室應該讓專案本門定期地向其提交專案的績效資訊和完成內容，便於方便專案辦公室對結果進行分析和指導，從而更好地監督專案部門進行工作。專案辦公室還應該採用一些方式，如淨值法對專案的“進度、費用”進行分析和預測，將預測的結果向專案的有關人員提交，共同商議相關決定。與此同時專案辦公室還應該對專案的安全流程以及質量優劣進行檢查和控制，經常和相關人員聯絡，儘可能保證工程的質量，避免在工程中發生事故。最後，做好收尾的工作，對整個專案過程中出現的各種問題進行分析，積累經驗，為以後的精細化管理以及改進的過程積累一些有效的資料，以此來提高專案管理的質量及效率。

　　***四***專案部的責任

　　在整個企業專案管理組織的過程中，專案部門是整個專案管理中的執行部門，主要對專案經理分配的任務進行執行，並對專案經理負責，專案經理主要負責對專案部的管理，包括成本的管理、質量的管理、時間的管理、人力資源的管理、溝通管理、整合管理、風險管理、採購管理等。專案部應該嚴格的執行上級部門下發的命令，主要是決策委員會所批准的專案變更及專案計劃的審批流程，同時專案部還應該保證在已經批准的預算內和週期內，保證好專案質量以及專案完成的期限。

　　三、關於完善企業專案管理組織模式的意見

　　雖然企業專案管理組織模式的應用對企業專案的穩定發展十分重要，但是還有一些方面需要對其進行管理和完善。

　　***一***協調好專案管理和專案經理之間的關係

　　在進行專案的集中管理的過程中，應該儘可能地協調好專案管理和專案經理之間的關係，把握好合適的尺度，對集權和分權做出最優的控制，保證在集中控制關鍵因素的前提下，給專案經理最大的職權和平臺，便於充分的發揮自身的潛力，完善專案質量。

　　***二***加強對專案計劃的管理

　　在整個企業專案管理組織模式中很難控制好專案計劃的彈性和準確性、靈活性和穩定性間的關係。這是整個模式的重點和難點，因此在進行整個專案管理組織模式的編制過程中應該更好地確定專案的目標及原則，選擇合適的方式對專案進行管理

　　***三***協調好各部門的關係

　　專案管理組織模式中，如何協調好各個部門之間的關係，使各個部門協調穩定的進行十分重要，因此在整個管理的過程中應該控制好各個部門的職責，將責任落實到個人，明確專案計劃和專案目標，確保各個部門之間協調工作。結束語企業的專案管理組織模式的應用十分廣泛，對控制好企業專案的建設具有不可忽視的意義。在整個專案管理的過程中，我們應該明確各個部門的責任，協調好各個部門之間的關係，使整個專案管理組織模式能夠良好執行，從而保證企業的整體效益，使之在市場競爭中佔有一定的優勢。

　　二：企業專案管理激勵機制分析

　　一、專案管理中激勵機制的正確運用

　　1.做到尊重與理解。

　　一個人在工作中能否的到應有的尊重與理解直接關係到其對企業所具有的忠誠度的高低。每個人都具有差異性，專案管理者應該充分的尊重與理解同事以及下屬的這種差異，只有在此基礎上，才能進行激勵機制，否則員工將難以接受所謂的激勵。任何一個專案，決策人員雖然具有相應的決策權利，但是很多實際問題都是一線員工更加了解，尤其是一線技術員工，所以專案管理者必須廣泛的聽取一線員工的意見以及建議，求同存異，以便克服自我見識的侷限。同時，也能夠給予更多的優秀員工發揮實力的機會，使其主人翁意識更加的濃厚，最為關鍵的是能夠提高整個專案的團隊的凝聚力，使得整個專案團隊更具核心競爭力。

　　2.注重分配機制的構建。

　　良好分配機制的構建既能夠反映出員工的能力，同時也能夠反映出員工的上升空間。工資作為員工最基本的勞動所得，主要是為了維護員工的日常生活，卻難以滿足員工進行更高生活的追求，所以分配機制的構建成為必然的選擇。但是如何在專案管理中進行公平合理的分配一直以來都是重點討論的話題。分配過高，則整個專案成本就會加大，利益率也就會相應的降低，但是如果員工的報酬不足，又無法充分的調動員工生產積極性，所以專案管理者務必要論功行賞，按勞分配，以此起到激勵的效果。在管理中，專案管理者如果將人才與普通的員工放在一個分配等級上，勢必會引起人才的不滿，同時也不能發揮人才的作用，所以專案管理者要時刻的學習，努力將分配機制建立得越加完善。

　　3.為優秀的人才提供機會，肯定員工所做出的成績。

　　優秀的人才往往關注的並不是資金待遇，而是工作機會，專案管理者應該為優秀人才提供更多的富有挑戰性的工作機會，這樣優秀員工會得到成就感以及滿足感，也就願意繼續留下來完成專案。作為普通的專案員工，雖然在能力上可能與優秀的人才無法相比，但是卻不能因此抹殺其為專案所做出的努力，所以專案管理者在給予優秀員工更多機會的同時，也需要肯定普通員工的成績，這樣員工才具有歸屬感，繼續為專案的完成為努力。

　　4.以真心換真情。

　　專案管理者與員工雖然是上下級的關係，但是人格上卻是平等的，所以管理者在對待員工時，切忌趾高氣昂，要用真心換取員工的真情。管理者要與員工時常進行情感上的交流，營造和諧友好的氛圍，這樣員工在工作中才會感到舒心。基於此，學會情感交流溝通是專案管理者必須要掌握的一項技能。正如上述所說，管理者與員工人格上是平等的，管理者雖然對專案具有決策權，但是在進行人際交流溝通時，這應該是人與人之間的一種自覺行為，而管理者如果將這種自覺行為看作是施捨，有些情況下，只是為了達到某專案的，而不得不這樣做，這隻會使以情激勵的方式變得虛偽，毫無情可言。專案管理者以情激勵的方式，是一種長期的投資過程，而並不是只有事情到來之時，才會去做，員工有困難時，能夠真誠的幫助其解決，只有如此，當管理者遇到困難時，員工才會義不容辭的去幫助管理者渡過難關。需要加以說明的是，有很多專案管理者並不懂得何為以情激勵，經常是“以錢買情”或者是以權謀私，這種錯誤的理解方式，既不能激勵員工，還會影響員工的團結，專案管理中極其容易出現“派系”紛爭，影響整個專案的正常進展。因此，專案管理者勢必要真正的做出表率，真正的從情這個角度來管理各個員工，充分的發揮以情激勵的作用。

　　5.要留有一定的餘地。

　　專案管理者在進行專案投資時，應該具有一定的風險意識，因為專案的成敗，不僅事關專案管理者自己的利益，同時也關係到所以參與專案的員工的利益，所以專案管理者在進行專案決策時，務必要留有一定的餘地。在此基礎以上，管理者要向員工講清厲害關係，因為員工具有知情權，不能在員工毫無知情的情況下，進行風險性極高的專案投資。這實際上，這也是對員工的一種尊重，否則如果投資失敗，員工將很難再相信管理者，也就不可能再於其共同完成其他的專案。

　　二、結語

　　綜上所述，專案管理中需要激勵機制，而激勵機制是一種長效機制，其重點體現的是激勵。為了能夠使激勵機制公平、合理和有效，最為簡單的方法就是按照勞動能力和勞動成果進行分配，在物質獎勵的同時，還需要進行精神獎勵，而對於優秀人才則需要給予更多富有挑戰性工作的獎勵。