辦公會議紀要寫作要點

  是什麼呢?下文小編為大家收集了辦公會議紀要範文,僅供參考!

  一

  時間:xxxx年x月xx日***週三***上午九點

  地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

  內容:辦公例會

  主持人:xx

  與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  記錄人:xxx

  內容摘要:

  本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮於事,辦事拖沓,效率低下,紮紮實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

  一、辦公室

  1.本週經過初試、複試,有4名應聘人員於春節前後到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業文化牆、桌牌、標語的統一製作標準,辦公室做好詢價、後期製作工作。

  4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售後作為詢價標準,做好視訊會議系統的詢價工作。

  5.擬定保潔衛生標準。

  6.組織新員工集體培訓。

  二、招商部

  1.招商部本週工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,並於當天及時彙總討論,形成系統、完善的資料庫。

  2.對招商部、採購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,並於下星期進行考核。

  3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

  4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  三、策劃部

  1.根據專案工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網知名企業設計,並與xx人才網簽訂廣告合同。

  3.本週完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。

  4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協助稽核企業文化牆和背板設計樣稿。

  7.本週完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

  8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  四、採購部

  1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,並拜訪xxx服裝城企劃部經理。

  2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、***,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善採購部資料庫,目前已蒐集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,蒐集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、傢俱品牌資料25家。

  3.梳理採購部基本管理制度。

  4.完善採購部試題資料庫。

  5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

  五、工程部

  1.本週六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯絡新進員工xx、xxx參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯絡總裁祕書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,於1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍牆製作方案初步確定,主幹道為廣告牆,剩下的部分

  為磚牆,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍牆總預算。

  4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

  5.本週完成勘探單位資格預審工作。

  6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,瞭解階段性進展,並及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本週進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標檔案編制及確立。

  10. 督促x、x地塊供水、供電、排汙。

  六、財務部

  1. 配合xx科技,完成財務資訊化相關工作。

  二

  會議主題:XXX

  會議時間:XXX

  會議地點:XXX

  會議主持:XXX

  與會人員:XXXXXXXXXXXXXXX

  特邀嘉賓:XXX

  缺席人員:XXX

  會議記錄:XXX

  基本議程:1、集團各部及各子公司做工作彙報;

  2、XXX對各部工作彙報做指導講話;

  3、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

  4、集團成員組織學習會議精神。

  會議內容:

  為檢閱各公司XXX的工作完成情況,統一部署2013年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作彙報

  集團行政、人事、IT三部經理及11家公司***含台州中通溫嶺展廳***行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作彙報發言。黃岩翔遠因故未能做彙報,台州森元缺席會議。

  二、XXX對各部工作彙報做指導講話

  針對集團各部及各公司的工作彙報發言,XXX提出了三點意見和建議:

  1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。

  經過3個小時,集團各部及各公司的工作彙報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今後的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規範化,工作彙報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程式和議題。每位發言人應注重場合,做彙報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全域性出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延後拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設佈置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛鍊、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規範許可權的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,XXX對“活力中通”體系建設進行了現場示範和演練。

  三、XXX對“活力中通”體系建設做統一部署安排

  XXX站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

  1、嚴抓勞動紀律不放鬆。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰略不懈怠。對於集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今後在日常事務中要掌握辦事的程式、方法和技巧,進一步提高工作效率。

  4、善於學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善於學習借鑑別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

  5、治理“亂症”不手軟。“活力中通”體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。

  6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢於承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政XXX在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務物件,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

  7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現,關鍵在於落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流於形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥於形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善於思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標後應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、資料化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先後,提高全員的憂患意識,從而先進帶落後,最終促成各個部門齊頭並進。

  四、集團成員組織學習會議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,XXX做了補充指導講話:

  1、XXX指出會議結束後要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

  2、XXX指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收穫:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜症的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛鍊發展自身的管理藝術。

  3、針對總結計劃和三會,XXX表示,總結與計劃不僅僅是簡單的彙報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

  4、隨後,XXX對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,並佈置了下一階段的工作安排。

  三

  3月7日,集團公司張學修總經理主持召開總經理辦公會議,張業林、陳澤思、周國榮、徐陽、謝團結、林荻攸、林堅鵬、劉啟生等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的彙報***具體內容在會議記錄中***。張學修總經理作了重要講話。

  一、關於工程問題:

  首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設計的更改延誤了一點時間。到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那麼,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份專案營業,工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現場指揮工程質量,一定要保證質量和用料比利。

  工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結算核實,我們儘量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м²,只能作內部暫支付方式。根據工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數,把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那麼,我們的客房總數就達到280來間了。

  二、酒店店徽問題:

  考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會徵集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在徵集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業精神,又要有五星級酒店發展的新構思,還要反映文昌椰鄉的地方特色。

  三、人事分工:

  ***一***、設立酒店籌備辦:主任張總、常務副主任張業林、副主任陳澤思;

  ***二***、設立工程部:經理謝團結、由林工、劉工、雲飛組成,主要負責土建工程的建設,裝置的安裝,工程質量監督等工作,雲飛協助工程部到海口拿圖紙;

  ***三***、設立財務部:經理韓東疇,其它人員不動;

  ***四***、成立招投標小組:組長張學修、副組長張業林、由韓東疇、林荻攸組成,主要對酒店、公司的各種物資採購等協調管理工作;

  ***五***、公司成立一個總辦:周國榮任總辦主任、由郭遠東、陳豔、陳戀組成,具體負責行政、人事、宣傳、文祕等工作;

  ***六***、關於酒店增加康體、娛樂部份:陳澤思負責、徐陽配合。

  四、有幾個大家要明白的問題:

  ***一***、酒店的經營定位:以旅遊、度假、休閒、康體為一體的酒店;

  ***二***、酒店的性質:港商外來投資;

  ***三***、公司的結構:海南維嘉實業發展有限公司***二級公司***;

  ***四***、公司與酒店的關係:屬於上、下關係、***好比父子關係***。

  張學修總經理最後要求:全體職工要努力工作,步調一致,積極發揮團隊精神和整體素質,共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結共事,有什麼困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

  主題:會議紀要

  工作安排 人事決定

  上報: