會議紀要格式和範文

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄. 下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。

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  旅遊局周例會會議紀要

  時間:****年**月**日上午8:30

  地點:局長辦公室 參加人:***、***、***、**、**

  主持人:**

  主要內容

  一、*局代表全域性工作人員對魏華的到來表示歡迎,安排其在行業管理與教育培訓科工作,要求儘快熟悉業務,加強學習,儘快投入工作。

  二、各科室負責人彙報上週工作:

  1、行業管理與教育培訓科:通知茗湯溫泉的導遊人員參加景區導遊資格考試;制定全市景區***點***、星級飯店安全大檢查活動方案;

  2、辦公室:申請領取收款收據和罰沒收據,並掌握每種票據的使用方法和報賬手續;督辦北京旅遊交通圖和全市旅遊規劃的進度,這兩項工作都有實質性進展;謀劃出全域性工作重點,並將結合任務按照職責分配到各科室;做好資訊上報工作,本週出資訊一份報省、市旅遊局;其它機關文祕和臨時性工作。

  3、規劃發展與市場開發科:謀劃出近期工作重點,準備和周邊縣市加強交流和學習,吸取先進工作經驗。

  三、*局認為各科室本週的工作完成的都不錯,機關工作作風也有明顯改善。

  四、*局對*月份工作進行部署並提出幾點要求:

  1、各科室要按照*月份工作重點和分工,深入實際,制定措施完成所承擔工作,沒有取得效果或沒有按時完成的要形成書面報告,說明原因。

  2、在工作上要注意各科室之間協調配合與其它部門協調配合,要積極主動。

  3、每位工作人員儘量做好本職工作,並注意在工作中充分發揮創造性。做好本職工作是本份,創造性的工作是靈魂,沒有創造性的工作都是僵硬的。

  4、樹立良好的旅遊形象。旅遊局的每一位工作人員都要有集體榮譽感,要老老實實做人,踏踏實實做事,時時刻刻都要嚴格要求自己。

  5、各科室工作人員都要學習廊坊市旅遊總體規劃,同時聯想**的規劃,人人都要看、人人都要學,一遍看不懂看兩遍,要注意研究規劃的指導性和可操作性,每個人都要形成自己的觀點和認識。

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  xx月xx日下午,xxx會長在xx置業售樓部會議室主持召開了xx市xx商會第x次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論,並對商會的日常合作進行了安排,現紀要如下:

  一、xxx祕書長主持會議通報了本次會議的主體內容:

  1、新增副會長、會員;

  2、副會長以上日常輪值工作安排;

  3、關於與銀企合作的聯保組團問題;

  4、成立擔保公司的相關問題;

  5、對商會辦公室主任、幹事的待遇問題;

  6、評選商會xxx年度“先進單位”與“優秀會員”。

  二、會議對上述問題進行討論及一致認為:

  1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題,會議認為,應該趨勢發展商會會員,對於理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前,要求入會的副會長必須通過嚴格審查其經營狀況、企業情況並做詳細登記,名額嚴格控制在20名以內。xxxx年度的最後一批會員需1月5日前把會費繳清。

  2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致通過,商會值班採取輪值的方式,每兩週輪一次,暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成,可設立正、副班輪流擔任。祕書處成員每天應有1人到會所值班,按天輪換。初步決定從元旦開始,先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值,黃團順常務副會長提出排在第一週輪值,以後根據副會長的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及徵求意見,適當調配。甘會長還提議請廣大會員在週末空閒時,多到商會走走、聚聚,聯絡友誼、集結人氣。

  3、對於銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成,甘會長提出個人意見:三人風險性大,但成功率高;五人成功率相對較低,但是風險較低。經與會人員討論後,舉手表決結果:甘會長贊成五人組團,常務副會長黃團順不參與表決,其餘全數通過三人組團。

  會上公佈,與民生銀行合作的第一個聯保體已合作成功,所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上,並向商會捐助融資金額的5‰作為商會的日常活動金費,其中xxx會長捐助33000元***包括向商會捐贈按摩椅***,xxx捐助XX0元,xxx捐助15000元,xxx捐助15000元,xxx捐助15000元。

  x會長還提議讓大家多做銀行資金流動,特別說明在每月6日-10日到民生銀行存款,這樣可以為以後銀行融資奠定基礎,並增強與各個銀行的信譽度,方便與各個銀行之間的合作。

  4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底,並說明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題,要求註冊資金必須在1.5億以上。重點申明要慎重對待資金運作,以保證資金的安全與效益。經會長會議全票通過成立擔保公司,並紛紛為註冊資金出一份力,會上主動報名出資累計1.65億元。

  5、考慮到生活、交通等方面問題,經會長會議全票通過辦公室主任工資待遇定於3500/月,幹事定於2100/月,含所有社保及福利待遇在內,做不做社保由當事人自行選擇並負全部責任。

  6、會議上大家一致同意,為商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人,在年會上應予以表揚,評為“先進單位”或“優秀會員”,以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作,團結奮進,共同為商會輝煌的明天而努力,爭取來年的先進優秀實至名歸。

  最後,會長甘鵬飛發表會後感言:這是xxxx年最後一次會長辦公會議,在這裡僅代表會長個人和商會為各位會員單位或個人送上新一年的祝福,祝大家在新的一年裡身體健康,生意興隆,閤家幸福,心想事成。

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記錄:xxx 審籤:xxx

  xx市xx商會 xxxx年xx月xx日印發

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  會議記錄

  —,概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄.

  會議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整.若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字.筆錄也常常要藉助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證.

  二,格式

  會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.

  記錄頭的內容有:

  1.會議名稱;

  2.會議時間;

  3.會議地點;

  4.會議主席***主持人***

  5.會議出席,列席和缺席情況;

  6.會議記錄人員簽名.

  三,要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.

  ***一***速度要求.

  快速是對記錄的基本要求.

  ***二***真實性要求.

  紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.

  真實性要求的具體含義是:

  1.準確.不新增,不遺漏,依實而記.

  2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.

  3.突出重點.

  會議記錄應該突出的重點有:

  ***1***會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  ***2***會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

  ***3***權威人士或代表人物的言論;

  ***4***會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  ***5***會議已議決的或議而未決的事項;

  ***6***對會議產生較大影響的其他言論或活動.

  飛熊公司專案會議

  時間:1998年9月1日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬燕***公司副總經理***

  記錄:祁迎峰***辦公室主任***

  一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.

  二,發言:

  技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟體.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範.我指的是編輯方面的問題.如word中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.wps是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.

  市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題.

  一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場.

  散會.

  主持人:***簽名*** 記錄人:***簽名***