原料倉管員崗位職責

  原材料即原料和材料。原材料倉庫裡有許多要管理的物品,這些事務都需要原材料倉管員來完成。下面是小編整理的原料倉管員職責,以供大家閱讀。

  原料倉管員職責一

  1、做好原材料的出入庫記錄,憑單***採購通知單、過磅單、供應商供貨單、入庫單***入庫,憑單***領料單***出庫,清點好入庫出庫數量,將入庫和出庫數量及時錄入ERP系統,保證原材料資料的正確性。

  2、對原材料倉庫進行合理的區域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進先出”原則。

  3、建立原材料的標識卡,標識卡要註明當批原材料的擺放區位,要對供應商名稱、原材料品種、入庫日期、領用原材料的日期和數量、結存等都要標識清楚。

  4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經常清掃地面、門窗,經常清掃原材料上面的灰塵,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。

  5、要經常檢查原材料的質量情況,如發現有發黴、變質的原材料要及時上報。

  6、原材料要每天進行盤點,將盤點資料與記賬資料進行核對相符,如有不符,要及時查明原因並上報進行處理。

  7、做好各類原材料安全庫存數量,如有原材料庫存量低於了安全庫存數量,要及時通知物控員。

  8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門窗是否關閉。

  9、每個月月底要配合好財務部進行原材料的盤點,及時填寫原材料盤存單,及時報送各類報表。

  10、做好上級交代的其它工作。

  原料倉管員職責二

  1、在倉庫部主管的直接領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫定置管理辦法。

  2、組織、督導部屬搬運工工作,制止野蠻裝卸。負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。

  3、負責原料倉安全生產。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。

  5、負責本倉庫5S推行、資產管理、檔案資料管理。

  6、原料倉作業規程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。

  7、收到原料檢查各外包裝的完好性並及時通知質檢員檢驗,對不合格需要退貨的原料,應有明確標識。如有問題及時向有關部門反映。

  8、做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號並掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

  9、原料進倉後,及時在每一獨立包裝物上貼上標識,並保證發出時標識的完整性。

  10、發貨執行“先入先出、按單發放”的原則。加強與車間的溝通,密切配合車間的生產。

  11、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防黴、防揮發、防蛀工作,發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向上級反映。

  12、監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。

  13、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發貨。

  14、每月定期盤點,按時上報相關表冊。

  15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  原料倉管員職責三

  一、入庫管理

  1、保管員對採購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格後出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司採購人員。

  2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續***入庫單***一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。

  3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅***《仔細檢查包裝物重量和實物淨重》***,然後填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量***傳送數和實收數***、價格***含稅單價或者不含稅單價***,保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

  5、入庫後,原材料要分割槽、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防晒和風雨侵襲,保持倉庫整潔,乾燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閒雜人員進入,嚴禁吸菸。

  二、出庫管理

  1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序***在備註中寫明***、領用人簽字,並及時登記銷賬。記賬後存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。

  2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天彙總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,並將彙總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資彙總表給財務部。

  3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。

  4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。

  5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然後與採購員或供貨單位聯絡,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續***開紅字入庫單***。

  6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。

  7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長稽核,報採購人員。

  8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬於自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批准,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。

  9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。

  10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行彙總,做好月報表交財務。

  三、報表及其他管理

  必須正確及時報送規定的各類報表:

  1、收付存報表;

  2、材料耗用匯總表;

  3、貨到票未到材料明細表;

  4、車間月工資彙總表;

  5、三個月以上積壓物資報表;

  每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

  四、人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監交。事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。

  2、應移交事項包括但不限於:

  ① 經管的貨物;

  ② 單據、存卡、賬本***必要時***及經管的檔案、檔案資料;

  ③ 經管的操作裝置、設施、工具及文具用品等;

  ④ 未了應跟進事宜。

  五、檢查、監督與考核

  1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核;

  2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監督;

  3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核。