採購工作職責及流程

  採購是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  採購工作職責

  1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

  2.對新供應商品質體系狀況***產能、裝置、交期、技術、品質等***的評估及認證,以保證供應商的優良性。

  3.與供應商的比價、議價談判工作。

  4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的稽核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。

  5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低採購成本。

  6.採購計劃編排.物料訂購及交期控制。

  7.部門員工的管理培訓工作。

  8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。

  採購工作流程

  1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。2、專案可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報,客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。

  3、專案立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的專案採購小組。

  4、確定採購的技術標準:在這一階段,是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成採購標準。

  5、招標:採購標準制定好以後,客戶將以標書的形式釋出出來,準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動採購方案,除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說,採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的,成本很高。

  6、專案評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

  7、合同稽核:這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同稽核的內容。

  8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。瞭解客戶內部採購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。