企業行政管理特點是什麼

  企業行政管理是企業管理與行政管理相結合產生的一個概念,是企業的中樞神經系統,那麼?下面小編整理的企業行政管理特點,供你參考。

  

  企業行政管理特點:權威性

  企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

  企業行政管理特點:及時性

  由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程,因而常發生滯後。因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。

  企業行政管理特點:縱向性

  因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關係進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。

  企業行政管理作用內容

  企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中,隨著社會生產力的發展,生產分工日趨專業化,這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理,否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段,把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體,並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動,是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。

  具體而言,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:

  1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

  2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關係,保證行政管理管渠道暢通無阻。

  3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

  4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

  企業行政管理要求

  目前,企業行政管理要求主要集中在經濟活動的正常組織方面涉及企業生產活動的諸多內容。為此,企業行政管理要求應重點把握以下內容:

  第一,建立和完善首長負責制。

  企業生產活動中經理或廠長處於主導地位,是企業生產活動的主要領導者,為此,首先應建立以經理或廠長為首的指揮系統,這是實現行政管理科學化的重要途徑;其次,對不同部門行政的領導的職責進行明確的劃分,保證其有足夠的行政權力和權威性;最後,確保行政管理人員採取措施的正確性,即在實施某項管理措施時,避免因缺乏必要的考慮給正常的生活活動帶來影響。

  第二,建立合理的行政組織機構。

  行政管理工作的有效開展,離不開行政組織機構的支援,因此應綜合考慮企業內外特點建立合理的行政組織機構。首先,應選拔經驗豐富、專業技能較強的管理人才,擔當組織機構的骨幹力量,完成組織機構的初步搭建;其次,加強組織機構人員綜合素質的考察,確保其與時代素質要求相適應。

  第三,建立合理的評價機制。

  企業行政管理能否高效進展一方面取決於行政管理人員的自身素質,另一方面取決於非常行政管理人員的積極配合。為此應針對不同工作人員具體角色,採取不同的評價和激勵措施,減小行政管理工作的阻力。對於行政管理人員來講,應通過定期評價工作業績,督促其落實行政管理各項工作內容。同時根據制定的獎罰措施,給予一定的懲罰和獎勵,調動其工作的熱情;對於非行政管理人員來講,應將工作的重點放在提高行政管理工作的認識上,通過採取多種形式的宣傳活動,使其瞭解行政管理工作的重要性,為行政管理的進行掃除障礙。

  提高行政管理工作效率建議

  結合企業生產活動給行政管理工作提出的要求,同時為了在實際生產活動中提高行政管理效率,提出幾點建議以供參考。

  第一,提高行政管理者素質。

  行政管理人員是行政工作中最為重要的組成部分,能夠對行政管理工作效率產生直接影響,為此,作為行政管理人員應切實認識行政管理工作的重要性,加強專業知識的學習,不斷提升自身綜合素質。另外,在實際工作中行政管理者還應充分發揮自身優勢注重行運用一定的政管理技巧。例如,準確把握行政命令下達時機、方式以及語氣等。

  第二,注重運用科學的行政管理方法。

  除了行政管理人員自身素質外,影響行政管理工作效率另一重要因素則是行政管理方法。為此,企業應結合生產活動的實際情況,注重科學行政管理方法的運用,例如,引入成本核算、績效評估以及目標管理等。同時,注重講求成本、投入、產出等精神的引入,以此提高行政管理人員的工作責任心。

  提高企業行政管理工作效率涉及很多方面,企業應在充分把握自身情況的基礎上,採取針對性的措施,以此保證行政管理工作的高效開展。