怎樣填寫現金日記賬

　　現金日記賬通常設定成三欄式日記賬,按照現金收入、支出和結餘在日記賬中分別設定借方欄、貸方欄和餘額欄。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的填寫現金日記賬的方法。

　　填寫現金日記賬的方法

　　1、會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制“現金付出***收入***單”或“銀行存款付出***收入***單”，出納人員根據付出單付款，並據付款業務順序，逐筆登記現金或銀行存款日記帳，完畢後，應在該單上加蓋現金***銀行***付訖或收收訖章，一聯由出納保管，一聯交由會計進行帳務處理。

　　2、帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號，這種收付款單是編號的;對方科目應寫在收付款單上面的，注意填寫規範;

　　3、現金***銀行存款***日記帳應該做到日清月結，每一筆業務都算出餘額來，這樣做是為了能及時瞭解實有庫存現金及銀行存款餘額數，免得開出空頭支票等。

　　4、現金***銀行存款***日記帳為企業資產類帳戶，餘額在借方。分辨帳戶登記在借方或貸方，主要是看科目屬於那一類，資產類帳戶借方登記增加，貸方登記減少，負債和所有者權益類帳戶正好和這個相反，是貸方登記增加，借方登記減少。

　　5、登記帳戶要逐行、逐頁進行登記，不允許有隔頁、空行出現，一但發生了，應劃線登出，不允許撕掉，每頁最後一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣，並結出本頁借、貸方發生額及餘額，轉入下一頁，並在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。

　　6、月份終了，應結出本月借、貸方發生額及餘額，在摘要欄寫明“本月合計”，下一行還要結出各方的累計及餘額，並寫明“累計”字樣。

　　現金日記賬的核對方法

　　為了使現金日記賬的帳面記錄完整與準確，使其與有關的賬目、款項相符，出納人員在收、付現金以後，要及時記賬，並且要按照一定的程式進行對帳。

　　對帳

　　對帳，就是對帳簿記錄的內容進行核對，使帳證、帳帳和帳實相符的過程。現金日記賬的帳證核對，主要是指現金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對，則是指現金日記賬與現金總分類帳的期末餘額進行核對;其帳實核對，則是指現金日記賬的餘額與實際庫存數額的核對。

　　現金日記賬的保管期限

　　現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下：

　　1、需要永久儲存的會計檔案有：

　　年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單***卡***收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷燬清冊; 7有價單證、業務公章銷燬清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統資料移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文字、 基礎資料維護修改有關記錄、 檔案; 其他需要永久保管的檔案。

　　2、保管期限為25年的會計檔案有：

　　現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬***總賬***和稅收票證分類出納賬。

　　3、保管期限為15年的會計檔案有：

　　會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿***不包括現金和銀行存款***;會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

　　4、保管期限為10年的會計檔案有：

　　國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表***包括票證報表***。

　　5、保管期限為5年的會計檔案有：

　　下級行上報的中期財務會計報告***月度、季度、半年度 報表及附件、說明***;聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位餘額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。