記賬員的工作內容

　　在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的資料處理功能,電算化會計資訊功能徹底改變傳統記賬方法,而現行的各種會計軟體中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。小編整理了一些，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　第一步.建賬

　　1. 總賬***按一級科目設定***:在工作中採用訂本式,而且在工作中注意預留賬頁***即每個科目大概多少張***,每個科目都要設總賬.

　　2. 日記賬:現金日記賬在工作中要採用訂本式和銀行存款日記賬在工作中要採用訂本式

　　3. 明細賬

　　4. 備查賬:例如筆記本,這個就可有可無

　　第二步.填制原始憑證

　　1. 填制的基本要求:

　　A.內容要完整

　　B.記錄要真實

　　C.書寫要規範.書寫要完整的要求,第一,一聯單***即是隻有一張原始憑證的***的必須用黑色綱筆填寫:第二,多聯單***即原始憑證有多張的情況下***的必須用圓珠筆雙面複寫;第三,填制要及時.

　　第三步.填制記賬憑證時,要求必須用鋼筆填寫.

　　第四步.登記日記賬時,要求必須由出納員逐日逐筆登記.

　　第五步.登記明細賬時,要求由會計人員根據記賬憑證及原始憑證逐日逐筆的登記.

　　第六步.根據記賬憑證編制科目彙總表,可每十天編一次或每月編制一張.

　　第七步.根據科目彙總表登記總賬.

　　第八步.進行對賬,賬實核對,賬證核對,賬賬核對

　　第九步.結賬並編制報表

　　會計人員工作原則:

　　1.原則性:瞭解和熟悉會計法和會計制度等的新準則.

　　2.靈活性:在工作中老闆要求報銷或不入賬的金額等,適當且是小額款***根據企業規模定***,次數少,影響不大的,一定要他書面授權,相反,若金額大的,一定不能辦理.

　　3.選擇會計方法:A.合法性***在國家規定中可以採用的方法選擇***

　　B.實用性

　　C.對企業有利***納稅少的***,使利潤儘量最少,成本上升

　　D.簡單,簡明易了

　　在實際工作中,記賬憑證的填制包括:

　　1.程式:

　　本文來源於百分網***

　　B.轉賬憑證：制單——稽核——主管——記賬——裝訂——裝訂

　　2.依據原始憑證***每張***、彙總原始憑證和記賬編制憑證都成為記賬憑證的附件.

　　3.憑證種類的填寫:

　　A.收款憑證:涉及現金和銀行存款收入的有關業務.

　　B.付款憑證:涉及現金和銀行存款付款的有關業務.

　　C.轉賬憑證:不涉及現金和銀行存款的所有業務.

　　注:現金、銀行存款的劃轉,只填付款憑證.

　　4.主要要求:

　　A.電腦列印或鋼筆填寫

　　B.會計分錄必須準確無誤

　　C.內容必須要完整,記賬憑證上的專案該填的一定要填

　　D.填制要及時

　　5.編號***會計***

　　A.總號一個月內必須連續編號

　　注:當一項業務需要填制若干張記賬憑證時,應當編制分號,例如:001.1/4

　　B.金額爛裡的金額不能連寫,在未入賬之前,記賬憑證填寫錯誤可以重填.

　　C.憑證上的摘要:應簡明扼要,不允許寫兩行,只能寫一行

　　記賬員的崗位職責

　　一、遵守會計法律法規和國家統一的會計制度，維護財經法律，認真履行職責。

　　二、按照國家會計法，在公司財務主管的指導、監督下做好記賬，付賬、報賬工作。

　　三、按照財務制度稽核原始憑證和記賬憑證，建立並完善財務憑證。

　　四、在財務經理的監督下進行財務核算、計劃、控制工作，編制各種財務會計報表，積極進行公司日常會計核算工作，發現問題及時查實和向領導彙報。

　　五、認真執行會計制度，按時做好記賬、算賬、報賬工作，如實全面的反應公司資金活動情況，做到手續完備，內容真實，資料準確，賬目清楚，按期結報。

　　六、負責公司費用、銷售成本及利潤的核算，計提各類應交稅金，辦理納稅工作。

　　七、錄入***編制***記賬憑證，負責會計憑證彙總，賬簿登記，列印輸出記賬憑證和賬簿。

　　八、正確使用和保管發票，及時確認銷售收入，進銷項稅額，合理避稅。

　　九、定期核算往來賬款，及時清算應收應付款。

　　十、按照規定，定期***月、季、年***核對賬目，結賬，編制會計報表，並做到報表數字真實，計算準確，內容完整，說明清楚。

　　十一、保管好所有的財務憑證，按規定對各種會計資料，定期收集、審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊並妥善保管，防止丟失損壞。

　　十二、遵守職業道德，保守公司機密。

　　十三、完成財務經理臨時交辦的其他工作

　　記賬的規範要求

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、***外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　***l***按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　***2***在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方***或貸方***欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　***3***劃更正線、結賬線和登出線。

　　***4***沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　***5***存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　***6***採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　***7***當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。