作為記賬憑證的原始憑證是什麼

　　什麼能作為記賬憑證的原始憑證?我們首先的知道什麼是原始憑證，請隨小編一起來看下文。

　　什麼是原始憑證

　　原始憑證按其填制手續及內容不同，可分為一次憑證、累計憑證和彙總原始憑證。

　　一次憑證是指對一項或若干項同類經濟業務，在發生或完成時一次填制完成的原始憑證。如購貨發票、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。

　　累計憑證是指一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。它一般為自制原始憑證，具有代表性的是“限額領料單”。 彙總原始憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。

　　二、必需填制或取得原始憑證的情況　　發生以下經濟業務時，必需填制或取得原始憑證：　　***一***款項和有價證券的收付　　款項是指貨幣資金，包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金，以及單位其他部門使用的備用金。

　　***二***財物的收發、增減和使用　　財物是指單位內具有實物形態的經濟資源***即實物資產***，包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、機器裝置等。

　　***三***債權、債務的發生和結算　　債權是指單位未來收取款項的權利，包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等。債務是指由過去交易事項形成的，由企業承擔並預期會導致企業經濟利益流出企業的現時義務，包括各種借款、應付及預收款等。

　　***四***資本的增減　　資本是指企業所有者***或投資人***投資轉入的資本金。基金是指各單位按照法律、法規的規定，設定或籌集的具有特定用途的專項資金。

　　***五***收入、支出、費用、成本的計算　　收入是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動所形成的經濟利益的總流入，但不包括為第三方或客戶代收的款項。支出是財政總預算、行政事業單位和社會團體在履行其法定職能、發揮其特定功能時所發生的各項開支，以及企業在正常生產經營活動之外的支出和損失。費用是指企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所發生的經濟利益的流出。包括生產費用和期間費用。成本是指物件化的費用，包括直接材料、直接人工和製造費用。

　　***六***財務成果的計算和處理　　財務成果是指企業、事業單位等一定時期內發通過經營活動所實現的利潤或發生的虧損。

　　***七***需要辦理會計手續，進行會計核算的其他事項。

　　三、作為原始憑證單據應具備的基本內容

　　***一***原始憑證的名稱和編號;***東莞增值稅專用發票***

　　***二***填制原始憑證的日期;***在發票的右上角要填寫開票日期***

　　***三***接受原始憑證單位名稱;***發票中購貨單位的名稱：廣州市凱豐電器有限公司***

　　***四***經濟業務內容***含數量、單價、金額等******購買了300件部件，每件不含稅單價145.29914元***

　　***五***填制單位簽章;***東莞市百力公司發票專用章***

　　***六***有關人員簽章;***收款人：蔡志鳳，複核：康衛珍，開票人：蔡志鳳***

　　***七***原始憑證的附件。***購貨清單***

　　四、原始憑證的填制要求

　　***一***記錄真實、手續完備　　原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。經辦人員和有關部門的負責人都要在憑證上簽字或蓋章，對憑證的真實性、正確性負責。

　　***二***內容完整、書寫清楚　　原始憑證所要求填寫的專案必須填寫齊全，不得省略或漏填。憑證上的文字，字跡要工整、清晰，易於辨認，不得使用未經國務院頒佈的簡化漢字;阿拉伯數字要逐個填寫，不得連寫;在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分位，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整***正***等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，後面要寫“整”或“正”字。

　　***三***連續編號、及時填制　　各種憑證都必須連續編號，以便查考。一些憑證已預先印好編號，如發票、支票等重要憑證，在作廢時應加蓋“作廢戳記”，連同存根一起妥善保管，不得撕毀。在經濟業務實際發生或完成時，必須及時填制，做到不拖延、不積壓，並按規定的程式及時送交會計機構、會計人員進行稽核。

　　***四***不得隨意塗改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額，是反映經濟業務事項情況的最重要資料，如果允許隨意更改，容易產生舞弊，不利於保證原始憑證的質量。

　　五、原始憑證的稽核　　為了如實反映經濟業務的發生和完成情況，充分發揮會計的監督職能，保證會計資訊的真實性、可靠性，應由專門人員嚴格稽核原始憑證，只有經稽核無誤的憑證，才能作為記賬的依據。原始憑證的稽核主要包括以下六個方面的內容：

　　***一***稽核原始憑證的真實性　　原始憑證作為會計資訊的基本資訊來源，其真實性對會計資訊的質量具有至關重要的影響。其真實性的稽核包括憑證日期是否真實、業務內容是否真實、資料是否真實等內容的審查。對外來原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外，對通用原始憑證，還應稽核憑證本身的真實性，以防假冒。

　　***二***稽核原始憑證的合法性　　稽核原始憑證所記錄經濟業務是否有違反國家法律法規的情況，是否履行了規定的憑證傳遞和稽核程式，是否有貪汙腐化等行為。

　　***三***稽核原始憑證的合理性　　稽核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。***有些事情合法但不一定合理，比如一家生產食品的加工企業，購買了農藥***

　　***四***稽核原始憑證的完整性　　稽核原始憑證各項基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數字是否清晰，文字是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯次是否正確。

　　***五***稽核原始憑證的正確性　　稽核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確，包括：阿拉伯數字分位填寫，不得連寫;小寫金額前要標明“￥”字樣，中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的，應採用正確的方法更正，不能採用塗改、刮擦、挖補等不正確方法。但原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　***六***稽核原始憑證的及時性　　原始憑證的及時性是保證會計資訊及時性的基礎。為此，要求在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證，及時進行憑證的傳遞。稽核時應注意審查憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應仔細驗證其簽發日期。