財務記賬憑證表格教程

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  財務記賬憑證表格

  在利用Excel 完成會計賬務處理時,首先要建立會計科目表。建立會計科目表時,需要在Excel 工作表中輸入資料。資料的輸入方法有兩種:一種方法是直接在單元格中輸入資料;另一種方法是在“記錄單”中輸入資料。由於採用記錄單的方式便於新建、刪除和查詢會計科目。本節將介紹採用記錄單方式建立會計科目表。

  2.1 建立會計科目表

  建立會計科目表的具體操作步驟如下。

  ***1*** 開啟Excel,新建如圖4-1 所示的工作表。

  ***2*** 單擊A1 單元格,輸入公司名稱“嘉佑有限責任公司會計科目表”

  圖4-2 輸入公司名稱

  ***3*** 選擇A2 和B2 單元格,分別輸入專案名稱“科目編號”和“科目名稱”,如圖4-3所示。

  ***4*** 將游標移至列標A 和B 中間,當游標變成時,單擊並拖動,將列A 單元格調整為合適的寬度,如圖4-4 所示。

  ***5*** 將游標移至列標B 和C 中間,當游標變成時,單擊並拖動,將列B 單元格調整

  為合適的寬度,如圖4-4 所示。

  圖4-4 將列A、B 單元格調整為合適的寬度

  ***6*** 選擇A3 和B3 單元格,分別輸入“1001”和“庫存現金”,如圖4-5 所示。

  ***7*** 按照嘉佑有限公司所需的會計科目,完成所有會計科目編號及名稱的輸入,如圖4-6所示。

  圖4-6 完成科目編號與名稱的輸入

  ***8*** 將滑鼠游標移至Sheet1 的工作表標籤處,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“重新命名”命令,如圖4-7 所示。