記賬憑證的格式和填寫方法介紹

　　通用記賬憑證的格式和填制方法與專用記賬憑證中的轉賬憑證相同。填寫記賬憑證的時候我們要掌握填寫方法。下面，小編來為你介紹記賬憑證的格式和填寫方法，一起來學習。

　　通用記賬憑證填寫方法

　　通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證.採用通用記賬憑證的經濟單位,不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據稽核無誤的原始憑證收、付款後填制的,涉及轉賬業務的記賬憑證,是由有關會計人員根據稽核無誤的原始憑證填制的.

　　在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在"借方餘額"或"貸方餘額"欄內.借、貸方金額合計數應相等.制單人應在填制憑證完畢後簽名蓋章,並在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。

　　會計記賬憑證的填制方法

　　通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉賬憑證於一身，通用於收款、付款和轉賬等各種型別的經濟業務。其格式及填制方法與轉賬憑證完全相同。

　　記賬憑證的格式

　　***1***“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

　　***2***應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。

　　***3***記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。

　　***4***一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關係。

　　***5***記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

　　***6***每張記賬憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。

　　記賬憑證的填寫方法

　　1、收款憑證的填制方法

　　收款憑證根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目***或賬戶***”，應填寫“現金”或“銀行存款”;右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現收×號”和“銀收×號”分類，業務量少的單位也可不分“現收”與“銀收”、而按收款業務發生的先後順序統一編號，如“收字×號”。“摘要”欄內填寫經濟業務的內容梗概;“貸方科目***或賬戶***”欄內填寫與“現金”或“銀行存款”科目相對應的總賬***一級***科目及其所屬明細***二級***科目;“金額”欄內填寫實際收到的現金或銀行存款數額;“記賬符號”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以後做記號用，表示該項金額已經記入有關賬戶，避免重記或漏記。

　　2、付款憑證的填制方法

　　付款憑證根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目***或賬戶***，因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目***或賬戶***”，需填寫與現金或銀行存款支出業務有關的總賬***一級***科目和明細***二級***科目。

　　對於只涉及到“現金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業務，如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重複記賬。

　　3、轉賬憑證的填制方法

　　轉賬憑證根據不涉及現金和銀行存款收付的轉賬業務的原始憑證填制。凡是不涉及到現金和銀行存款增加或減少的業務，都必須填制轉賬憑證。轉賬業務沒有固定的賬戶對應關係，因此在轉賬憑證中，要按“借方科目***或賬戶***”和“貸方科目***或賬戶***”分別填列有關總賬***一級***科目和明細***二級***科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。