記賬憑證的金額填寫
在資訊化環境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了線上審計監督的質量。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
1、要以稽核無誤的原始憑證為依據
記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關係,記賬時稽核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目,而貸方出現銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下,則無論出現什麼型別的會計分錄,都統一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
***1***現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
***2***現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
***3***月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規範,並填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄序列;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數前填寫人民幣“¥”字元號,以示金額封頂,防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最後留有的空行,用直線或“S”線登出。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
***1***將一個月的全部經濟業務,按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便,適用於採用通用記賬憑證的單位使用;
***2***將一個月的全部經濟業務,分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;
***3***將一個月的全部經濟業務,分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。
無論採用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續編號,不得跳號、重號。
一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然後在此號碼下,則採用分數的方法來表示,稱為分數編號法。例如,某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那麼這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示這筆業務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。附件張數的計算方法有兩種:
***1***按附原始憑證的自然張數計算。
***2***有原始憑證彙總表的附件,可將原始憑證彙總表張數作為記賬憑證的附件張數,再把原始憑證作為原始憑證彙總表的張數處理。
對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證,可貼上在“憑證貼上單”上,作為一張原始憑證附件。但在貼上單上應註明所貼上原始憑證的張數和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在摘要欄內註明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”字樣,在其他記賬憑證上註明“原始憑證附在××號記賬憑證後面”字樣。沒有原始憑證,而只有影印件的,不能作為填制記賬憑證的依據。
11、簽名或蓋章記賬憑證的
記賬憑證填制完成後,一般應由填制人員、稽核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,並使會計人員互相制約,互相監督,防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位,對於機制記賬憑證,在稽核無誤後,上述人員也要加蓋印章或簽字。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理,按照複式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:
***1***、記賬憑證的名稱
***2***、填制記賬憑證的日期
***3***、記賬憑證的編號
***4***、經濟業務事項的內容摘要
***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
***6***、經濟業務事項的金額
***7***、記賬標記
***8***、所附原始憑證張數
***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。
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