文員的需要什麼職業要求

  其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務***接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等***之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作***公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的***,一些大的公司對語言也有所要求的***普通話,英語之類的***,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質***工作態度、思想品德、工作能力等***

  1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖***可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。

  2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

          

  3.如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

  4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

  5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟體就可以了。

  銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。