有效的時間管理方法有哪些

　　時間若利用不當，壓力就接踵而來，所以很多的人都會想要管理好時間。下面為您精心推薦了有效的時間管理方法，希望對您有所幫助。

　　有效的時間管理方法

　　排出重要順序

　　現在則要把每個訂出來的目標，依序列出其重要性。請記得運用80/20原理，80%的績效，往往來自於20%的事項，快快找出那重要的20%活動吧!

　　以周為單位做規劃

　　最好的時間安排是以一星期為藍本，如此既不失其全面性，又能保有適應變化的彈性。

　　排定每天的生活計劃

　　為了要達成一週生活目標，每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項”就好遵Ñ­多了。

　　善用身體的自然律動

　　你知道嗎，我們身體依照內在的生理時鐘，在一天之中有著不同的能量表現，如果能順著生理律動來安排時間，那就事半功倍了。

　　早上9點到11點***企劃時間***：此時我們的思考、組織、計劃能力最強，反應最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。

　　早上11點到中午12點***決案時間***：短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰，而近中午時則是作出複雜決定的最佳時機，因此這段時間用來開會很不錯。

　　下午1點到2點***創意時間***：在下午2點左右，我們的想象力最會遨遊，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點子，就快趁現在囉!

　　下午3點到5點***整理時間***：在下午3點，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時長期記憶還不賴，所以複習外語、惡補新學習的工作技能等，都是好做法。

　　下午5點到7點***運動時間***：我們的體能在下午5點達到最高峰，反射動作快，身體Э調能力佳，想健身瘦身的你，快換上運動服，用力流汗吧!

　　由難到易，不要拖延

　　一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個狠招，找位好友來相互監督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動力。

　　不要一切事必躬親

　　時間只會消逝，不會增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說“不”的活動，就這麼說定，把這些事情避開，留出時間做真正重要的事情。

　　時間管理技巧

　　靈活的日程安排，掌控你的生活

　　有些人每天的時間都被卡得死死的，希望日程安排能靈活一些。我對他們的建議是，儘可能簡化時間管理，與其讓日程安排掌控你的生活，不如學會活在當下。

　　具體要怎麼做呢?首先，不要安排預約。有些人可能會大吃一驚，但這可不是什麼新點子，而且對大多數人都適用。如果有人想提前預約，告訴他你不接受預約，讓他在想見你的時候提前一點打電話過來，看看你有沒有空。如果你有空，就和他見面。如果你想多做點正事的話，我建議你把預約減到最少。有些活動是你可以記在日程安排上，但不一定要去參加的。這樣一來，你就可以看見自己還有哪些選項，而不是讓日程安排掌控你的生活。不過，我還是建議不要在日程安排上寫太多東西。

　　如果不安排日程，你該做些什麼呢?弄清任務的優先次序，據此決定你應該做什麼事，可以投入多少時間和精力。

　　學會活在當下，每次只專注於一項任務，完全沉浸在工作中。如果你對某項任務毫無熱情，那就找件感興趣的事去做。你對任務越有熱情，投入的精力就會越多，最終結果也就會越好。

　　完全沉浸在工作中，這種現象叫作“忘我”。無論是在科學界還是產業界，這種現象最近都受到了極大的關注。人們發現，“忘我”的狀態能讓人提高效率，感到幸福。從根本上說，“忘我”就是一種全情投入的精神狀態。當你全身心投入工作時，彷彿周圍的一切都消失了，你會忘掉時間。我們都或多或少有過這樣的經歷，但關鍵是如何有意識地進入這種狀態。

　　進入“忘我”狀態的方法如下：

　　1.選擇你熱愛的工作。如果你對某件事毫無興趣，就不可能做到“忘我”。

　　2.選擇有挑戰性的任務，但也別太難。如果任務太難，你會很難沉浸其中;如果任務太容易，你則會覺得無聊。

　　3.排除雜念。儘量不去想別的事，集中精力完成手頭的任務。排除所有干擾因素，比如電話、***通知、即時訊息、辦公桌或電腦桌面上的雜物。

　　4.沉浸在工作中。一旦開始工作，就一門心思撲在上面，把其他東西統統忘掉，讓周圍的世界慢慢消失，充滿激情地工作，享受其中的樂趣。請注意，你可能會忘記時間，耽誤下一個預約。這就是為什麼我建議你不要安排太多的預約。

　　每天早上先決定當天任務，弄清優先次序

　　如果你的日程安排很靈活，你怎麼知道某一時刻該做什麼事?答案就是，弄清任務的優先次序。回頭看看《少做一點不會死》中提到的“頭等要務”吧。簡單來說，你每天早上第一件事就是決定當天要做什麼任務。列一份“簡短清單”，寫下你最想完成的三件事，也就是你的三項“頭等要務”。

　　你可以再列一份清單，寫下你想批量處理的小任務***留到當天晚些時候再做***。當然，你當天應該重點關注寫著三項“頭等要務”的清單，讓這份清單，而不是日程安排，掌控你一天的生 活。

　　弄清優先次序之後，接下來最關鍵的就是專注。我強烈建議你一次只專注於一件事。為了完成清單上的三項“頭等要務”，你需要依次把全部精力投入每一項任務，做完一項再做下一項。對於喜歡同時處理多項任務的人來說，這是一個巨大的改變。這麼做不但更有效率，也更輕鬆。

　　如果你喜歡在多項任務之間來回切換，可能得花一點時間才能習慣一次只做一項任務。不過沒關係，如果你發現自己分心了，只需要把思緒拉回手頭的工作就行。堅持下去，你很快就能輕鬆地解決“頭等要務”了。

　　做手頭的工作時，你可能會想到接下來要做的事，可能會有同事來請你幫忙，也可能腦子裡會蹦出新點子。千萬不要讓這些想法和請求掌控你的生活。你可以把中途插進來的任務或想法記下來，等到晚些時候再處理，而不是當時就切換思維。

　　你可以寫在紙上、筆記本上或電腦文件裡***具體看你把三項“頭等要務”寫在了什麼地方***，然後繼續做手頭的工作。完成手頭的工作後，再去翻一翻任務清單，看看你接下來該做什麼。

　　時間管理步驟

　　確定角色：確定你認為重要的角色;

　　選擇目標：分別為每個角色確定未來一週要達成的目標;

　　安排進度：為這些目標確定完成時間;

　　逐日調整：每日清晨依據行事曆，安排一天做事的順序。

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