大學新生的時間管理與最好用的時間管理方法

  回顧我們的任何一天,無論是工作日還是休息日,大部分時間都是浪費掉的。你甚至不敢回顧過去的一天你究竟完成了多少有意義的事情...有一個簡單的辦法可以把我們從這種愧疚中解救出來,那就是時間管理。小編整理了相關資料,希望能幫助到您。

  大學生的時間管理

  大學裡,第一個需要管理好的時間就是課堂時間。

  大學教學和中學很大的不同是學分制。正式課程的基本單位是學分。那麼什麼是學分?一個學分本質上意味著什麼?它不只是意味著一節課,意味著45分鐘,更重要地,它一種學習投入的度量。一個學分,意味著課上我們需要學習45分鐘,課後我們還需要投入雙倍的時間去配套學習和研討。而且,它還意味著我們要有相應的時間去跟老師和同學互動討論,他自然也意味著教師在課外有相應的學業指導時間,所以你們在Office Hour去跟教授們聊學應當成為一種常態行為。不然,他們在辦公室會感到異常孤單。當然,同濟的課是很多的,我看到你們很多人的課表上有十一二門課。一週的時間內,同時上這麼多的課,是非常艱辛的。客觀上,我們也沒法做到再使用Double的時間去配套學習和研討。這是國內外的學分制度差異所決定的。所以,我們還需要去識別,哪一類的課程是隻需要完成學分就可以的,哪一類的課程是需要花大力氣在課後投入大量時間補充學習和研討的。

  大學裡,第二個需要管理好的時間是工作時間。

  大學生活其實要比中學生活忙很多。除了學習以外,大家也會參與很多學生活動和實習實踐。我熟悉的學生會問我,我進了學生會,怎麼才能擔任更高的職位呢?還有親戚的家長問我,能不能打個招呼安排個學生幹部給孩子噹噹?這類問題很難回答,後來想想其實也很好回答。首先,從使命上來看,公共服務才是進入學生組織工作的終極目標。其次,在大學裡學生組織主要是自治的,所以還是得靠自己。學生組織也是金字塔結構的組織,也就是韋伯所說的科層制Bureaucracy,每位同學進入學生組織都懷有一種鍛鍊領導力和社會交往技能的期待。並不是說你在學生組織耗費時間越長,你就可以擔任更高的職務。也不是說你跟主席、部長、會長們搞好關係就能有更重要地任用,大學的學長和學姐們不會那麼低層次。其中的關鍵有兩條:一是你所在的團隊感受並且認可你對組織的貢獻;第二,你在追隨學生組織領導者的工作過程中,他們能夠接納你,建立起對你的信任感和責任感。我來同濟以後的第一年,我還沒有定碩士生導師,不能帶研究生,所以就招募了一批本科生參加我的課題組。其中有一位女生很優秀,上演了“文科女逆襲工科男”的精彩好戲,一時傳為佳話。她從文科專業轉專業轉到交通工程專業去了,這隻有“學霸”才能做到。由於專業的規定,她降一級到大一和下一屆的學生一起學習,經過了一段時間的適應,第二學期又稱為了交通專業的學霸。她還在學生組織擔任了重要職位。這其實就是清華大學培養人的要求:又紅又專,既能夠學好專業和業務,領導力也能獲得各方面的認可。在過去,我們土木的校友很容易出總工程師,但是湧現的領袖型人物還不夠多。所以我還是建議大家多去學生組織體驗。正式的學生組織萬一進不去,那就好好經營一個社團。一個學校有上百個社團,社團沒有很充裕的資源,不像學生會等正式組織可以得到學校的資金支援,其實能夠把一個資源匱乏的學生社團建設得有影響力,對學生的鍛鍊可能會更大。在學生組織中工作,關鍵是要把時間給安排好,才能平衡好學業和工作的關係。

  大學裡,第三個需要管理好的時間是讀書時間。

  閱讀對每個人來說是一件極其重要的事兒。我這裡所說的閱讀不是碎片化閱讀,也不是娛樂性的閱讀,而是基於一種系統化思考的閱讀。需要閱讀的作品一定是人類歷史上所公認的經典之作,今後我會專門系統給大家推薦一些書單,今天重點推薦兩本書。第一本是《春秋左傳》。大家在中學學過其中一些篇目,進入大學你可能再也不會讀它了,大學畢業後說不定你連中學學過的篇目都忘記了。這本書是歷朝歷代的太子太傅選給太子的必讀書目。如果你希望在自己的專業領域裡面成為領袖式的人物,你就要把《春秋左傳》給讀透,它象徵著東方文明的精髓。我們也需要注意跨文化的交流,象徵西方文明精髓的一本書是希羅多德的《歷史》。如果你有計劃進入國際主流社會去學習、工作和生活,尤其要精讀這本書。我們有個體會,閱讀是一個伸縮性很強的事兒,在我們各種事情當中的優先級別往往不高。有一些類似於這樣伸縮性很強,但是又很重要的事兒,我們就需要有意識地把它固化下來。我在大學讀本科的時候,一般週一到週五的晚上只選1門課,其餘幾天晚上就可以去自習。當別人問,你今晚有事兒嗎?千萬不能回答“我只是去看看書”,而要回答“我今晚有課”注:鬨堂大笑,因為上課是拒絕別人最好的理由。我們只有把高質量的閱讀時間堅持下去,才能成就一個獨一無二的自己。

  大學裡,第四個需要管理好的時間是研討時間。

  在一個高質量的高等教育體系當中,你一定會經歷高質量的研討。但是中國大學正式課程體系當中的研討不會很多,主要是受到師生比的制約。不過呢,你們寢室裡面有四個人,就可以開臥談會,臥談會可以成為高質量的習明納Seminar。臥談會聊一個小時,至少留一部分時間來討論大事情。例如:土木工程未來會走向哪裡?工程是如何影響公共政策的?不要一提起正經地話題,馬上就互相鄙視,研討正式的話題很重要。中國大學培養的學生基礎不錯,但是思維不活躍,到了國外的研究生院不大會是“學渣”,但也很難當“學霸”。國外的學生上研討課,也不是天天上。我前幾天在加州伯克利,我問他們的學生:“你們一個星期上幾門課?”他們說:“四門課。”我又問:“你覺得四門課壓力怎麼樣?”他回答說:“已經到我的極限了。”一個星期上四門課就可以給學生非常嚴格的訓練,課太多了要求就提不上去。國外大學的習明納課程一般在十多個學生,臥談會只有四個人,你的發言頻率就可以比較高,可以安排今天晚上誰主講,然後旁邊三個人一起討論、點評。

  我跟國外國際學生事務的專家們一起交流,他們認為中國高等教育質量是很難控制的,因為師生比太低,教師的時間和精力是有限的。我說,除了老師給學生上課,學生也可以教學生。從來沒有人規定,只有師生互動才是學習。我大學學計算機、學網頁製作完全就是從我的同學那裡學來的。現在花幾百元錢外包都可以做網站,我們以前每個網頁的電鈕都是自己做的。其實同輩與同輩之間的學習,很有可能是更加重要的學習方式。所以,我們要珍惜身邊的每一位同學。而且他們都是被精心挑選出來的。國外大學的學生,即便是伯克利,他面向加州招了比較多的本地生,所以整體生源質量上你們不會遜於他們。同濟學生都是千里挑一選出來,我們土木學生更加是萬里挑一,你們之間互相啟發,所發生的“化學反應”不可估量。這是一項並非刻意,卻又是事實發生的安排,不要辜負了這種制度安排。不同寢室的四個人氛圍怎麼樣,四年後的發展可能一個在天上,一個在地下,儘管他們修了相同的課。大學寢室的室友們都是像兄弟姐妹一樣相處,彼此之間都會有人情往來,成為一輩子的兄弟姐妹。臥談會是一件很有意思的事情,堅持四年,也可以給我們帶來很多的增值。

  大學裡,第五個需要管理好的時間是生活時間。

  運動應該成終身的生活習慣。你們可能早晨是要敲體鍛章的。注:紛紛點頭,有人說即將開始其實人最重要的還是要管理好自己的身體。比如說,我最近又準備開始鍛鍊了。注:鬨堂大笑大學如果鍛鍊好了,你大學畢業以後至少可以像我這樣精力充沛地工作15年也不感到疲勞。要是大學身體的底子打不好,尤其是你們很多人將來可是要上工地的,可能畢業七八年就要開始感到疲勞了。同濟大學的體育場館近幾年來有了很大的改進,也算是滬上體育設施最好的大學之一,尤其是溫水游泳館,吸引了很多兄弟高校的學生來。大學裡面經歷一下談朋友也是不錯的選擇,大部分父母都是支援的,也需要注意時間分配,可以一起做很多事情,最主要的還是要結伴而行去自習。

  最適合大學生的自我時間管理方法

  番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的。比起以前各種的工作法,番茄工作法簡單易上手的特點使得它風靡全球。

  至於“番茄”這個可愛的名字,則是因為佛朗西斯科在當時只想試驗一下自己能不能堅持十分鐘的專注,於是就隨手拿了一個廚房用的番茄計時器。後來經過自己的優化,得到了現在的番茄工作法。

  番茄工作法的原理極其簡單:工作25分鐘算做一個番茄時間,休息五分鐘。每4個番茄時間後休息時間增加為15分鐘,以此迴圈合適的工作週期。

  但是想要真正達到使用番茄鐘的目的,除了扭動番茄鍾,要做的事情還是很多的。

  2.1 番茄工作法實踐工具

  在實踐番茄工作法之前,我先說一下所需要的工具。

  相比其他工作法,番茄工作法所需要的工具極為簡單,只需要三件工具即可:

  一支筆

  一份待辦事項清單

  一份番茄記錄表格

  2.2 番茄工作法執行過程

  接下來說一下番茄工作法的執行過程。

  2.2.1 清空大腦

  在執行番茄工作法之前,需要大家先完成一件事,在待辦事項清單中記錄下所有盤踞在你腦海中的事。

  然後每一天開始前,你需要挑選今天需要處理的工作,將它們抄到今天的番茄記錄表格中來。

  OK,抄寫完畢,那就可以利用番茄工作法來工作吧!

  1.執行過程中我們需要注意的問題

  ①番茄工作法是對時間高度掌控的方法,你要學會利用好這25分鐘做好一件事。

  一個番茄時間也是一個整體,小於一個番茄時間的都以無效計算。

  ②一個番茄時間的具體長度可以根據自己的情況做出改變,如果你是一個自律性強的人那完全可以將時間變長一點,但不要超過40分鐘。

  同時也不能太短,否則還沒有進入狀態就結束了會影響你的進度。

  ③同理大休息的時間也可以自行修改,可以安排一些休閒活動作為調節。

  ④如果一件事情你的實際番茄數大於5,那麼就要將它劃分為若干小任務來執行。

  ⑤打斷不是一個好的現象,要儘量避免打斷來專注地完成任務。

  ⑥不要擔心你的思路會被打斷,正確的利用休息的5分鐘時間會更好地開闊你的思維,調整你的狀態。

  2.進階技巧

  如果你已經熟練掌握了番茄工作法的使用方法,你一定發現了表格中的預計番茄數還沒有用到。這也是番茄工作法教會我們的最有用的技能:對時間的敏感度和控制能力。

  經過一段時間的運用,你一定會對“某種型別的任務需要幾個番茄時間”有了更深刻的理解。對大致相同的任務你甚至可以脫口而出需要多長時間,這便是此方法的核心。

  作為一個簡單易上手的方法,番茄工作法的執行從來不一個問題。

  但是使用番茄工作法的精華之處在於每天結束後的固定總結。

  整理出今天所用的總番茄數、被打斷的番茄數、各種型別任務的番茄數,總結自己哪裡利用的不夠好、哪些任務可以更小的劃分、什麼地方可以減少被打斷時間、哪種任務型別明天可以適當增加、某件事是不是可以提升效率、具體需要多少個番茄鍾等等。

  這樣根據自己平時的工作學習狀況總結出的規律可以讓你受用一生。

  隨著時間的推移,你會漸漸掌握預估時間的方法,慢慢地變得精確。比如要看一本書、要學一門技能、要寫一篇文章等等,你都會做到對時間瞭如指掌,心中有數。

  而且一定要注意將自己的表格按日期存放,進行合理地整理便於更好地總結。有需要記下來的一定要寫好備註。