房地產合同管理流程

  合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是小編今天要與大家分享的:房地產合同的管理流程。內容僅供參考,歡迎閱讀!

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  1.目標

  1.1規範合同擬訂、簽約、執行及監控過程。

  2.適用範圍

  2.1本流程適用於悅達地產公司工程類***含設計、材料裝置***合同的管理。

  3.各部門職責

  3.1 專案公司:負責標準合同的稽核,負責招投標後合同技術條款的稽核,負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

  3.2 規劃設計部:負責標準合同的稽核,負責招投標後合同技術條款的稽核,負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

  3.3 合約管理部:負責合同的擬訂,採購相關文件的存檔,合同原件及影印件的分發,合同執行過程中的協助協調及監控;

  3.4 其他合同執行部門:指物業公司、商場經營公司、銷售企劃部等部門,執行與工程相關的合同時,須按照本流程進行合同管理;

  3.5 總師室:負責對合同進行稽核,負責對重大合同問題進行協調;

  3.6 總裁室:負責對合同進行審批。

  4.工作程式

活動

說明

負責部門/負責人

輸出

1、擬訂標準合同

1.1合約管理部根據不同採購性質(施工類、材料裝置類、設計類)擬訂標準合同文字

1.2專案公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別對標準合同條款進行稽核修訂;

1.3總裁室對標準合同進行審批;

合約管理部

 

2、採購合同審批

2.1合約管理部根據具體採購行為在標準合同基礎上擬訂合同文字

2.2專案公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別合同條款進行稽核修訂;

2.3總裁室對採購合同進行審批;

總師室

 

3、合同交底

3.1簽訂合約後,合約管理部根據具體情況分發合同檔案原件及影印件

3.2合約管理部組織合同交底會議,會議中合約管理部應對合同介面、關鍵條款、可能被忽視的條款進行詳細說明;

3.3專案公司、規劃設計部及供應商參加合同交底會議

總師室

專案公司

規劃設計部

合約管理部

 

4、合同執行

4.1專案公司負責施工及採購合同的執行,規劃設計部負責設計類合同的執行;

4.2各合同執行部門在合同執行中碰到糾紛,應主動進行協調解決,對於合同條款不清楚的,須請合約管理部進行相應解釋。

4.3各合同執行部門碰到協調困難或重大合同事件時須上報總師室,由總師室組織技術商務共同協調,必要時,總師室可提請總裁室參與協調。

4.4合同執行部門負責對合同執行情況進行定期填表反饋,反饋內容包括合同執行進度,合同執行是否有異常情況,如果有,異常情況的說明及解決進度,合約管理部負責並將相關資訊彙總,作為結算依據存檔;

合約管理部

總師室

總裁室

 

5、合同履約評價

5.1合同執行完畢後,由合約管理部組織,專案公司、規劃設計部參與,對供應商進行履約評價;

5.2合約管理部彙總履約評價,並將相關資訊錄入供應商資訊庫。

合約管理部

 

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