個人知識系統的建立方法

　　個人知識管理是打造自己核心競爭力的有效手段，對知識進行有效管理有利於自己在工作中游刃有餘。那麼如何去建立個人知識系統呢?以下是由小編整理關於建立個人知識系統的方法的內容，希望大家喜歡!

　　一、建造自己的學習網

　　1、學習與培訓：公司組織的內部培訓是一種學習，這種學習的效果對員工的發展很有價值，大家應該珍惜這種機會。除了這種正規的學習機會外，應該不斷的學習各種顯性的知識***理論***來充實和提高自己，從而增強自己的競爭力。

　　2、人際網路：人際網路是個人學習知識的重要途徑。人際交往中可以學到很多書本上、工作中學不到的隱性知識，不論媒體如何發達，都無法替代在人際交往中的學習。人際圈子越廣、交往的人員的素質越高，學到的知識越多。人際網路的獲得和維持是你獲得最直接最深入知識的重要來源。要擴大交往圈子，多與朋友交往、溝通、討論，從而提高自己。人際交往的圈子越大，對這些人的聯絡管理也就很重要，要充分利用手機、PDA、OA、CRM等工具，資料要及時更新和備份!

　　3、我的媒體：無論做那一行，都會有相關的媒體，應該注重向媒體學習。例如你做飼料的銷售，就應該關注養殖領域和飼料銷售方面的媒體有什麼新的動向、新的方法，並通過媒體學習這些東西。應該結合自己的工作建立“我的媒體”，用媒體的資訊分析你的工作，必將對自己的知識結構和進步有作用。當然媒體良莠不齊，必須擁有自己的判斷力去鑑別。

　　4、網際網路：網際網路是學習的一件重要工具，要充分利用網際網路的強大功能進行學習。網際網路上的知識多如牛毛，利用網際網路學習必須善用搜索引擎。拿出點時間來好好學習搜尋引擎的功能，它的使用有很多技巧。為什麼想搜尋的內容與實際搜尋的內容有那麼大差距，為什麼有的人可以搜到的資訊你卻找不到，為什麼找同樣的東西你比別人用的時間要長?充分利用IE的收藏夾，並定期備份收藏夾。

　　二、建立自己的知識庫

　　1、蒐集資料：蒐集資料只是知識管理的第一步，對資料和知識進行有效管理才是最重要的，才能提高個人的工作效率。因此，個人知識管理的第二步是建立自己的知識系統架構***儲藏知識的倉庫***，有助於你將收集到的資料有系統的儲存與未來快速的擷取。需要管理的知識資源主要有以下內容：人際交往資源***每個重要親友、工作關係、社會資源的通訊錄、特點與特長等***、通訊管理***書信、電子信件、傳真等***、個人時間管理工具***事務提醒、待辦事宜、個人備忘錄***、網路資源管理***網站管理與連線***、檔案檔案管理等

　　2、管理知識資源的不花錢的工具：就是微軟的MS Outlook 2002,通過它可以實現個人的人際交往資源管理、個人通訊管理、個人時間管理等功能。大部分人都沒有利用到MS Outlook 2002的強大功能，其實各種亂七八糟的資訊系統中的好多功能MS Outlook 2002都已經有了，而且比這些系統要好用。對中小企業而言，MS Outlook 甚至可以作為替代OA、CRM等軟體的一個折衷辦法。

　　3、下載軟體：每個人的工作中都會有許多的個人檔案檔案需要管理，但都存在硬盤裡面，有許多不方便。用IT技術可以幫助個人知識庫的建立和管理，也可以幫助個人建立自己的知識庫。但個人不可能去找人做個人知識庫平臺，這樣既不經濟又不大可能。網上許多可以下載的內容管理系統可以完成大部分個人知識庫的功能。橡樹實驗室知識管理中心***KMCenter***有免費的個人知識庫軟體可以用。

　　三、掌握自己的知識

　　1、第一階段：我知道，就是我瞭解這個知識的內容。這個階段一般掌握的都是理論知識***顯性知識***。

　　2、第二階段：我會用，能將知識運用於生產中。從第一個層次到第二個層次是一個飛躍。一個動物營養專業的大學生經過在車間實習一段時間，就可以按照書上教的方法做些簡單的配方工作。在這個階段會積累一些經驗和教訓***隱性知識***。

　　3、第三階段：對知識不僅會用，而且可以根據不同的情況靈活運用，將知識的運用做到遊刃有餘。關於某個專題的隱性知識甚至比顯性知識還要多，對知識徹底掌握了。理論知識的利用中能創造新的知識，這種能力才是企業和個人的核心競爭力之所在，而這也正是知識管理中最困難的部分。

　　知識管理中知識的利用方法現在還處於探索階段，因為它涉及不同個體的知識背景、生活環境、價值觀等因素，比較複雜。但在實踐中不同的人可以總結自己有效的方法，並多交流，促進自己對知識的充分利用，只有這樣才能真正提高自己的工作效率。

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