商務演講禮儀規範

  中華民族素有文明禮儀的傳統美德,在如今燈紅酒綠的社會中,我們更要行文明禮,執文明事,勿忘初心。那麼你想知道關於商務禮儀規範是怎麼樣的嗎?以下是小編為你整理推薦,希望你喜歡。

   篇【1】

  同政治家的演講重在鼓動、科學家的演講重在論證稍有不同的是,在商務活動中,商界人士發表的演講,多數都是禮儀性的。比如,商務人員更多需要準備的,是致歡迎詞、歡送詞、祝賀詞、答謝詞、介紹詞、解說詞,等等。這類商界人士不可掉以輕心的演講,往往具有臨時性、廣泛性、應酬性等特點。故此,它又被稱為即席演講。

  當眾發表即席演講,如同對商界人士學識、口才、應變能力、表達能力的一場公開考試。極個別的商務人員平日胡吹八打,果真需要他上臺演講時,卻立即會 卡殼,不是結結巴巴,語無倫次,就是顛三倒四,絮叨煩人,再不然就是來一番大話、假話、空話、費話。不動聲色地浪費時間。這種演講時的表現,對個人形象與單位聲譽,都會損害極大。

  即席的演講,實際上也有一定的禮儀規範可循。在聲音上,它應當抑揚頓挫,有所變化,藉以突出重點,表在感情,或是調動聽眾的情緒。

  在語言上,它應當儘量生動、形象、幽默、風趣。可以多舉例證,多打比方多使用名言警句,但不要亂開玩笑,尤其不是講下流話和髒話、黑話。

  在內容上,它應當言之有物,力戒陳詞濫調,無病呻吟,無的放矢。從結構上講,任何演講的內容都不外乎由開場白,正題與結束語三部分構成。演講的重頭戲,務必要放在正題之上。

  它在表情與動作上,應是當喜則喜,當悲則悲。不要面沉似水,或表情失當。應當站著演講,輔以適當的手勢亦可,但不要搖頭晃腦,指手劃腳,將拳頭煞有介事地揮來揮去。

  它在時間上,應當力求點到為止,短而又短。照常理來說,發表即席的演講,講上三分鐘左右即可,一般不要超過五分鐘。遇上限時演講,即演講的時間有所規定,則寧肯時間沒用完,也不要超過。切勿被人叫停,罰下場去。

  為了便於掌握,以下分別介紹一下商界人士在進行常見的歡迎、歡送、致賀、答謝、簡介、解說等幾種不同形式的即席演講時,所需要注意的禮儀問題。

  其一,是歡迎時的演講。 在商界,遇上來賓參觀、訪問,或是有新職員加入,在見面之初,致上一篇熱情洋溢的歡迎詞,往往必不可少。

  準備歡迎詞時,通常應考慮物件、場合、內容與態度等幾大問題。不要忘記,其重點是歡迎二字。

  物件不同,歡迎詞便有所不當。總的說來,對下來檢查的上級人員,應當謙恭。對初來乍到的客戶,應當誠懇。對新加入的職員,應當熱情。

  至歡迎詞的最佳地點,首推經過特意佈置的接待室、會客室或會議室。站在人來人往的大門口或人聲嘈雜的樓道里,都會影響效果。

  在內容上,歡迎詞應包括自我介紹、鄭重表示的歡迎之意,對被歡迎者的建議與希望等等。其中尤以致詞者的自我介紹為不可或缺。要不然,致詞者一開口,下面的人就會相互詢問:此君何人?那還能不亂套。

  在演講時的態度上,要胸有成竹,充滿自信,面帶微笑。特別要注意,在與聽眾交流眼神時,要堅持等距離之際,不要只看著上司、熟人、異性、而讓其他人被冷落。

  致歡迎詞時,演講者既可以提前撰寫演講稿,屆時照本宣科,也可以不照稿宣讀。用不用稿子,可以依個人狀況而定。

  附 歡迎新職員所致的歡迎詞範例一篇:各位小姐、先生,大家好!

  我是飛達公司董事長潘毅。很高興在各位新職員加入本公司的第一天,就和大家相識。

  首先,讓我代表公司,代表公司領導和同事們,向各位新同事表示熱烈的歡迎。

  正如大家所知,我們公司在社會上有著良好的聲譽與一定的影響。但是我們依舊不斷進取,毫不懈怠。今天,見到各位朝氣蓬勃的新同事加入本公司,使我頗感欣慰。因為以大家所具有的真才實學,定然有助於使本公司更上一層樓。

  相信各位都是有志之士,都是真正來這裡幹事業的。那麼讓我們一道友好合作,同舟共濟,發奮圖強吧!本公司鼓勵各位出人頭地,並願意為此而向大家提供各種方便。

  再一次向各位表示歡迎!

   篇【2】

  經過長期洽談之後,南方某市的一家公司終於同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達成合約之後,決定正式為此而舉行一次簽字儀式。

  因為當時雙方的洽談在我國舉行,故此簽字儀式便由中方負責。在儀式正式舉行的那一天,讓中方出乎意料的是,美方差一點要在正式簽字之前“臨場變卦”。

  原來,中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時,誤以中國的傳統作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”,將中方國旗擺到了簽字桌的右側,而將美方國旗擺到簽字桌的左側。結果讓美方人員惱火不已,他們甚至因此而拒絕進入簽字廳。這場***經過調解雖然平息了,但它給了人們一個教訓:在商務交往中,對於簽約的禮儀不可不知。

  簽約,即合同的簽署。它在商務交往中,被視為一項標誌著有關各方的相互關係取得了更大的進展,以及為消除彼此之間的誤會或牴觸而達成了一致性見解的重大的成果。因此,它極受商界人士的重視。

  在商務交往的實踐中,儘管君子協定、口頭承諾、“說話算數”,在一定程度上有著作用,但是更有效的取信於人、讓交往物件心安理得的,則是“口說無憑,立此為據”的文字性合同。

  商務合同,是指有關各方之間在進行某種商務合作時,為了確定各自的權利和義務,而正式依法訂立的、並且經過公證的、必須共同遵守的條文。在許多情況下,合山又被叫作合約。而在另外一些時候,人們所說的合約則是指條文比較簡單的合同。在商務往來中,帶有先決條件的合同,如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實許可證的合同,又被叫做準合同。嚴格地說,準合同是合同的前身,也是最終達到合同的一個步驟。

  為了省事,在一般場合,商界人士往往將合同、合約與準合同混為一談,統統把它們都叫做合同。這樣做雖不甚精確,但也有助於大家“刪繁就簡”,減少麻煩。

  根據儀式禮儀的規定:對簽署合同這類稱得上有關各方的關係發展史上“里程碑”式的重大事件,應當嚴格地依照規範,來講究禮儀,應用禮儀。為鄭重起見,在具體簽署合同之際,往往會依例舉行一系列的程式化的活動,此即所謂簽約的儀式。在具體操作時,它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。

  在現實生活中,商界人士所接觸到的商務合同的種類繁多。常見的就有購銷合同、借貸合同、租賃合同、協作合同、加工合同、基建合同、倉保合同、保險合同、貨運合同、責任合同,等等。以下,先來介紹一下合同的草擬的正規作法。

   篇【3】

  與其他行業有所不同的是,公關知識結構為T字型,即專業知識要達到很深的程度,一般知識要達到博的程度。所謂縱,是指專業知識。包括公關專業理論和公關技術的應用理論。公關專業理論包括:公關的原理、公關的歷史、公關的規劃、社會責任感和職業道德、公關的組織機構和管理機構、公關的傳播理論、媒介理論和社會輿論的研究。公關技術的應用包括:公關的實務、技巧、方法、公關實習和案例分析、運用傳播媒介和製作各種宣傳材料、進行公眾調查等。

  所謂橫,是指知識的一般性。指與公共關係專業理論和應用技術相應的社會科學、人文科學、自然科學及外語等。與“縱”的概念相關的知識涉及到社會學、心理學、新聞傳播學、管理學、國際關係學、對外關係學等。

  公關禮儀

  公關人員接觸到的人最為廣泛,而且經常代表企業出席各種場合,禮儀是公關人員的必修課程,每一個細節的完美體現都代表著企業的形象,力求完美也就成了一名優秀公關人員所追求的。

  日常交往禮儀:

  見面與介紹。見面應留給他人謙虛、和藹的形象。介紹應由職位高到職位低、由長到幼來介紹。

  探訪與接待。熱情是應該遵循的最基本原則,探訪應遵守對方的習慣。

  握手與問候。在握手時不要後仰著身子,這樣給人一種很孤傲的感覺,好象你與對方握手是對對方的一種施捨,讓人反感。你要把身子傾向於對方,表現出謙虛之意,讓對方感到你主動與他們握手是一種良好的願望。如果對方當中的人,有坐得較遠的,不方便握手,你也不要忽視與他交流。當然你不可能走過去握手,那樣顯得太做作了,你要用眼睛和手勢向對方致意。但不要只簡單地招一下手就匆匆而過,那樣不會引起對方的重視,達不到感情交流的目的。

  儀容和服飾。儀容應端正整潔,不穿大膽誇張的衣服,在公共場合應遵循國際公共場合穿衣原則即,TPO***Time、Place、Object***原則。

  各類活動的禮儀:

  公關人員可能出席的場合有:會見、會談、參觀、展覽、儀式、文藝演出、舞會。在這些公共場合的著裝儘量符合場合要求,可諮詢主辦方服務人員的意見。

  公關技巧

  談話的技巧。與人談話要注意三個方面:第一,想想對方是否願意聽。與人交談時,不要只考慮自己說得痛快,而不考慮對方聽得高興與否。第二,該文即文,該俗即俗。是指用特有的用語來表達意思。見了沒文化的人,就要用一些通俗的,容易讓人明白的語句表達;見了知識分子,就得用一些文,不要簡單地理解為“見什麼人說什麼話”,注意這一點不是為了討好對方,而是尊重對方,為了與對方更好地交流。以對方喜歡的方式與對方交流,會讓對方有一種被人接受,被人承認的感覺,他會感到親切,願意與你談下去。第三,他不說你說,他說你就聽。許多人性格比較穩重、內向、好靜,他們在與生人交往時往往不願多說,不願先開口。當你與這種人交談時,可以滔滔不絕地談,讓對方聽。人想說話的願望都是一樣的,只是要對交談者有了瞭解之後,才樂意談。所以,一開始你自己講,邊講邊觀察對方,看他有插話的慾望時就讓他講,千萬不能不看對方的情緒不停的講。對方一開始插話你就要認真的聽,變換個角色,變成他講你聽。

  擾亂對方的技巧。在對方向你訴說的時候,為了打斷對方的思路,你要把對方所說的主要問題甩開不談,專說次要問題,象原因、條件、要素等等。並詳細地問他一些並不重要的問題。在他解釋時,再刨根問底問個沒完。這樣,他的主要問題就淹沒在這些細枝末節裡了。談的時間長了,他自己也不知道什麼重要了。對方當然也是很不願談這些小問題的,他怕自己的思路被打斷,就會一心一意地談主要問題,恨不得馬上談完讓你明白。而你卻偏問這些問題,問了就不得不回答,問得多了,回答也就多了,這樣他的思路就會被打斷,你的目的也達到了。