商務談判與簽約技巧

  商務談判簽約技巧是國際商務活動中不可或缺的重要組成部分之一,由於國際商務簽約涉及的環節較多,因而禮儀的講究也就會比較多。有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :簽約人員的確定

  簽字人應視檔案的性質由締約各方確定,雙方簽約人的身份應大體相當。出席簽約儀式的人員,應基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會談的人員出席,另一方應予以同意。雙方出席人數應大體相等。

  :必要的簽約準備工作

  首先是簽字文字的準備,有關單位應及早做好文字的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作,同時準備好簽約使用的文具,國旗等物品。

  :簽字廳的佈置

  由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,因而簽約儀式的安排和簽字廳的佈置也各不相同。

  在我國,一般在簽字廳內設定長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌後放置兩把椅子,作為雙方簽字人的座位,面對正門主左客右。座前擺放各自的文字,文字上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個懸掛雙方各自國家國旗的旗架。

  需要同時懸掛多國國旗時,通行的做法,是以國旗自身面向為準,讓旗套位於右側。越往右側懸掛的國旗,被給予的禮遇就越高;越往左側懸掛的國旗,被給予的禮遇就越低。

  在確定各國國旗的具體位次時,一般按照各國國名的拉丁字母的先後順序而定。在懸掛東道國國旗時,可以遵行這一慣例,也可以將其懸掛在最左側,以示東道國的謙恭。

  :簽字儀式的程式

  雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳後,簽字人入座,其他人員分主方和客方按照身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。雙方的助籤人員分別站立在各自簽字人員的外側,協助翻揭文字及指明簽字處。

  在簽完本國本企業儲存的文字後,由助籤人員互相傳遞文字,再在對方儲存的文字上簽字,然後由雙方簽字人交換文字,相互握手。有時簽字後,備有香檳酒,共同舉杯慶賀