快速高效地建設完善的內控制度

  加強企業的財務管理以及建立行之有效的內控制度就顯得尤為重要。下面小編就來和你探討如何。

  

  一、內控管理制度建立過程中的問題分析 企業想要正常運轉,一套行之有效的內控制度是必不可少的,這對於提高企業的整體工作效率與企業業務的順利開展都具有重要意義,近年來國內外大、中、小企業都在不斷完善和提升內控管理制度,取得了不俗的效果。然而在這個過程中,也湧現出了各種各樣的問題,甚至有一些問題遲遲沒有得到有效解決,這不得不引起我們的重視。

  比如,企業的內控意識還需要進一步加強與提升,不少企業的領導者與管理者對於內控的真正含義並沒有一個完整而清晰的概念,甚至並不重視企業的內控管理制度,而過分重視外部的經營與企業效益。另外,現存的內控制度也需要進一步完善,大多數企業負責建立內控管理制度的負責人對於該制度的建設,都缺乏相關經驗,並且由於企業管理層面的不重視,也會出現人手、經費不足的問題,因而整個內控制度的建設都存在一些不適用、不完整、不科學的問題。這些問題如果能夠及時解決,就能夠大大提高企業的辦事效率,也有利於企業本身的發展。

  二、 高效快速建立內控管理制度的策略

  1 提高對於內控管理制度的重視程度 不論是企業的管理者還是普通員工,都應該樹立一個正確的意識,尤其是企業領導,更是要正確認識內控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業對內控管理制度的重視,為內控管理制度的快速建立提供思想觀念上的基礎。

  2 加強會計系統與財務管理基礎工作的建設力度 一套良好完善的內控管理制度的運作,必定是建立在健全的會計系統與財務管理基礎工作的基礎上的,對於基礎工作的建設是絕對不能掉以輕心的。加強基礎工作的建設力度,首先應該確立一套以“高效”“有用”為出發點的財會管理體系,對於企業資金及其工作人員的管理是建立內控管理制度的基礎;其次應該保證企業資金流動的透明細化,切實看到每一次資金流動的起點與目的,能夠減少內控管理的難度。

  3 不斷加強對於內控管理方法的研究 企業必定會重視經濟效益與社會效益,所以分配給內控管理制度建設的人員會十分有限,如何運用少量的人員來完成一套完善的內控管理制度的建設,這就需要更加完善的內控管理方法。在建立內控管理制度前,需要綜合各方資料與企業的自身特點,研究出一套適合企業自身的內控管理辦法,這能夠在有限的時間空間內,極大地提升建立內控管理制度的速度,降低難度。

  4 加強內控管理與財務會計方面的人才培養 只有全面提升任職人員的整體素質和專業技能,才能夠更加有效地發揮出每一個任職人員的能力,才能夠進一步提高工作效率,一定程度上緩解人員緊缺的問題。當每一名任職人員都能夠發揮出更高的效率之時,內控管理制度的建設速度也將進一步加快。

  目前財務會計行為存在的問題

  1 “散、亂、差”的問題 目前很多企業在資金的管理和財務會計的行為上都存在著“散、亂、差”的問題。“散”主要是指不論大小的經濟實體,甚至基層生產廠都設立了獨立的財務會計機構,因此導致了大量人員的佔用以及工作效率的低下。“亂”主要體現在企業的賬戶設立比較混亂,很多不能夠獨立開戶條件的部門都開設了獨立銀行賬戶,而且開戶銀行包括了工、農、建、商、交、招等銀行,還有很多部門開設多個獨立銀行賬戶,這就造成了財務會計管理上的混亂。“差”主要是指企業資金的利用效率極差,由於財務會計機構的分散,銀行賬戶眾多,導致了大量資金無法整合利用,無法實現企業整體層面流動資金的正常運轉和流動。

  2 財務會計行為管理上的紊亂 大部分企業中至今還存在著各個管理部門的職責權力不明的問題,這也直接導致了各管理部門的管理分流,以及部門之間相互推諉責任的現象。而各個部門的財務會計部門在此種情況下極易出現自己管理上的混亂,不知道自己究竟該聽哪個部門為好。可以說,管理部門之間責權不明的問題直接導致了在財務會計行為管理上的混亂,出現資金處置不及時,大量資金運用效率低下等問題。

  3 市場經濟與風險投資帶來的問題 面對複雜的社會環境和激烈的同業競爭,如何建立起一套有效的內部控制系統,並在實際工作中加以應用,充分發揮其作用,是我們面臨的重要課題。當下許多企業由於不熟悉市場規則和缺乏有效的財務會計行為管理經驗,導致了大量無效投資和死賬、壞賬的出現,這些不穩定的因素與風險投資也讓財務會計感到十分頭痛,從而導致部分財務會計敷衍了事、沒有行使好崗位職責,造成資訊的記錄、傳遞失真。