論保密工作中的重要性範文
保密工作是一門專業的學科,保密工作關係到黨和國家的根本利益,歷來是黨的一項十分重要的工作。下面是小編整理的保密工作的重要性，歡迎閱讀。
篇1：保密工作的重要性
論如何在在檔案工作中“保密”
檔案保密工作是一項政治性、全域性性和戰略性的工作。由其是在2010年10月1日起實施《保密法》以來，檔案部門與檔案工作人員需依照新《保密法》的規定重新審視檔案工作中的保密工作。檔案保密工作面臨新形勢、新情況，保密工作如何更好的為檔案服務，在保守國家祕密與資訊資源的合理利用中尋找契合點，成為檔案保密工作中的重中之重。
一、檔案保管過程中的保密工作
? 一檔案庫房管理中的保密工作
檔案的庫房管理是檔案保密的重點。
檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。做到庫房與辦公室、閱覽室分開。檔案庫房應制定嚴格的庫房管理制度，指定專人負責管理，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
? 二絕密檔案的管理和保密
絕密檔案是黨和國家的核心祕密，它關係到黨和國家的安全，關係到國家的政治活動、軍事活動和經濟發展的成敗，關係到四化建設的程序。因此絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。要設保險櫃、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。 ?
三涉密檔案人員的管理與職責
提高涉密檔案管理人員的素質，檔案人員無論在什麼場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家祕密做為自己的神聖職責和應盡的義務。涉密檔案的調閱、移出、銷燬等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案使用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、洩密問題，應及時查明原因，進行補救。確保檔案的安全，為檔案保密工作提供物質基礎。
四檔案涉密情況的變化
檔案在保管過程中，其密級是隨著時間的推移和檔案貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，也是暫時的;大多數多為降密，直至解密。其變化原因有三：一是保密範圍的變化;二是密級檔案作用的變化，原來的密級檔案指導作用與現在工作不相適應，已失去了指導作用，為此立檔單位廢掉了此類檔案，密級自然消除了;三是保密時限的變化，已存檔案涉密檔案，只標有密級而沒有保密時限，多數都是超期服役，因此應依據檔案涉密內容的變化掌握劃密標準，嚴防密級偏高或偏低，密期偏長或偏短。
二、檔案利用過程中的保密工作
一正確處理好檔案保密與利用的關係
保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神聖職責。隨著經濟體制改革與對外開放帶來的國際環境改變、社會結構變遷、價值觀念衝擊與資訊普及等無一不對國家的保密工作帶來嚴峻的挑戰;同時,政務資訊公開、保障公民知情權的呼聲也日益高漲。但由於在傳統的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用的現象。因此檔案部門改變傳統的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、範圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
? 三進一步做好檔案開放中的保密工作
一成不變地看待檔案的祕密性，無視其祕密性的時效和範圍，是不對的;但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其祕密性，無限地擴大開放利用範圍，也是錯誤的。因此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應當做好相應的保密工作。
1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環節，其主要任務是科學而準確地區分、判定檔案的開放與控制使用範圍。對這項工作可以分三步進行：一是初審，檔案館工作人員根據標準，對開放期限內的檔案逐件進行審查，初步判定開放與控制使用範圍。二是中審，由具有較高政策水平和業務能力的同志，重點審查初審中沒能判定開放與控制使用的部分檔案，以確定其取捨。三是終審，由有關領導，根據初審和中審的情況，權衡利弊，進行綜合分析、審查，最終決定與批准檔案的開放與否。
2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據《保密法》規定，劃分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級採取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是祕密不是一成不變的，一旦祕密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密檔案管理，而應該按照公開檔案進行管理。這就是檔案保密的時效性。向社會各界開放的檔案，必須是到了一定時限的檔案，要開放，必須先進行劃密解密，把未解密的列入控制使用的範圍。過去，許多檔案館，對其所保管的注有密級的檔案，沒有定期解密，影響了檔案的開放利用。對劃密檔案進行解密工作，應當遵循保密法的有關規定，即：“國家祕密事項在保密期限內不需要繼續保密的，原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密。”?《中華人民共和國保守國家祕密法》第16條。這也就是說，解密是由原確定密級的機關、單位或其上級機關進行。
3、做好檔案開放前的基礎工作。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎工作，即：一是提高開放檔案案卷的內在質量。利用原有基礎，進行系統整理，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統的要求。二是建立健全檔號。要適應開放後檢索與管理的要求。三是編制檢索工具。一是基礎性檢索工具，如《開放檔案目錄》;二是骨幹性檢索工具，如《開放檔案卡片目錄》;三是文字敘述性檢索工具，如《開放檔案全宗介紹》、《全宗卷》等，使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨幹性檢索工具為主，以基礎性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為必要補充的檢索工具體系，實現檢索途徑的多元化。四是準備好副本。對珍貴、重要的檔案，應採取抄錄、影印、照相等形式進行復制，搞好檔案副本。
綜上所述，檔案工作的保密必能更加充分發揮作用，為我國檔案事業的發展寫下濃重的一筆!
篇2：保密工作的重要性
檔案工作中的保密工作的重要性
奎屯市科技局 戴麗麗
在這個資訊的時代，我們是否已掌握了先進的科技知識、理論與技術;是否已能夠作為專門人才或業務骨幹去完成檔案學術研究的諸多課題，解決檔案工作實踐所提出的諸多熱點、難點和焦點問題。作為跨世紀的人，我們是否充分做好了跨世紀的各種準備，清醒地認識自己，把責任感、使命感與時代的脈博聯絡起來。在今年的上半年，我參加了又一期的檔案知識培訓班，讓我更加了解檔案工作的重要性，現就我對檔案工作中的保密工作談談我的心得：
一、做好檔案保管過程中的保密工作
一檔案庫房管理中的保密工作
檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設在機關辦公樓內。應注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應儘量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
二絕密檔案的管理和保密
絕密檔案是黨和國家的核心祕密，它關係到黨和國家的安全，關係到國家的政治活動、軍事活動和經濟發展的成敗，關係到四化建設的程序。因此，為確保國家核心祕密的安全，必須管理好絕密檔案。
1、絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。要設保險櫃、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。 2、提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的祕密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚。檔案人員無論在什麼場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家祕密做為自己的神聖職責和應盡的義務。
3、加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調閱、移出、銷燬等應嚴格按規定手續辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密檔案使用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、洩密問題，應及時查明原因，進行補救。
三做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作
確定保管期限的原則是，正確分析和鑑別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本單位工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的儲存價值，準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家祕密事項在一定時間內，如被洩露，將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家祕密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護，產生法律效力的時限。《國家祕密保密期限的規定》中規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，祕密級事項不超過10年。保密期限在一年及一年以上的以年計，在一年以內的以月計。
四檔案管理人員的職責
檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案，要及時搶救。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規範，有規可循，有目可查。檔案保管工作的任務是艱鉅的，也是光榮的，這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員要持之以恆，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。
二、做好檔案利用過程中的保密工作
一做好檔案利用中的監督工作
檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。根據結合本單位的檔案管理工作實際情況，我認為檔案利用監督可以從以下幾個方面實施：
1、制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、複製制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用範圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不洩密及檔案的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。
2、隊伍建設。承擔負責利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業;二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規;三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善於做利用者的工作，能獨立處理利用中出現的一般問題。
3、監督措施。在利用中，要根據不同的利用物件的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監護。有條件的檔案室還可以安裝攝像監視器。目前，本單位還不具備這項條件。對某些為獲取憑證而來檔案室查閱檔案的利用者，要防止偷撕或塗改檔案;對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者，要及時提醒。做好利用監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機;二是眼勤，勤觀察動態，置每個利用者於視覺之中;三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和檔案，發現問題及時查處，並在利用登記簿上備註說明。對於損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告局領導，以便及時查處，挽回損失。
? 二正確處理好檔案保密與利用的關係
保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神聖職責。日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由於在傳統的保密觀念影響下，我局的檔案工作還存在著重保輕用、利用不足的現象。由此產生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費;領導不能及時全面地瞭解情況，有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。上述情況表明，我局的檔案室工作要改變傳統的觀念，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領導決策服務勢在必行。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、範圍限制的利用，保而不用只會失去儲存的意義，失去檔案的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給單位的安全和利益造成危害。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
? 三進一步做好檔案開放中的保密工作
一成不變地看待檔案的祕密性，無視其祕密性的時效和範圍，是不對的;但如果缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其祕密性，無限地擴大開放利用範圍，也是錯誤的。因此，在開放檔案為社會各界所利用的同時，應當做好相應的保密工作。
1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環節，其主要任務是科學而準確地區分、判定檔案的開放與控制使用範圍。對這項工作可以分三步進行：一是初審，檔案館工作人員根據標準，對開放期限內的檔案逐件進行審查，初步判定開放與控制使用範圍。二是中審，由具有較高政策水平和業務能力的同志，重點審查初審中沒能判定開放與控制使用的部分檔案，以確定其取捨。三是終審，由有關領導，根據初審和中審的情況，權衡利弊，進行綜合分析、審查，最終決定與批准檔案的開放與否。
2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據《保密法》規定，劃分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據不同的密級採取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。
但是祕密不是一成不變的，一旦祕密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密檔案管理，而應該按照公開檔案進行管理。這就是檔案保密的時效性。
篇3：保密工作的重要性
保密工作是各單位各部門辦公室文祕工作的重要內容，也是辦公室的重要管理職能之一，對於涉外部門來說，保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門負責人，如何抓好保密工作，我個人認為關鍵是抓落實。主要有以下兩個方面：
一、抓落實，關鍵是抓好保密工作四個主要環節
經過多年的努力，尤其是《保密法》頒佈以來，各級領導對保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規範化、制度化方向發展，中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門負責人，重點應該是抓落實，把保密工作落到實處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執行，抓落實主要體現在以下四個方面：
首先，是抓組織落實，保密工作涉及面廣。單靠一、兩個保密幹部是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機構，形成保密工作隊伍和網路，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來十分重視保密工作的組織建設，建立了保密工作小組，該小組由辦領導、祕書處處長、保密幹部、有關處室領導組成，明確了職責和分工，辦領導第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密幹部。同時還通過建立和健全處室內勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網路和有效的管理機制，並在工作實踐中注意不斷地完善這一管理機制。作為分管保密工作的部門負責人，主要的責任是關心、支援、放手保密幹部開展工作，定期檢查瞭解保密工作情況，尤其要充分發揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級和辦領導的要求，落實到各部門和全體幹部、職工，這樣就能防止出現保密組織形同虛設的現象，只有組織管理落實，才能保證保密工作落到實處。
其次，是抓思想落實。這主要是指把保密思想教育落到實處，切實提高幹部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。近年來，我辦通過學習宣傳《保密法》，很多同志對保密工作有了新的認識，但不可否認，仍有相當多的同志存在“天下太平、資訊發達、無密可保”，“情況複雜、科技先進、有密難保”，“保密是領導的事情，與己無關”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青幹部、職工較多，保密的經驗不足，保密的觀念較淡薄，保密知識比較缺乏，針對這種情況，我辦採取了各種措施和形式開展保密教育，尤其注重教育的實效和質量。我們主要採取如下措施開展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓，保密教育是必修課;二是及時傳達學習上級關於加強保密工作的檔案精神，增強保密意識;三是經常運用典型事例開展保密教育，邀請老領導、老同志談保密工作的歷史經驗，從現實事例中得到啟示;四是把保密教育滲透到外事業務工作中，在敏感時期和承擔重要外事任務時，強調保密工作;五是定期組織保密專項教育，組織幹部職工觀看保密教育片，進行保密知識測驗;六是經常利用中層幹部的學習會，全辦幹部、職工大會宣傳保密工作，進行保密教育。
作為分管保密工作的負責人，要帶頭認真學習宣傳保密法和各項規章、條例，有計劃有針對性地開展保密教育，把思想教育落到實處，防止宣傳教育走過場。只有切切實實地增強廣大幹部職工的保密意識，才能保證保密工作取得成效。
第三，是抓制度落實。保密法律、法規和規章，是我們開展保密工作不可缺少的依據和保障，作為分管保密工作的部門負責人，要重視抓好制度建設，這包括兩方面，一方面是依據保密法規和規章，根據本單位的實際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善;另一方面，是抓制度的執行。第二方面很重要，不能認為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執行，就會成為一紙空文。近年來，我辦根據新時期保密工作的新情況和我辦的實際，先後制定和修訂了多項保密工作的規章制度。例如《影印機、傳真機使用的保密規定》、《密級檔案資料收發運轉管理有關規定》、《保密要害部門崗位責任制》、《涉外人員保密守則》、《計算機使用及上網保密規定》、《市外辦領導幹部保密責任制》、《使用通訊工具的保密規定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦幹部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實際工作中，經常檢查制度的執行情況，利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度，發現問題及時提出整改措施。
第四，是抓技術防範落實。自1996年以來，在辦領導的支援下，我們積極地推進保密技術防範硬體建設，每年在財政預算中安排一定的經費，用於添置、更新保密工作需要的裝置。根據我辦保密工作的實際需要，採取缺什麼補什麼的原則。先後購置了密碼檔案櫃、碎紙機、微機視訊資訊保護機、密碼傳真機等保密裝置，這些裝置主要配備在辦領導辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時，還比較早地為保密工作部門配備電腦、影印機、 傳真機等辦公自動化裝置，提高了檔案管理的現代化程度。多年來這些裝置都發揮了應有的作用。
另一方面，我辦還積極開展對辦公自動化裝置進行防竊聽和防監測的安全檢查，我們積極配合市國家安全、保密部門，對我辦保密要害部門的設施、裝置包括電腦、通訊工具、交通工具、外國贈送的物品及辦公、會議的場所等進行了安全檢查。
實踐證明，抓好這四個環節，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。
二、抓落實，關鍵從自我做起
保密工作的管理是一個動態的管理，保密工作能否抓好落實，關鍵在領導和從事保密工作人員的素質。作為分管保密工作的部門負責人，所擔負的責任是很重大的，起著組織者、參與者、執行者“三位一體”的作用。所以，多年來我努力做到從我做起，身體力行，以實際行動來推動保密工作的開展，我的體會是：
一從自我做起，做學習的表率。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經驗，但在新的形勢下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問題，我們的思想認識、業務水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業務素質能夠適應新的情況，使自己的能力能解決新的問題，使自己的技能適應現代化的要求，就得帶頭學習。帶頭學習政治理論，增強政治敏感性，不斷從政治和戰略的高度認識保密工作的重要性和特殊性;帶頭學習保密工作的法律、法規，增強依法治密的自覺性;帶頭學習鑽研保密業務知識，努力掌握保密工作的新知識，研究新問題，不斷豐富自己的保密專業知識;帶頭積極參加各種保密工作的業務會議、業務培訓班、業務講座，及時瞭解最新的保密工作動態和掌握最新的保密技術、技能，不斷提高自身素質。只有這樣，才能準確把握保密工作的方向，適應形勢發展和保密工作的需要。
二從自我做起，做執行制度的模範。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀律和保密工作原則，自覺遵守保密工作制度。在借閱密級檔案時，帶頭做好借閱登記，閱後及時退還;密級檔案不帶回家批閱;對外交往中，不該說的話不說，不該提供的檔案，絕不提供;不隨意影印密級檔案資料;傳送傳真嚴格遵守保密規定，力求做到要求別人做到的首先自己要做到，這樣才能保證制度的執行。
三從自我做起，做保密工作的有心人。祕書處的工作十分繁雜，作為部門負責人同時肩負著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個方面的工作，並且屬於保障性、防範性、經常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關係，關係到能否使保密工作與其他方面工作同步發展，根據我自己的體會，要真正抓好保密工作，重要的一點是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我認為可以體現在以下三方面：
1、要有責任心。不斷增強自己抓好保密工作的責任感，堅持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項重要的、突出的工作內容來抓，列入重點工作的議事日程，自覺地擔負起對保密工作的組織、管理、指導的責任，努力履行職責。
2、要熱心。作為部門負責人要熱情關心支援保密工作。保密員、保密幹部的工作往往是一項默默無聞，不引人注目的工作，對保密員的工作給予更多的關心、更多的激勵是很有必要的。在思想上，自己注意經常與保密員談心，相互溝通，相互交流，主動關心，熱情鼓勵，在工作中，一方面重視支援保密工作，主動做好組織指導工作，積極爭取辦領導對保密工作的支援，利用各種場合宣傳，推介保密工作，爭取各部門對保密工作的支援和關心，做好保密員的後盾。另一方面，又要注意充分發揮保密員的工作積極性，虛心聽取保密員提出的工作建議，積極支援他們實施，在具體工作中放手讓保密員獨立完成，如制定和完善各項保密工作制度，以及每年的工作總結、計劃、專題檢查的報告，都先讓保密員自己動手草擬，然後自己再作修改，定稿後作為保密員的工作成果，這樣讓保密員發揮自身的積極性，同時又能得到提高和鍛鍊，總結評先時，要充分肯定保密員的工作成績，要為他們評功擺好。此外，還積極支援和保證保密員參加上級保密部門組織的各種業務學習和有關的活動，不斷提高和更新保密工作業務知識，儘可能為保密員創造一個較好的工作學習環境和條件。
3、要有恆心。保密工作是一項長期的工作任務，不要以為突擊一下，就能把工作搞好，一個階段的工作做好了，不可能一勞永逸，無論是思想教育，還是制度貫徹都是長期的。因此，關心重視保密工作，不能只限於一時一事，要持之以恆，堅持不懈，要形成制度化、經常化的機制，只有這樣，保密工作才會不斷有所發展，不斷邁向新的臺階。