行政主管入職工作計劃
行政主管是怎樣瞭解公司的基本情況的?下面就由小編為大家介紹一下的文章，歡迎閱讀。
篇1
一、充分深入地瞭解公司情況。
瞭解的公司資訊主要包括公司的願景、發展戰略、管理理念、企業文化等，公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。
二、深入認識和領會自己的工作職責。
瞭解了公司的基本情況後，我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、查閱行政主管的職位說明書，並就其中載明的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和行政經理進行溝通。
2、同時，還需要了解下屬的職位說明書，並就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
三、具體業務開展。
1、領取行政主管的職位說明書和前任行政主管的離任工作交接清單，對照職位說明書對行政主管的日常性工作進行熟悉， 明確自身的工作任務。根據本人從事行政工作多年經驗，具體工作內容如下：
1、儘快熟悉公司管理制度，切實履行行政主管的責任，加強制度的執行，對公司制度建設提出合理化的建議。
2、配合人力資源主管，協助做好勞資關係，保險，培訓，考核等工作。
3、協助行政經理處理好與政府職能部門的關係，並做好公司相關證照的辦事，審批等工作。
4、協調內部關係，貫徹執行上級上級批示，嚴格控制流程學習，傳閱與執行監督。
5、負責按規定組織會議，稽核會議紀要的下發，追蹤會議執行情況。
6、負責對公司重要證件，檔案、員工資料等檔案進行歸檔儲存，並做好保密工作，對檔案存放的規範性進行檢查和監督。
7、負責對員工績效考核進行統計，監督和彙總。
8，對員工宿舍，公司綠化、衛生進行安排、檢查和管理。
9、負責辦公用品、物業的管理登記、核算並分攤各部門傳真列印費用、負責組織對基礎設施的日常維護工作，對各部門公用物品使用情況及用電、水的浪費情況進行隨時檢查和制止，提高節約意識、全面控制成本。
10、嚴格做好公車使用的派車、登記及車輛維護和各部門用車費用的監督和稽核及定點加油、維修的評估和協議簽定，做好對駕駛員的調派和管理。
11、完成領導交辦的其他工作。
12、發揮員工積極性，徵集員工稿件，為企業內刊提供多方面資料。
13、負責日常來訪人員的登記管理工作，對重要來賓的接待做好就餐、住宿等安排。
四、定期總結和改進工作，對上述的各項工作內容進行工作總結，並提交給行政經理審閱，充分聽取其對工作的各項指導意見。
五、作好內外協調工作。
1.注重和上級領導的溝通，深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法，讓上級領導對自己的工作多多提出意見，對主要的業務部門提供人力資源規劃、薪酬管理、績效管理、員工關係管理等方面的支援，保障主要流程順利進行。
2、協助相關外協人員做好與當地政府、職能部門及合作單位的溝通協調工作。
以上是我對開展行政工作的個人認識，由於各公司因行業分類和人員配置的不同對行政主管工作範圍、授權及要求均有不同，具體工作開展需結合實際具體實施。行政管理工
作在公司內部屬於一項服務協調性工作，重在嚴謹、執行、追蹤和細節管理。
篇2
為有效支援公司的業務發展，加強公司行政後勤管理，有效控制公司辦公成本，提高公司滿意度，現根據以往在部隊的管理工作經驗，結合當前實際工作情況，特制定工作計劃如下：
一、主要工作
1、迅速熟悉公司的組織結構和工作流程;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度。
3、負責公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作。
4、負責公司車輛、裝置、設施等固定資產的調配及管理。
5、負責訂貨會、大型晚會等會議的後勤接待保障工作。
6、負責公司行政類費用的管理、統計以及日常的行政管理。
7、負責控制公司辦公預算和支出。
二、工作舉措
一梳理公司行政規章制度，督察督辦落實情況
1、迅速與各個崗位的相關負責人溝通了解當前工作狀況，對所屬人員進行逐一排查、摸底，根據瞭解情況結合工作實際制定、修改相關工作規章制度和考核制度。
2、對所轄工作進行定崗、定位的職責劃分，明確崗位分工和崗位職責，視情對相關的員工進行培訓，對相關工作進行指導和監督。
3、強化公司的相關規章制度，進一步規範公司前臺、保潔、
保安等人員的工作方式方法及服務態度，以便充分展現公司整體實力和職業素養，為員工提供舒適的工作環境。
4、完善車輛使用管理制度，結合公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車、排程;做好對駕駛員的日常的行政管理工作，並加強對駕駛員進行定期的文明駕駛、車輛保養、車況檢查等教育。
5、加強員工餐廳的5S管理，營造良好用餐環境;規範餐廳用餐飯菜的質量和價格，確保提高員工對餐廳用餐的滿意度。正規採購物品審批流程，落實專人負責物品的登記、採購、發放，並不定期進行市場調查。
6、嚴格執行公司現有規章制度，對日常工作進行督察督辦，嚴肅處理各種違紀行為。
二加強公司內部的溝通協調和公司的服務外聯。
1、加強與部門總監等上級溝通並切實瞭解領導的意圖，做好領導交代的工作，協調好與其它部門之間關係，與各部門員工建立良好的人際關係，尊重每個員工，分清公私關係，樹立一切都是為了公司的目標服務的理念。
2、加強對外聯絡，拓展公關業務，提升對相關客戶的服務意識，優化業務工作流程，塑造企業精神環境形象，提升企業對內對外的品牌建設。
三積極推動企業文化建設，提高企業精神文化形象;培養自身和所屬員工良好的職業操守。
1、加強自身的學習，豐富自身工作的方式方法，逐步提高自身的綜合素質，跟上公司的發展理念，領導並監督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實處。
2、結合企業文化對所屬員工進行定期的培訓教育，提高員工的職業素養和工作積極性，形成充分良好的團隊合作氛圍，發揮團隊的智慧，利用團隊的力量完成公司、領導交給的任務。
3、提煉出企業需要具備的基本經營理念，使之對員工產生潛移默化的影響，增強對於員工的凝聚力、感召力、引導力和約束力;增強員工對本公司的信任感、自豪感和歸宿感。
四加強固定資產管理工作，嚴格按照資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
五加強日常的行政管理力度，制定年度辦公費用預算，做好日常成本管控。
三、具體工作計劃
參加工作後根據工作具體情況制定相關工作的時間跨度並進行監督、指導、溝通、執行。
如果我能擔任我們公司的行政經理，希望我通過自己的努力，達到公司的要求，出色的完成行政經理的工作。謝謝
篇3
本人鑑於對目前淺薄的瞭解並結合我自身近5年多的工作經歷包括3年的行政工作經歷，現談談對行政管理工作方面的一些想法。 對於加入一個新的公司，要做到的就是：認識-認同-融入-發展-努力的一個過程。認識即對北京邦定美容集團整形美容醫院經營範圍、業務概況等的初步瞭解，認同即在初步瞭解的基礎上對企業制度、企業文化、企業發展前景的肯定，並通過一段時期的磨合，在工作以及人際相處交際上，儘快融入咱們，體現崗位價值，且不斷學習，不斷進步，與北京邦定美容集團公司共同發展。
對於行政管理工作，我認為總經辦是集團公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右的樞紐，包括了制度的制定與執行、文書的處理、會議管理、檔案管理、證照的管理與辦理、水電燃氣的管理、公務車輛管理、員工宿舍管理來訪接待等等。行政管理工作相對繁瑣，且不容易出成績。這就需要行政人員有良好的心態來對待自己的本職工作。在這裡，對於一些事務性、制度性的工作我就不多加闡述了。
我想表達的主要有兩點：
第一、服務職能是行政工作的重中之重，貫穿於行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務向主動服務轉變。結合北京邦定美容集團整形美容醫院實際工作方式及工作經驗，認真梳理行政管理各項工
作，制訂系統的工作流程，以增強工作的預見性，做到未雨綢繆;要將一般服務向優質服務轉變。加強對行政人員的系統培訓，包括文書寫作規範、檔案管理、商務禮儀等，提高行政人員的專業性，增強行政人員的全員服務意識，做到不僅要有服務的行為，還要達到良好的服務效果。
第二、控制辦公成本，做到“低成本、高效益”運營。