在溝通中如何明確溝通目標

  溝通,對於績效管理而言,無異於很好的潤滑劑,只有通過貫穿績效管理始終的溝通,才能使績效管理的思想深入人心,才能使公司溝通順暢,打造人力資本競爭力。 下面小編整理了明確溝通目標的方法,供你閱讀參考。

  明確溝通目標的方法1、跟老闆清清楚楚地把績效標準講明白。

  給人做培訓時,我會問對方他們跟老闆商定的績效標準是什麼,他們卻說不清楚自己怎樣才算完成了工作,這讓我很意外。在這個問題上,很多時候都沒有形成文字。這些人經常把自己的職位描述作為參考!實際上,職位描述的內容是員工要做什麼樣的工作,需要具備哪些能力以及工作的主要重心等等。它界定了員工在企業中的作用。

  但職位描述並不足以說明“今後12個月以及更長時間內老闆對員工的具體績效有什麼樣的期望?”要明確這樣的問題,員工和老闆就得針對工作目標進行探討。有時,如果公司制定了績效管理流程,這樣的對話就會成為這個流程中的一環。

  很多情況下,老闆和員工從來都不探討這些問題。在沒有明確績效預期,更沒有白紙黑字寫下來的情況下,你們怎麼去公平地評價自己的工作呢?做不到!你沒有任何辦法來左右老闆對你工作表現的印象。到最後,你很可能會成為失意的人。

  如果沒有把這個問題講得明明白白,我建議你們馬上要求跟老闆開個會,確定績效目標,而且你們要堅持明確以下問題:

  今後12個月你要求我取得哪些具體成績

  如果我的工作表現達到預期,對我進行評估時將採用哪些具體的績效標準?

  換句話說,怎樣才能徹徹底底地確定我已經達到了你的預期。

  不要接受含糊不清的答案和籠統的回答,比如“做好工作就萬事大吉”。很多時候,老闆們並沒有真正考慮過這些問題,因此他們也不是有備而來。在這種情況下,建議他們一週後或者一段時間以後,具體由你們商定帶著答案再來和你見面。

  “要是他們再也不跟我徹底講清楚我怎樣才算完成了工作,那該怎麼辦?”我就知道會有人這麼說!要是出現這樣的情況,你們就坐下來,自己起草一份工作績效標準,然後請他們過目,同時作出評價。無論如何,如果老闆或人事部門不能為你提供明確的績效標準,你們自己就要承擔起責任,確保這些標準得到確立。你們要採取主動,而不是“默默忍受”,要通過這樣的行動來展示自己的責任感。你們具有領導力嗎?那就採取主動吧。

  記住:所得並非所值,有所求才會有所得。

  明確溝通目標的方法2、給老闆一份書面績效目標和完成工作的標準

  跟老闆一清二楚地商定了績效目標和標準後,用電子郵件給他們發一份,同時一定要在自己工作的地方貼一份,以便每天都能看到自己的目標。

  讓老闆知道你決心實現這些目標,而且一定要專注於這些你和老闆商定的目標。每天多看幾次,確保自己先做那些能讓你實現這些目標的重要工作。

  明確溝通目標的方法3、為自己取得的進展打廣告。

  拿自稱“失意之人”的讀者來說,她的注意力顯然都放在了出色完成工作和實現自己的目標上。然而,由於老闆離她很遠,她的表現在老闆的心裡可能沒有佔據太多的位置。實際上,老闆也是人,而且非常忙。

  你們不能指望他們記住你在工作上的出色表現,特別是在他們不會每天都見到你而他們自己又“日理萬機”的情況下。因此,就像人們常說的,“廣告值得一做”。

  你們可以通過下面這些辦法來引起老闆的注意:

  每實現一個重大目標就給老闆發一封電子郵件,說明詳情,同時把它們跟你和老闆商定的完成工作的標準聯絡起來。郵件要簡短,措辭要親切,還要把這些郵件備份。

  每個月都向老闆提交一份簡報,具體說明你在向著目標邁進的過程中取得了哪些進展。簡報同樣也要備份。

  涉及具體事務時,拍張照片,然後用郵件發出去,同時備份。

  當你需要建議卻找不到老闆時,積極地去找建議,從身邊的人那裡收集思路、建議和反饋。把自己從中學到了什麼,做了什麼,都形成文字並打印出來,然後交給老闆。自己留個備份。

  久而久之,你就能穩步建立起一份有力的檔案,其中記錄的事例都能證明你工作出色,有責任感,當然也能證明你的成就。進行工作考評時,你自然就會把這份材料擺在老闆的面前。

  明確溝通目標的方法4、堅持定期考評。

  許多企業在制定了目標後,可能只會在6個月以後對工作進展進行一次正式考評。如果老闆身在他鄉,這樣的做法永遠也不會有什麼好的效果。也許那位“失意”讀者就碰到了這樣的情況。

  這時你們能做什麼呢?安排跟老闆在電話上進行30分鐘的交流,每個月至少一次,讓老闆快速考評一下你的表現,同時瞭解一下你都有哪些問題。利用這個機會來提出自己面臨的問題,同時請老闆予以指導和提供反饋。要定期向老闆明確提出這樣的問題:“根據我們商定的完成工作的標準,你覺得我幹得怎麼樣?”

  如果反饋很模糊,比如“幹得不錯!”,那就對他們說:“你覺得我具體在哪些方面幹得不錯?”把老闆的回答寫下來。就這次通話寫一份報告,內容包括所有的積極評價和需要改進的地方,然後把報告交給老闆。自己留個備份。

  明確溝通目標的方法5、 準備好‘速勝’併為自己取得成功而慶祝。

  明確了自己要實現的目標後,立即坐下來,開動腦筋想出兩、三個符合績效標準的“速勝”點。專心致志地在每年的前四個月做出這些基準績效,以便實實在在地展現工作進展。它們可以是一些小成就,但必須是反映工作進展的真憑實據,而且要一目瞭然:任何看到這些業績的人都會相信你正在沿著正確的方向加速前進。

  取得一場速勝後,請幾個人來吃個蛋糕,喝上幾杯,再拍張照片來慶祝你的勝利。以此作為你“廣告攻勢”的一部分,以便讓自己一年到頭都受到老闆的關注。

  從這五項建議中很容易看出,讓別人注意到你的表現和成就是你自己的責任,這種情況不會自動出現。重複才能實現溝通。讓我再說一遍:重複才能實現溝通。在不惹人討厭的情況下,利用所有的機會來保持跟老闆的順暢溝通,讓他們一年到頭都能看到你出色的工作。

  這樣做是不是非常麻煩呢?也許吧。但成功人士都知道,要想確保自己跟老闆探討加薪問題時得到公平的評估,唯一的辦法就是設法跟老闆保持溝通。

  最後,我要對那位“失意”讀者說:今年也許太晚了,但你可以回顧一下今年初以來的情況,同時整理出一份案例分析,以此來說明儘管老闆不在場,你仍然取得了重大的工作成果,而且還做出了許多貢獻。

  把這些都放進一個PowerPoint文件裡,再把這個文件發給你的老闆,同時請他們給你一個機會,向他們做一番介紹。此外,積極圍繞這五項建議來安排自己的工作,這樣你的信心就會大增,就會相信明年自己能夠得到應有的認可。