職場中前臺接待禮儀工作細節

  職場中的接待工作是一項熱情、周到、細緻的工作,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  1微笑面對每一個人

  一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功祕訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領導和同事傳遞了一個積極的態度,善於微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發自肺腑地微笑,充分地表現你的親合力。

  2熟諳職場禮儀,尊重身邊每一個人

  剛參加工作的畢業生要特別注意自己的行為是否符合職場禮儀,談吐優雅,舉止穩健,態度不卑不亢。多使用禮貌用語,多表達對別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發室的師傅及搞衛生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因為這樣不但可以提高你自己的個人修養,還能讓你順利地融入到工作團隊中去。

  細節3做好每一件小事

  “小事不願幹,大事幹不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛病。如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不苟地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以後做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領導都看在眼裡,只要對你留下踏實肯幹的印象,一旦有機會,會放心讓你做大事。

  4克服慵懶習氣,展現主動熱情的個性

  不少新人在大學生活中慵懶散漫慣了,工作後仍是不改習性,在單位裡表現得沒有眼力見兒,偷奸耍滑。給領導和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現得勤快點是不會吃虧的。傳真機沒紙了,主動給加上;飲水機沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領導或者同事的好感。

  5 避免學生腔和書生氣

  雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經過時,但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調仍然在不少大學生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議,但若到工作單位裡仍這樣“不好好說話”時,則有可能給領導和同事留下“稚嫩”的印象。可想而知,一個被人當作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的。在工作單位,要表現得成熟一點,不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應該儘量避免過度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當地靈活,不要太固執己見,更不要事事自以為是。

  6 嚴格遵守規章制度,不越雷池半步

  每家公司都有嚴格的規章制度,作為“新人”的你必須絕對遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準打遊戲等。許多“新人”在大學生活中,自由慣了,對單位內部的規定看得較輕,工作起來儘管趕勁很足,但就是上班的時候經常遲到早退,其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴格要求自己,上班時要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間,多翻閱單位的一些內部規章制度的材料,多注意觀察,儘量使自己少犯錯誤,少出紕漏。

  職場中會議接待工作注意事項

  1、確定接待規格

  會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對於上級單位主持的會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規範。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究佈置會議接待接待的有關工作。

  2、發放會議通知

  會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯絡方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

  會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

  3、會場的選擇

  選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,鬆鬆散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

  第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應儘量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這裡開的,沒出什麼問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

  第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。