時間管理學習心得總結

  時間就是金錢,這句話一點都不假。以下小編為你帶來,希望對你有所幫助!

  篇1

  7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規範”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以後的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。

  時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。

  實踐於工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、

  缺乏優先順序、過於注重細節、簡單事情複雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:

  1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。

  2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,並進行目標切割。1、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;3、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;4、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

  3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。

  4、每天至少要有半小時到1小時的不被幹擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間裡,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。

  5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。

  6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。

  7、同一類的事情最好一次把它做完。

  8、做好時間日誌。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。

  時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。

  篇2

  盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關於時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生 活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!

  最近在正大網路學院學習了關於時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。

  就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什麼,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。

  第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類:1緊急且重要的3緊急但不重要的2不緊急但重要的4不緊急也不重要的

  這四類中,1需要去做,4不要做。這樣的結論一般容易得 出。那麼2和3要做哪一個呢?答案是2。放棄不重要的事 情,可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在1的列表中,因為你知道, 1經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在2 這個範圍內。在書本中介紹為“帕累託原則”,按照這個原則做事那 麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那麼,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那麼就要專門安排時間來處理。第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閒,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之後,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已 經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現自己,往往把來自於各方的請託都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。

  量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 託人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委託,不要急於說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委託人協調, 在必要時刻,要敢於說“不”。“打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等於荒廢生命。敢 於浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最後,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。

  篇3

  時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。

  通過學習使我瞭解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。

  1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟,而在於制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在於能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全域性,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患於未然。

  2.簡化工作程式。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細緻,執行效果越好。同時,簡化程式有利於解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享資訊、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。

  3.合理安排工作時間。應該做好每天、每週、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點並確認完成時間,並適當安排“不被幹擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事幹擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。

  4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,並授權於適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的慾望,傾向於讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,並要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。

  我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。相關文章: