使用影印機要注意的禮儀
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1.在公司裡一般不要影印私人的資料。
2.使用的先後問題。影印機是公司裡使用頻率較高的公共裝置,這時同事容易在使用時間上發生衝突,一般來說,遵循先來後到的原則,但是如果後來的人印的數量比較少,可讓他先印。當先來的人已花費了不少時間做準備工作,那後來者就等一會兒再來。
3.如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責任不敢承擔。
4.使用完畢後,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏資訊,給你自己帶來不便。使用完後,要將影印機設定在節能待機狀態。
當你有一大疊檔案需影印,而輪候在你之後的同事只想影印一份時,應讓他先用。如果影印機紙用罄,謹記新增;若紙張卡塞,應先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。
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