柯林斯出版公司

[拼音]:shunpaidang

[英文]:sequential file

按情報資料的某種自然次序儲存在計算機中的最基本的文件。順排檔中包含的資訊往往具有相對永久的保留價值,因而有不少人又稱之為主文件。大多數主文件是按其輸入順序排列在計算機的儲存裝置上的。

由於順排檔中的資訊總是相對地比較固定,而且資訊量很大,因此,通常只將它們以線型結構,連續緊湊地存放在價格低廉的順序存放介質(如磁帶、紙帶等)上。這樣的存放具有結構簡單,儲存密度大,處理演算法簡便等特點。當需要檢索加工時,再將它們調入隨機儲存器或記憶體中。

對儲存在磁帶上、作交換用的順排檔的結構,已制訂了國家標準(GB2901-82),它實際上是相應的國際標準(ISO 2709)的第3 種格式的具體化。它規定每個文件記錄由3 部分組成,基本結構如下:其中,頭標區、記錄識別字段區為固定長;目次區、保留欄位區、目錄資料欄位區皆為可變長。

在文獻資料庫中,順排檔通常用於儲存原情報,對這類文件的檢索,往往採用所謂的順序查詢法。在批量處理的定題情報檢索(SDI) 中,所處理的一般就是這種文件;在聯機情報檢索系統中,當用倒排檔檢索查得所需要文獻的部分資訊後,為了更細緻地選擇文獻完整資料,往往還要直接處理這樣的文件,這就是所謂的“二次檢索”。