公司檔案工作總結

  現有公司檔案法律的固有缺陷無法滿足公司檔案法制建設的新要求,應對公司檔案立法的新挑戰,今天小編給大家帶來了,希望對大家有所幫助。

  篇一

  這一年來,在局領導和同志們的關心支援下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規範化和資訊化建設。現將一年來工作情況彙報如下:

  一、邊幹邊學,努力做好本職工作

  本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料***包括工資晉升表,考核表***的整理歸檔工作。

  第五、及時更新、補充資訊庫,使得資訊庫更加完善,準確。

  第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。

  第九、積極完成局裡要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

  二、加強學習,不斷提高業務能力

  在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,出國留學網老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細緻的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今後的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

  篇二

  20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支援下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。

  一、紮實開展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且,召開了機關檔案歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。2015年,檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒***卷***,其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比2012年度增加107盒***卷***,同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比2014年度增加了2077條,同比增長11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位2015年上半年紙質檔案和電子檔案整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規範業務操作,並及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔2015年紙質文書檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業務科學化規範化管理

  根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,徵求對檔案工作的意見和建議。

  三、繼續開展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案資料備份及異地儲存操作規程》具體要求和電子檔案資料備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案資料備份工作。2015年,結合第一批電子檔案資料異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案資料異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份資料的可靠性,統一配發了資料備份介質,固態硬碟46個、DVD光碟350張、藍光光碟驅動器12個、藍光光碟82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案資料。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業務培訓班

  根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,並彙總檔案資料,4月底將紙質報表和資料光碟報國家檔案局。

  六、做好機關檔案查詢利用服務

  根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案資訊資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,2015年機關檔案查詢利用共10018件***卷***,其中紙本檔案借閱313件***卷***,電子檔案網上借閱檔案9440件,資料265件。

  七、2016年檔案工作計劃

  ***一***加快檔案資訊化建設

  根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案資訊化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

  ***二***加強檔案宣傳工作

  繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。

  ***三***開展檔案課題研究

  進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、資訊化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。

  ***四***做好檔案業務指導

  認真做好2015年度機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔檔案收集齊全、整理規範;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子檔案歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。

  ***五***推進檔案安全體系建設

  進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案資料異地備份操作規程》,做好備份資料的寄送工作。

  篇三

  時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

  一、20xx年度主要工作

  ***一***按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案資訊的保護工作

  ***二***與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

  ***三***做好電子資料的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;

  ***四***按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行儲存,做好檔案的收藏和保密工作。

  ***五***嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公佈檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

  ***六***耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

  二、20xx年度主要問題及原因分析

  ***一***在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全域性觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全域性的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!

  ***二***檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

  ***一***精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  ***二***盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  ***三***繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  ***四***任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

  四、合理化建議

  ***一***檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。

  ***二***借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。