公文管理規定

  公文管理就是對公文的創制、處置和管理,公文是重要的管理工具,制定了相關管理規定,下面小編給大家分享關於的相關資料,希望對您有幫助。

  如下

  一、上級來文管理制度

  1、管理。凡上級下發的檔案,由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管,並按發文機關的要求進行定期清點,按期清退。部內人員出席會議帶回的檔案,要及時送交辦公室進行文書處理。各科室要指定專人兼管檔案工作。

  2、傳閱。檔案登記後,文書人員要立即根據檔案的密級、急緩程度進行分類整理,由辦公室主任批辦後,按照批辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批,緩件一般不超過三天。

  3、借文。因工作需要借閱檔案者,要嚴格履行借閱手續,時間一般不超過一週,用完後及時送還,嚴防丟失。

  4、保密。檔案要嚴格按照傳閱範圍進行傳閱,在傳閱過程中,不得從閱夾中抽留檔案,不得帶回家中。

  對國家祕密檔案影印要注意以下保密事項:

  ***1***影印國家祕密檔案,必須建立嚴格的審批、登記制度,並指定專人負責;

  ***2***“絕密”檔案和中央領導同志的內部講話記錄,發文部門規定不准翻印的檔案,未經原發文機關批准不得自行復印;

  ***3***嚴禁影印中央各種文稿和中央領導同志的內部講話稿;

  ***4***嚴禁將國家祕密檔案拿到社會上營業性的影印場所影印;

  ***5***對影印的國家祕密檔案要與原檔案一樣進行嚴格管理。

  二、本部行文管理

  1、制發各類公文,堅持“從嚴、從實、從少”的原則,精簡檔案、簡報,檔案字數一般不超2500字。

  2、檔案種類。 “朔組報”主要用於向上級的請示、報告;“朔組發”主要用於下發有關政策性、指導性的工作意見;“朔組通”用於釋出黨內法規,傳達上級機關的批示,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,釋出要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項;“朔組幹字”主要用於公佈幹部事宜的專門檔案;“朔組內幹字”主要用於部內公佈科級以下幹部事宜的專門檔案;“朔組復”主要用於批覆下級部門和有關單位的請示。一些時間要求較緊迫的檔案,可發傳真電報。根據工作需要,可增發會議紀要和通報兩種檔案。

  3、稽核、簽發。“朔組發”檔案,須經部務會討論研究,由分管部長把關,部長簽發。其他檔案,須經部務會或部長辦公會討論研究,由有關科室和分管部長把關,部長簽發。

  4、檔案編號。“朔組發”、“朔組通”、“朔組報”、“朔組復”文號由辦公室統一編號;“朔組幹字”、“朔組內幹字”文號由幹部一科編號。

  5、檔案印製。檔案列印按《檔案打印製度》辦理。所有檔案和材料的校版、裝訂、發放由撰文科室負責。

  三、檔案存檔制度

  1、立檔範圍。本部的檔案、請示、報告、計劃、總結、統計資料、領導講話和有保留價值的文稿,中組部、省組部的來文來電,同級和下級機關送本部的檔案、資料等。

  2、立檔要求。“朔組幹字”、“朔組內幹字”檔案由幹部一科立卷歸檔,其他檔案的立卷歸檔工作由辦公室負責,各科室應積極予以配合。

  四、檔案打印製度

  1、材料印刷。檔案材料數量大,需在外面印刷的,先向辦公室提出申請並填寫印刷通知單,經分管財務的副部長審批後,到指定印刷廠按審定份數印刷。

  2、列印、影印的文稿,必須嚴格控制份數,杜絕浪費。

  3、在列印、影印祕密級以上檔案時,嚴禁無關人員在場,列印、影印完畢,廢件要立即銷燬。