對講機使用管理規定

  對講機在不需要任何網路支援的情況下,就可以通話,沒有話費產生,適用於相對固定且頻繁通話的場合。下面是小編為你整理的,希望對你有用!

  

  一、目的:

  為方便各崗位的工作聯絡,確保公司對講機的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協作,特制定本規定請各責任人嚴格執行。

  二、適用範圍:適用於XX公司持有對講機的部門和人員。

  三、職責確認:

  3.1行政人事部負責對講機的採購、使用監督和維修申報。

  3.2各對講機使用部門負責人負責監督該部門對講機的使用和保管。

  3.3各對講機使用人負責其所持有的對講機管理。

  四、對講機的購買和分發:

  4.1對講機由使用部門根據部門需求提出配置的書面申請報告單,經授權領導簽字確認後,行政人事部按要求統一採購。型號:海能達 TC1688C,價格:400元/套;

  4.2行政人事部負責對講機的分發,領用人填寫《無線對講機領用登記表》、《對講機使用、管理規定》需簽字確認。

  五、對講機的使用:

  5.1使用人須按說明書正確使用對講機,不得違規操作。

  5.2各部門工作時間需使用各自的調頻,如需部門間工作溝通、配合則可將對講機調至相應調頻。公司對講機共分設兩個調頻,包括:

  5.2.1銷售調頻—— 17號頻道,使用部門:銷售部、客戶關係管理部、行政人事部保安隊。

  5.2.2維修調頻—— 3號頻道,使用部門:售後服務部。

  5.3對講機使用人需確保其所持有對講機在工作時間處於開機、可使用狀態。

  5.4對講機使用耳麥溝通,不得使用擴音器。

  5.5對講機只能用於工作聯絡,不得通過對講機聊與工作無關的事。

  5.6使用對講機交流時需使用普通話和文明用語。

  5.7部門公用對講機,由部門負責人或指定人員進行充電、保管等管理,並建立《物品交接表》。使用人領用、歸還對講機需在《物品交接表》上登記,並簽字確認。部門負責人需監督對講機的交接情況,並負有對講機的直接管理責任。

  5.8對講機責任人需妥善保管對講機及其配件***一個充電器、一塊電池***,並確保其完好、可用。

  5.8.1對講機發生損壞,責任人需於24小時內報備行政人事部,以便安排維修。

  5.8.1.1正常耗損由公司承擔維修、更換費用。

  5.8.1.2因違規操作等人為原因造成損壞的,由使用人支付維修費用,無法維修的需按原價予以賠償。同時,視其情節對責任人處以100至200元***。

  5.8.2發生對講機或配件***充電器、電池***遺失,責任人需按原價予以賠償,同時處以責任人200元***。

  空調、電燈使用管理規定

  第一條目的

  為加強節能減排管理,提高能源利用效率,實現節能減排、保護環境、開源節流的可持續發展目標,建立節約型企業,特制定本辦法。

  第二條適用範圍

  各部門辦公室、車間。

  第三條 具體要求

  1、空調管理:

  ①辦公室空調使用實行“專人負責制”的管理辦法,每個樓層由專人負責空調的使用。有關責任人應根據本規定使用並管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用。

  ②空調使用及溫度要求:

  季節 開機室溫 空調設定溫度

  夏季 ≥30℃≥26℃

  冬季 ≤6℃≤20℃

  注:開機室溫以空調調節器上顯示的溫度為標準。

  ③合理的空調開關時間***特殊情況除外***:

  早上:8:00-11:45

  冬季:下午14:00-17:15

  夏季:下午14:30-17:45***提前15分鐘關閉空調***

  ④環境要求:開空調時需關閉門窗,室內嚴禁抽菸。

  ⑤下班時最後離開辦公室的員工,要檢查空調是否已經關閉,嚴禁無人空耗。

  ⑥夏季遇到雷雨時應該立即關閉空調,以免導致空調損壞。

  ⑦空調一旦出現故障,有關責任人需報機械動力部由專人進行維修,嚴禁私自進行維修。

  2、電燈管理:

  ①中午就餐前及下班後及時關閉自己所屬處的電燈開關,做到人走燈關。

  ②衛生間電燈做到人走燈關,嚴禁無人空耗。

  ③不使用的用電裝置、電器,應切斷電源。

  ④下班後或離開電腦前二個小時以上不使用電腦,要將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間,儘量啟用電腦的“睡眠”模式。

  第四條 違規責任

  1、公司空調均已除錯完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,企業管理部將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人嚴肅處理,並對部門進行通報。

  2、違反上述“空調使用要求”開啟空調的***特殊情況除外***給予責任人***200元/次。

  3、辦公室人員已下班,空調忘關的給予責任人***200元/次。

  4、下班後或衛生間無人時電燈未關的給予所屬部室***200元/次。

  5、下班後電腦未關的給予責任人***200元/次。

  對講機使用方法及規定

  對講機標準用語:

  主叫:XX收到請講

  被叫:收到請講

  主叫:X區X事

  被叫:收到,謝謝!

  1.首先按住發聲鍵2-3秒鐘再開始講,講完1-2秒鐘再放。

  2.有急事需打斷通話時要說“插播”對方聽到後需停止通話。

  3使用公共頻道不可以佔頻太長時間,有事可以調頻或內線聯絡。

  4使用對講機說話時,語言一定要簡潔明瞭。

  5要使用標準對講機用語,嚴禁對講機內閒聊,罵人,說與工作無關事宜。要“請”字開頭“謝”不離口。

  6在使用對講機時,說話的語氣一定要平和,語速不可過快。

  7在日常工作中使用對講機不得用外音,一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯,纏繞。

  8不要用手拉天線,握住天線,以免影響對講機的有效通話範圍。

  9對講機揚聲器的磁場很弱,請保持你的對講機與電視機,電腦顯示屏等螢幕之間的距離大於10釐米,以免被磁化。

  10.每部對講機均由領取人負責,損壞,丟失均由負責人負責。