會計憑證丟失怎樣記賬

  會計憑證:是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  會計憑證丟失記賬的方法

  會計憑證是記賬的依據,如果丟失,將無法或很難查證資金收支的正確性,這樣情況如果是人為因素所造成,危險及大,因為憑證中的附件有很重要的內容,是有意將其拿掉。比如,有筆現金取款,手續或原始憑證上的附件說明能夠查出違法行為的可能,現在正在檢查此項事宜,經辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉,所以,為了安全,他採取了幾個月的記錄全給你抹掉。

  1、先要查明原因,分清責任.

  2、盡最大的可能進行補救.由於丟失的是會計憑證.那可根據日記帳和明細帳逐筆比對,通過銀行補銀行對帳單和銀行單證.通過自己所開具的發票存根核實收入等.

  3、由於公司有關責任人和有關單位一同進行核實支出,儘可能將原始單據補齊.實在不能補齊的,也要有個明確有說法

  .會計憑證的作用意義

  可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;

  可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;

  可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要檔案;

  可以反映相關經濟利益關係,為維護合法權益提供法律證據。

  可以監督經濟活動,控制經濟執行。

  會計憑證的保管要求

  會計憑證的保管主要有下列要求:

  1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。

  2.會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

  3.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

  4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

  5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷燬。

  保管年限:

  1.原始憑證、記帳憑證 15年

  其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久

  2.銀行存款餘額調節表 3年

  二會計帳簿類:

  1.日記帳 15年 其中:現金和銀行存款日記帳 25年

  2.明細帳、總帳、輔助帳 15年

  3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久

  三會計報表類:

  1.主要財務指標報表 3年

  2.月、季度會報表 3 年

  3.年度會計報表 永久

  四其它類:

  1.會計檔案保管清冊及銷燬清冊 25年

  2.財務成本計劃 3年

  3.主要財務會計檔案、合同、協議 永久