會計憑證是先稽核還是先記賬

  填制和稽核會計憑證,是會計核算的起點和基礎,也是對經濟業務進行日常監督。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  先憑證稽核再憑證過賬。

  ***1***“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。

  ***2***應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。

  ***3***記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。

  ***4***一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關係。

  ***5***記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。

  ***6***每張記賬憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的稽核。在稽核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的稽核主要包括以下內容:

  ***1***記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

  ***2***應借應貸的會計科目***包括二級或明細科目***對應關係是否清晰、金額是否正確。

  ***3***記賬憑證中專案是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

  會計憑證稽核的內容

  1.稽核是否按已稽核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。

  2.稽核記賬憑證所列會計科目***包括一級科目、明細科目***、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

  3.稽核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個專案填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的稽核。在稽核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。

  記賬憑證的稽核主要包括以下內容: ***1***記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。 ***2***應借應貸的會計科目***包括二級或明細科目***對應關係是否清晰、金額是否正確。 ***3***記賬憑證中的專案是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

  會計憑證記賬的規範

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

  3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

  4.登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、***外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。

  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  ***l***按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  ***2***在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方***或貸方***欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  ***3***劃更正線、結賬線和登出線。

  ***4***沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  ***5***存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字衝減成本差異。

  ***6***採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  ***7***當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  ***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

  7.結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

  如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

  10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。