關於名片的禮儀

  名片的型別

  通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位,其內容大體是兩項:一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法,包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務名片的主角則是個人。

  名片的規格

  名片的規格一般是長8 .5 ~ 10 釐米,寬5 .5 ~ 6 釐米。名片的印製以橫排為佳。名片的質地應是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮豔、花哨,講究淡雅端莊,以白色、黃色、乳白、淺藍為宜。我國的習慣是把職務用較小號字型印在姓名之後,姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間,職務用較小號字型印在姓名下面。如果同時印中外文時,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按國際習慣排列。無論是印製個人名片還是商務名片,上面列的職務都不要太多,列一兩個主要職務即可,以免給人以華而不實之感。如有必要,可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片,在公務交往中,該用哪一種,就用哪一種。一般來講,商務人員名片上一般可以有企業標誌、單位所處位置、本企業的標誌性建築、主打產品等,但不印其他圖片,特別不主張印照片。

  名片的內容

  除單位名片外,通常一枚標準的名片應包括以下三個方面的內容:

  1本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;

  2本人的姓名、學位、職務或職稱;

  3與本人聯絡的方法,包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。

  此外,還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要,可在交換名片時當場提供。這樣做,往往被視為是向交往物件表明自己的重視與信賴。