總裁祕書工作職責

　　總裁祕書的工作職責是什麼，祕書的工作內容包括什麼?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　一

　　1、協助總裁辦完成日常工作;

　　2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;

　　3、總裁辦相關檔案的歸檔與整理;

　　4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。

　　二

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

　　三

　　1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;

　　2、負責CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，並及時溝通相關資訊;

　　3、負責起草日常性檔案、講話稿、年度工作總結等;

　　4、負責起草、列印及時流轉、登記和存檔CEO簽發檔案;

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關檔案的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同CEO出席商務洽談;

　　7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道;

　　8、負責上海有關部門的行政支援工作;

　　9、完成CEO交辦的其他工作。