總經辦祕書工作職責
總經理辦公室的祕書職位,這個職位的工作職責是什麼?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
一
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理佈置的工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦檔案立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
二
1.根據總經理總經理招聘室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,瞭解各項決定、決議的貫徹情況,並及時反饋資訊。
3.彙總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日誌。
4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5.負責總經理的日常電話接轉。
6.完成總經理室主任交辦的其它工作。
三
安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作
任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動
任務2:完成領導交辦的日常各項工作
協助本部門領導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實
起草各類公文
任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準:
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》
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