祕書科科長崗位職責

  院長辦公室祕書科科長的日常行政工作是什麼,崗位職責應該怎麼寫?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  1.負責協助辦公室主任完成日常行政工作,落實執行辦公室的工作計劃、決定。

  2.熟悉學院行政各項工作的基本情況,做好資訊的蒐集、整理、提供辦公室主任及學院領導參考。

  3.起草全院性的行政公文請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文,以學院名義或院長名義下發、上報的重要檔案,有關事項的佈告、通告和大型、綜合性對外交流材料。

  4.負責行政公文的稽核工作,負責各類行政檔案的收發、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負責各類承辦檔案的催辦工作。

  5.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題徵集、會議組織和記錄等,做好會議紀要的起草、印發,並督促檢查決議的執行與落實。

  6.協助辦公室主任組織、協調、檢查、督促各部門之間的工作關係及有關事宜,做好督辦督查工作。

  7.負責學院辦公自動化執行工作。

  8.協調辦公室各崗位之間工作。

  9.協調處理學院領導日常辦公及生活中的相關事宜。

  10.做好學院級領導及辦公室主任交辦的其他工作。