釋出會的禮儀介紹
新聞釋出會,簡稱釋出會,有時亦稱記者招待會。它是一種主動傳播各類有關的資訊,謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。釋出會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善後的事宜等四個主要方面的內容。籌備新聞釋出會,要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。新聞釋出會的主持人大都應當由主辦單位的公關部部長、辦公室主任或祕書長擔任。他的基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善於把握大局,長於引導提問,並且具有豐富的主持會議的經驗。
材料的準備:其一,發言提綱。其二,問答提綱。其三,宣傳提綱。其四,輔助材料。例如,圖表、照片、實物、模型、沙盤、錄音、錄影、影片、幻燈、光碟等等。善後的事宜:其一,要了解新聞界的反應。其二,要整理儲存會議資料。其三,要酌情采取補救措施。在聽取了與會者的意見、建議,對於失誤、過錯或誤導,都要主動採取一些必要的對策。
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